Edição de outros privilégios
Para um arquivo, os conjuntos de privilégios podem permitir ou proibir:
 •
Impressão
 •
Exportação de registros, cópia de registros para a Área de transferência e uso de eventos Apple para consultar dados
 •
Configuração de privilégios estendidos
 •
Inserção de dados que não correspondem às opções de validação de um campo
 •
Desconexão do cliente de um arquivo compartilhado do software FileMaker Server quando o cliente está inativo
 •
Alterações de senha, bem como solicitação de alterações de senha em intervalos regulares, e um número mínimo de caracteres para novas senhas
Você pode também desativar a maioria dos comandos de menu para permitir somente a edição básica ou desativar praticamente todos os comandos de menu do FileMaker Pro.
Para editar outros privilégios:
1.
Comece editando um conjunto de privilégios novo ou existente na caixa de diálogo Editar conjunto de privilégios.
Consulte Criação e edição de conjuntos de privilégios.
2.
Na área Outros privilégios, defina uma ou mais das seguintes opções.
 
Para
Faça isso
 •
Permitir impressão.
 •
Permitir a gravação de registros como um arquivo PDF.
 •
Permitir a impressão com o uso de Imprimir de evento Finder Apple
Escolha Permitir impressão.
 •
Permitir exportação de registros.
 •
Permitir gravação de registros como um arquivo Excel.
 •
Permitir cópia de todos os registros no conjunto encontrado para a Área de transferência.
 •
Permitir a importação de registros de um arquivo do FileMaker.
 •
Permitir a gravação de uma cópia de registros.
 •
OS X: Permitir a consulta de dados usando os seguintes eventos da Apple: GetCellValue, Conteúdo de campo, Valor de registro, Conteúdo de tabela e Conteúdo de layout.
Escolha Permitir exportação.
Nota: No Windows, desmarcar esta opção não tem nenhum efeito no ActiveX Automation. No OS X, desmarcar esta opção proíbe apenas os eventos da Apple que acessam dados; outros eventos da Apple ainda funcionarão.
 •
Permitir que os usuários desse conjunto de privilégios ativem e desativem os privilégios estendidos quando se configura o Compartilhamento de rede do FileMaker, a Publicação na Web e o compartilhamento de ODBC/JDBC.
 •
Permitir que os usuários desse conjunto de privilégios editem privilégios estendidos apenas na caixa de diálogo Gerenciar segurança.
Escolha Gerenciar privilégios estendidos.
Permitir a inserção de dados que não correspondem às opções de validação definidas para um campo.
Escolha Permitir que o usuário ignore avisos de validação de dados.
Nota  Essa configuração é ignorada quando um campo é definido para proibir substituições de validação de campo (desmarcando a opção de validação Permitir que o usuário ignore). Consulte Definição de validação de campo.
Desconectar o usuário de um arquivo compartilhado do software FileMaker Server quando o usuário está inativo. (Isso geralmente aumenta o desempenho do FileMaker Server.)
Escolha Desconectar usuário do servidor quando ocioso.
Nota  Se estiver compartilhando arquivos compartilhados com o FileMaker Server, consulte Sobre a desconexão de usuários do FileMaker Server quando inativos.
Permitir que os usuários desse conjunto de privilégios alterem sua senha.
Escolha Permitir que o usuário modifique sua senha.
Solicitar que os usuários desse conjunto de privilégios alterem sua senha após um determinado número de dias.
(Quando o número de dias tiver decorrido, na próxima vez em que cada usuário abrir o arquivo, uma caixa de diálogo Alterar senha será exibida. O usuário deve alterar a senha para abrir o arquivo.)
Escolha Deve ser alterado a cada <n> dias e insira o número de dias.
Nota  Se escolher essa opção sem também selecionar Permitir que o usuário modifique sua senha, uma conta com privilégios de Acesso total deverá alterar a senha em vez da conta atribuída a esse conjunto de privilégios. (Na maioria dos casos, marque ou desmarque as duas opções juntas.)
Especificar um número mínimo de caracteres para novas senhas.
Escolha tamanho mínimo da senha e insira o número de caracteres.
Especifique que apenas um conjunto limitado de comandos de menu está disponível quando o arquivo está ativo.
Para Comandos de menu disponíveis, escolha uma das seguintes opções:
 •
Tudo para ativar todos os comandos de menu, exceto os especificamente desativados por outras opções de conjunto de privilégios.
 •
Somente edição para ativar somente os comandos básicos de edição no Modo de navegação.
 •
Mínimo para desativar todos os comandos de menu, exceto aqueles que abrem, fecham e criam arquivos de banco de dados, alternar entre janelas de banco de dados, executar scripts, abrir a Ajuda do FileMaker Pro ou alterar opções de preferência.
3.
Clique em OK e depois em OK novamente na caixa de diálogo Gerenciar segurança.
Ou, para atribuir o conjunto de privilégios a uma ou mais contas, consulte Criação e edição de contas.
Notas
 •
Na maioria dos casos, um conjunto de privilégios não deverá permitir alterações de senha se estiver atribuído a uma ou mais contas compartilhadas por vários usuários. Em vez disso, um administrador com privilégios de Acesso total deve alterar a senha periodicamente e fornecê-la a todos os usuários que precisem dela.
 •
A alteração da senha e os privilégios de número de caracteres da senha descritos anteriormente se aplicam somente a contas autenticadas do FileMaker e não a contas autenticadas do Servidor externo. Consulte Sobre contas, conjuntos de privilégios e privilégios estendidos.
 •
Mesmo se você definir Comandos de menu disponíveis como Somente edição, privilégios de acesso de registro e privilégios de layouts poderão ainda proibir a edição de certos campos, registros e dados em determinados layouts. Consulte Edição de privilégios de acesso a registro e Edição de privilégios de layouts.
 •
Definir Comandos de menu disponíveis como Somente edição ou Mínimo desativa o menu Janela > comando Nova janela, que proíbe os usuários de abrir novas janelas. A limitação dos comandos de menu disponíveis poderá ser útil se você quiser controlar a capacidade dos usuários de abrir janelas adicionais. (Você pode criar scripts que permitem que os usuários abram determinadas janelas. Consulte Criação e edição de gráficos.)