Accounts maken en bewerken
U kunt voor alle individuele gebruikers die toegang krijgen tot een bestand
accounts maken en bewerken of u kunt een aantal accounts maken die door meerdere gebruikers worden gedeeld (bijvoorbeeld: een account “Marketing” en een account “Verkoop”). U dient aan elke nieuwe account een
privilegeset toe te wijzen. Raadpleeg
Accounts, privilegesets en uitgebreide privileges.
Indien nodig, kunt u ook de
verificatievolgorde van accounts wijzigen, waarmee wordt bepaald in welke volgorde FileMaker Server in de lijst met accounts zoekt naar een geldige account.
Waarschuwing Wachtwoorden kunnen niet worden hersteld. Vergeet de accountnaam en het wachtwoord niet die aan de privilegeset Volledige toegang zijn toegewezen. Noteer deze gegevens zo nodig en bewaar ze op een veilige plaats. Als u de accountnaam en het wachtwoord verliest of vergeet, krijgt u mogelijk geen toegang meer tot het bestand en kunt u het niet meer wijzigen.
Opmerking Als u zich automatisch wilt aanmelden elke keer dat een bestand is geopend, kiest u
Bestand >
Bestandsopties en geeft u de naam en het wachtwoord van uw account op. Raadpleeg
Bestandsopties instellen.
Zo maakt of bewerkt u een account:
1. Kies Bestand > Beheren > Beveiliging.
Als de gedetailleerde beveiligingsinstellingen in het dialoogvenster 'Beveiliging beheren' worden weergegeven, klikt u op Basisinstelling gebruiken.
2. Klik op Nieuwe account om een nieuwe account te maken. Selecteer een bestaande account om deze te wijzigen.
3. Kies bij Verifiëren via de optie FileMaker-bestand.
4. Voer bij Accountnaam de accountnaam in of wijzig deze.
Accountnamen zijn niet hoofdlettergevoelig.
Tip Bij het maken van accounts voor individuele gebruikers baseert u de accountnaam op de gebruikersnaam die in het dialoogvenster Voorkeuren is gedefinieerd. Wanneer de gebruikersnaam en accountnaam overeenkomen, moet de gebruiker de accountnaam niet typen wanneer het bestand wordt geopend.
5. Als u het wachtwoord wilt invoeren of wijzigen, klikt u op Wijzigen en voert u vervolgens het wachtwoord in om het daarna te bevestigen. Klik op Wachtwoord instellen.
Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Wanneer u een wachtwoord maakt, zorgt u ervoor dat de Caps Lock-toets op het toetsenbord is uitgeschakeld.
6. Als u wilt dat de gebruiker van een account een nieuw wachtwoord opgeeft bij de volgende aanmelding, kiest u Verplichte wijziging van wachtwoord bij volgende aanmelding.
7. Bij Privilegeset kiest, maakt of bewerkt u een privilegeset.
8. Selecteer het selectievakje om de account actief te maken.
Als u een account inactief wilt maken (bijvoorbeeld totdat u de privilegeset hebt geconfigureerd), schakelt u het selectievakje uit.
9. Klik op OK wanneer u klaar bent.
Zo dupliceert of verwijdert u bestaande accounts:
1. Kies Bestand > Beheren > Beveiliging.
Als de gedetailleerde beveiligingsinstellingen in het dialoogvenster 'Beveiliging beheren' worden weergegeven, klikt u op Basisinstelling gebruiken.
2. Selecteer een account en doe dan het volgende:
•Klik op
om de account te dupliceren.
•Klik op
om de account te verwijderen.
3. Klik op OK.
Zo wijzigt u de verificatievolgorde van accounts:
1. Kies Bestand > Beheren > Beveiliging.
Als de gedetailleerde beveiligingsinstellingen in het dialoogvenster 'Beveiliging beheren' worden weergegeven, klikt u op Basisinstelling gebruiken.
2. Sleep elke accountnaam naar de gewenste positie in de lijst.
3. Klik op OK.
Opmerkingen
•Gebruik in wachtwoorden alleen ASCII-tekens, zoals a-z, A-Z, 0-9, en leestekens zoals “!” en “%”. Wachtwoorden die bepaalde accenten of andere dan Latijnse tekens (bijvoorbeeld Cyrillische of Japanse tekens) bevatten, functioneren mogelijk niet, in het bijzonder voor databases op verschillende platformen en bestanden waartoe via
FileMaker WebDirect toegang wordt verkregen.
•Als een bestand via webpublicatie wordt gedeeld, gebruikt u in de accountnamen het beste alleen ASCII-tekens. Gebruik geen dubbele punten in accountnamen en wachtwoorden voor op het web gepubliceerde bestanden.
•Configureer
privilegesets zodat het wachtwoord regelmatig moet worden gewijzigd.
Verwante onderwerpen