Edição de privilégios de layouts
Conjuntos de privilégios podem limitar o acesso a layouts em um arquivo. Para um arquivo, você pode definir:
 •
Privilégios para todos os layouts: você pode permitir ou proibir o recurso de alternar para o Modo de layout e realizar alterações de design em todos os layouts. É possível também proibir o acesso a todos os layouts de um arquivo.
 •
Privilégios personalizados para layouts individuais: você pode definir dois tipos de limites de acesso para cada layout.
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Limites de design e exibição para cada layout: se o conjunto de privilégios permite ou não a realização de alterações de design em um layout no Modo de layout, acesso a layout somente exibição ou nenhum acesso a layout.
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Limites de acesso a dados para cada layout: se o conjunto de privilégios permite o acesso, a exibição ou a modificação dos dados exibidos por cada layout. Quando o dados a dados for proibido, o usuário poderá exibir o layout, mas verá <Sem acesso> em vez de dados de campo.
Nota  Há distinções e interações importantes entre privilégios de layouts e privilégios de acesso a registro:
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Embora você possa usar privilégios de layout para limitar o acesso a dados, essas configurações protegem somente uma exibição única dos dados em um layout, no esquema layout por layout, o que pode não proteger todas as instâncias dos dados. Para limitar o acesso a todas as ocorrências de tabelas, registros ou campos específicos, não importa onde eles sejam exibidos ou acessados, use privilégios de acesso a registro. Consulte Edição de privilégios de acesso a registro.
 •
Mesmo se você usar privilégios de layout para permitir a exibição e a edição de dados, os privilégios de acesso a registro ainda se aplicarão e poderão limitar o acesso a certas tabelas, campos e registros.
Para uma comparação de como os privilégios de layouts e os privilégios de acesso a registro funcionam juntos, consulte Como os privilégios de layouts e os privilégios de registro interagem.
Para editar privilégios de layouts:
1.
Comece editando um conjunto de privilégios novo ou existente.
Exiba a caixa de diálogo Editar conjunto de privilégios. Consulte Criação de novos conjuntos de privilégios ou Edição de conjuntos de privilégios existentes.
2.
Para definir privilégios para todos os layouts no arquivo, para Layouts, escolha Todos os modificáveis, Todos somente exibição ou Todos sem acesso. Essas opções permitem ou proíbem o seguinte:
 
Privilégio
Tudo
modificável
Todos somente exibição
Todos sem acesso
Exibição de todos os layouts
Permitido
Permitido
Proibido
Duplicação e exclusão de todos os layouts
Permitido
Proibido
Proibido
Criação de novos layouts
Permitido
Proibido
Proibido
Entrada no Modo de layout para efetuar alterações de design
Permitido
Proibido
Proibido
3.
Para definir privilégios individuais para cada layout no arquivo, para Layouts, escolha Privilégios personalizados. Na caixa de diálogo Privilégios do layout personalizado, selecione cada layout (ou selecione Qualquer layout novo para definir privilégios para qualquer layout criado depois) e defina os privilégios desejados para ele. Quando terminar de definir privilégios para layouts individuais, clique em OK.
Dica  Você pode também definir privilégios individuais para vários layouts de uma vez selecionando primeiro vários layouts na caixa de diálogo Privilégios do layout personalizado. Consulte a seção Notas abaixo.
 
Para
Na caixa de diálogo
Caixa de diálogo Privilégios
Permitir a exibição do layout, alterando o design do layout no Modo de layout e excluindo o layout
Para Layout, escolha Modificável.
Permitir a exibição do layout somente (proibir alterações de design)
Para Layout, escolha Somente exibir.
Proibir exibição do layout
Para Layout, escolha Sem acesso.
Permitir a exibição e a edição de dados e a criação e a exclusão de registros no layout
Para Registros por meio desse layout, escolha Modificável.
Permitir a exibição de dados (proibir a edição de dados e a criação e a exclusão de registros) no layout
Para Registros por meio desse layout, escolha Somente exibir.
Proibir a visualização dos dados no layout. (O usuário verá <Sem acesso> para cada campo em vez dos dados do campo.)
Para Registros por meio desse layout, escolha Sem acesso.
Permitir a criação de novos layouts e a duplicação de qualquer layout visualizável
Selecione Permitir criação de novos layouts.
Importante  Na caixa de diálogo Privilégios do layout personalizado, as opções Somente exibir e Sem acesso de Registros por meio desse layout protegem apenas uma exibição única dos dados em um layout, no esquema layout por layout, o que pode não proteger todas as instâncias dos dados, como scripts que acessam dados e relacionamentos que exibem os dados em outros arquivos. Para limitar o acesso a todas as ocorrências de tabelas, registros ou campos específicos, não importa onde eles sejam exibidos ou acessados, use privilégios de acesso a registro. Consulte Como os privilégios de layouts e os privilégios de registro interagem e Edição de privilégios de acesso a registro.
4.
Na caixa de diálogo Editar conjunto de privilégios, defina quaisquer outros privilégios para o conjunto de privilégios.
Para detalhes sobre os diferentes privilégios que podem ser definidos, consulte:
 •
Edição de privilégios de acesso a registro
 •
Edição dos privilégios da lista de valores
 •
Edição de privilégios de scripts
 •
Edição de privilégios estendidos para um conjunto de privilégios
 •
Edição de outros privilégios
5.
Quando terminar de editar esse conjunto de privilégios, clique em OK.
É exibida a caixa de diálogo Gerenciar segurança.
6.
Realize uma das seguintes ações:
 •
Quando tiver terminado de trabalhar com contas e privilégios, clique em OK.
 •
Para atribuir o conjunto de privilégios a uma ou mais contas, consulte Criação de contas ou Edição de contas existentes.
Notas
 •
Todos os privilégios de acesso a registro ainda se aplicam e podem limitar o acesso a tabelas, campos e registros específicos. Consulte Edição de privilégios de acesso a registro e Como os privilégios de layouts e os privilégios de registro interagem.
 •
Para alterar a ordem dos layouts exibidos na caixa de diálogo Privilégios do layout personalizado, clique em uma dos cabeçalhos de coluna para ordenar a lista por essa coluna. Para alternar entre a ordem crescente e decrescente, clique no cabeçalho da coluna novamente.
 •
Você pode selecionar vários layouts na caixa de diálogo Privilégios do layout personalizado para definir privilégios para vários layouts de uma vez:
 •
Para selecionar vários layouts, use Ctrl-clique (Windows) ou Command-clique (OS X) para cada nome de layout.
 •
Para selecionar um intervalo de layouts adjacentes, clique no primeiro layout e depois clique, com a tecla Shift pressionada, no último layout do intervalo.
 •
Para selecionar todos os layouts, clique em Selecionar tudo.