Gravação e envio de registros como arquivo PDF
É possível salvar os dados do FileMaker Pro como um arquivo PDF em todos os modos, exceto no Modo de busca. A aparência do arquivo PDF tem como base o layout atual quando você cria o arquivo PDF.
Você poderá atribuir uma senha ao arquivo PDF se ele tiver informações confidenciais. Se uma senha for atribuída, o arquivo será criptografado e não poderá ser aberto sem a senha. O FileMaker Pro também pode criar uma mensagem de e-mail em branco usando o arquivo PDF como anexo para facilitar a sua distribuição a outras pessoas.
Para salvar arquivos PDF, seus privilégios de acesso devem permitir impressão. Consulte Edição de outros privilégios.
Para acrescentar registros a um arquivo PDF existente do FileMaker Pro, você deverá criar um script que use a etapa de script Salvar registros como PDF e selecionar a opção Acrescentar a PDF existente. Consulte Salvar registros como PDF.
Nota  Não há suporte para salvar registros como arquivo PDF em soluções de tempo de execução.
Para salvar registros como um arquivo PDF:
1.
Exiba o layout que deseja usar como base para o arquivo PDF.
Consulte Alternação entre layouts.
2.
No Modo de navegação ou de layout, escolha o menu Arquivo > Salvar / Enviar registros como > PDF.
No Modo de visualização, clique em Salvar como PDF na barra de ferramentas de status.
3.
Na caixa de diálogo Salvar registros como PDF, insira um nome para o arquivo, especifique onde armazenar o arquivo, o que salvar, se o arquivo deve ser aberto automaticamente ou não e se deve ser criado ou não um e-mail com o arquivo PDF como anexo.
 •
É possível salvar o registro atual, todos os registros no conjunto encontrado atual ou um registro em branco que pode ser usado como um formulário de papel.
 •
Caso selecione Registro em branco, a opção Aparência será ativada para definir como os campos são formatados no arquivo PDF.
 •
Se você selecionar Criar e-mail com arquivo anexo, um e-mail será criado com o arquivo PDF anexado. Em seguida, especifique o destinatário.
 •
Se a opção Abrir arquivo automaticamente for selecionada, o arquivo será aberto após a sua criação.
4.
Clique em Opções para definir as opções do PDF:
 •
Na guia Documento, insira informações descritivas sobre o arquivo, a versão do Acrobat para exibir o arquivo e a numeração da página.
 •
Na guia Segurança, atribua senhas ao arquivo PDF, bem como privilégios de impressão e edição. Se os privilégios de impressão e edição forem permitidos, especifique se a cópia e o software de leitura de tela são permitidos. Consulte Caixa de diálogo Opções de PDF.
 •
Na guia Exibição inicial, defina como um arquivo PDF aberto ficará.
5.
Clique em OK.
6.
Clique em Salvar.