Cada archivo de base de datos contiene inicialmente dos cuentas de archivo FileMaker: Admin e Invitado.
La cuenta Admin se asigna al conjunto de privilegios de acceso total, que permite el acceso a todos los elementos de un archivo. De forma predeterminada, la cuenta Admin tiene una contraseña en blanco. En los archivos para los que no se han configurado privilegios, se configuran las opciones de archivo para iniciar una sesión en el archivo automáticamente utilizando la cuenta Admin.
La cuenta Admin permite totalmente su edición. Puede cambiarle el nombre, asignarle una contraseña, desactivar la cuenta o incluso eliminarla. Consulte Crear y editar acceso a cuentas.
Advertencia Las contraseñas no se pueden recuperar. No se olvide del nombre de cuenta y de la contraseña asignados al conjunto de privilegios de acceso completo. Si es necesario, anótela y guárdela en un lugar seguro. Si pierde u olvida el nombre de cuenta y la contraseña, no podrá acceder al archivo ni cambiarlo.
Los usuarios pueden abrir un archivo como invitados, es decir, que no tienen que especificar ninguna información de cuenta. La cuenta Invitado determina los privilegios para aquellos usuarios que abren un archivo como invitados. De forma predeterminada, la cuenta Invitado tiene asignado el conjunto de privilegios de acceso de sólo lectura, pero puede asignarle el conjunto de privilegios que desee.
Nota FileMaker Server (si se ha configurado para que requiera archivos protegidos con contraseña) no permite el uso de archivos alojados con una cuenta de invitado que utilice el conjunto de privilegios Acceso total para abrirlos. Los productos de FileMaker Cloud dono admiten el acceso con cuentas de invitado.
De forma predeterminada, la cuenta de invitado está inactiva, por lo que se desactiva la opción de invitado del cuadro de diálogo Abrir y se prohíbe a los usuarios abrir archivos como invitados. Puede activar la cuenta de Invitado para permitir el acceso a invitados. Para obtener más información sobre cómo abrir archivos como invitado, consulte Abrir archivos protegidos mediante contraseñas.
La cuenta de Invitado no permite totalmente su edición. No puede eliminar la cuenta de Invitado, cambiar su nombre ni asignarle una contraseña. Consulte Crear y editar acceso a cuentas.