Edição dos privilégios da lista de valores
Conjuntos de privilégios podem limitar o acesso a listas de valores em um arquivo. Para um arquivo, você pode definir:
 •
Privilégios para todas as listas de valores: você pode permitir a exibição, a edição e a exclusão de listas de valores ou a exibição somente.
 •
Privilégios personalizados para listas de valores individuais: para cada lista de valores, você pode definir se ela é modificável, somente exibição ou acessível.
Para editar privilégios da lista de valores:
1.
Comece editando um conjunto de privilégios novo ou existente.
Exiba a caixa de diálogo Editar conjunto de privilégios. Consulte Criação de novos conjuntos de privilégios ou Edição de conjuntos de privilégios existentes.
2.
Para definir privilégios para todas as listas de valores no arquivo, para Listas de valores, escolha Todos os modificáveis, Todos somente exibição ou Todos sem acesso. Essas opções permitem ou proíbem o seguinte:
 •
Todos os modificáveis permite a visualização e a modificação de listas de valores, duplicando e excluindo listas de valores e criando novas listas de valores.
 •
Todos somente exibição permite a exibição de listas de valores existentes somente. Proíbe a abertura da caixa de diálogo Gerenciar listas de valores, para criar ou editar listas de valores.
 •
Todos sem acesso proíbe a exibição dos itens em todas as listas de valores. Proíbe o acesso a nomes de listas de valores na caixa de diálogo Classificar e outras caixas de diálogo que exibem nomes de listas de valores. Proíbe a abertura da caixa de diálogo Gerenciar listas de valores, para criar ou editar listas de valores.
3.
Para definir privilégios individuais para cada lista de valores no arquivo, para Listas de valores, escolha Privilégios personalizados. Na caixa de diálogo Privilégios da lista de valores personalizada, selecione cada lista de valores (ou selecione Qualquer lista de valores nova para definir privilégios para qualquer lista de valores criada depois) e defina os privilégios desejados para ele. Quando terminar de definir privilégios para listas de valores individuais, clique em OK.
 
Para
Na caixa de diálogo
Caixa de diálogo Privilégios
Permitir a exibição, a edição e a exclusão da lista de valores
Para Privilégio, escolha Modificável.
Permitir exibição da lista de valores somente. Proíbe a edição da lista de valores na caixa de diálogo Gerenciar listas de valores.
Para Privilégio, escolha Somente exibir.
Proibir a exibição dos itens em uma lista de valores. (O usuário verá <Sem acesso> para a lista em vez dos itens da lista de valores.) Proíbe a edição da lista de valores na caixa de diálogo Gerenciar listas de valores.
Para Privilégio, escolha Sem acesso.
Permitir a criação de novas listas de valores e a duplicação de qualquer lista de valores visualizável
Selecione Permitir criação de novas listas de valores.
Dica  Você pode também definir privilégios individuais para várias listas de valores de uma vez selecionando primeiro várias listas de valores na caixa de diálogo Privilégios da lista de valores personalizada. Consulte a seção Notas abaixo.
4.
Na caixa de diálogo Editar conjunto de privilégios, defina quaisquer outros privilégios para o conjunto de privilégios.
Para detalhes sobre os diferentes privilégios que podem ser definidos, consulte:
 •
Edição de privilégios de acesso a registro
 •
Edição de privilégios de layouts
 •
Edição de privilégios de scripts
 •
Edição de privilégios estendidos para um conjunto de privilégios
 •
Edição de outros privilégios
5.
Quando terminar de editar esse conjunto de privilégios, clique em OK.
É exibida a caixa de diálogo Gerenciar segurança.
6.
Realize uma das seguintes ações:
 •
Quando tiver terminado de trabalhar com contas e privilégios, clique em OK. Na caixa de diálogo que aparecer, insira um nome de conta e senha que tenha o conjunto de privilégios de Acesso total e clique em OK.
 •
Para atribuir o conjunto de privilégios a uma ou mais contas, consulte Criação de contas ou Edição de contas existentes.
Notas
 •
Para tornar uma lista de valores modificável pelos usuários com os privilégios apropriados, você deverá formatar o objeto de campo com as opções que permitem a adição de novos itens de lista de valores ou a edição de itens de lista de valores existentes (ou ambas). Consulte Configuração de um campo para exibir um menu pop-up, conjunto de caixas de seleção ou outro controle.
 •
Você pode selecionar várias listas de valores na caixa de diálogo Privilégios da lista de valores personalizada para definir privilégios para várias listas de valores de uma vez:
 •
Para selecionar várias listas de valores, use Ctrl-clique (Windows) ou Command-clique (OS X) para cada nome de lista de valores.
 •
Para selecionar um intervalo de listas de valores adjacentes, clique na primeira lista de valores e depois clique, com a tecla Shift pressionada, na última lista de valores do intervalo.
 •
Para selecionar todas as listas de valores, clique em Selecionar tudo.
 •
Para alterar a ordem das listas de valores exibidas na caixa de diálogo Privilégios da lista de valores personalizada, clique em uma dos cabeçalhos de coluna para ordenar a lista por essa coluna. Para alternar entre a ordem crescente e decrescente, clique no cabeçalho da coluna novamente.
 •
Para listas de valores com dados ODBC, o privilégio Sem acesso e o privilégio personalizado Limitado não são compatíveis. Para impedir que um usuário visualize dados ODBC em uma lista de valores, você deve aplicar segurança no nível da linha no banco de dados SQL externo.