Gravação e envio de registros como um arquivo Excel
É possível salvar os dados do FileMaker Pro como um arquivo do Excel em todos os modos, exceto no Modo de busca. O arquivo Excel terá apenas os campos visíveis no layout quando for salvo (incluindo todos os campos relacionados). Os campos dos controles de painel que não estão no painel mais à frente não são inclusos. Todos os registros em um campo de repetição serão exportados em uma única célula. Se quiser mais controle sobre quais campos aparecem no arquivo Excel, use o comando Exportar registros. Consulte Exportação de dados do FileMaker Pro.
Seus privilégios de acesso devem permitir a exportação para salvar os arquivos Excel. Consulte Edição de outros privilégios.
Para salvar registros como um arquivo Excel:
1.
Exiba o layout que mostra os campos que deseja incluir no arquivo Excel.
Consulte Alternação entre layouts.
Nota  Ao salvar como um arquivo Excel, o FileMaker Pro não salva campos que não estejam visíveis nos Modos de navegação ou de visualização.
2.
No Modo de navegação ou de layout, escolha o menu Arquivo > Salvar / Enviar registros como > Excel.
No Modo de visualização, clique em Salvar como Excel na barra de ferramentas de status.
3.
Na caixa de diálogo Salvar registros como Excel, insira um nome para o arquivo.
4.
Para Salvar como o tipo, escolha Pastas de trabalho Excel (.xlsx).
5.
Especifique onde armazenar o arquivo, o que salvar, se o arquivo deve ser aberto automaticamente ou não e se deve ser criado ou não um e-mail com o arquivo Excel como anexo.
 •
É possível salvar o registro atual ou todos os registros no conjunto encontrado atual.
 •
Se você selecionar Criar e-mail com arquivo anexo, um e-mail será criado com o arquivo Excel anexado.
6.
Clique em Opções para definir as opções do Excel:
 •
Se não quiser incluir os nomes de campo, desmarque a caixa de seleção Usar nomes de campos como nomes de colunas na 1≅ linha.
 •
Para Planilha, Título, Assunto e Autor, insira informações descritivas sobre o arquivo.
7.
Clique em OK.
8.
Clique em Salvar.
Nota  Ao salvar ou enviar dados como Excel, os campos em popovers não são inclusos no arquivo de destino. Para isso, use o menu Arquivo > Exportar registros. Após nomear o arquivo de destino e definir as opções do Excel, escolha Tabela atual na caixa de diálogo Especificar ordem dos campos para exportar, depois selecione os campos que deseja exportar. Consulte Exportação de dados do FileMaker Pro.
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