Criação de contas
É possível criar contas para cada usuário que acessar um arquivo ou criar algumas contas que sejam compartilhadas entre muitos indivíduos, como uma conta de "Marketing" e uma conta de "Vendas". É necessário atribuir um conjunto de privilégios a cada nova conta. Consulte Sobre contas, conjuntos de privilégios e privilégios estendidos.
Para criar uma conta:
1.
Escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Segurança.
A caixa de diálogo Gerenciar segurança é exibida. A guia Contas lista as contas definidas para esse arquivo.
2.
Clique em Novo.
3.
Na caixa de diálogo Editar conta, para A conta é autenticada por, escolha FileMaker.
Para obter informações sobre contas gerenciadas por um servidor externo, consulte Criação de contas que são autenticadas via servidor externo.
4.
Insira um nome de conta e senha para a conta.
Dica  Se quiser criar contas para usuários individuais, poderá basear cada nome de conta no nome de usuário definido na caixa de diálogo Preferências. Esse nome de usuário é o nome da conta padrão que aparece na caixa de diálogo que solicita ao usuário um nome de conta e senha. O usuário não precisará digitar novamente o nome da conta se o nome do usuário corresponder.
Para dicas sobre como especificar uma senha, consulte Dicas para criar nomes e senhas de conta.
5.
Para forçar o usuário da conta a escolher uma nova senha na primeira vez em que fizer login, escolha O usuário deve alterar a senha no próximo login.
Nota  Na maioria dos casos, uma conta compartilhada por vários usuários não deve forçar a alteração de uma senha após o primeiro login. Em vez disso, você deve especificar uma senha e fornecê-la aos usuários que precisam dela. Além disso, o conjunto de privilégios de uma conta compartilhada não deve permitir alterações de senha porque um usuário poderia alterar a senha e bloquear todos os outros usuários que compartilham a conta. Consulte Edição de outros privilégios.
6.
Para Status da conta, defina a conta como ativa ou inativa.
Por exemplo, você pode manter a conta inativa até concluir a configuração de seu conjunto de privilégios ou tornar uma conta temporariamente inativa. Os usuários não podem abrir um banco de dados usando senha e nome de conta inativa.
7.
Para Conjunto de privilégios, escolha o conjunto de privilégios que você deseja usar com essa conta.
Você pode escolher um conjunto de privilégios existente ou escolher Novo conjunto de privilégios e criar um novo. Consulte Criação de novos conjuntos de privilégios.
8.
Para Descrição, insira uma descrição da conta (opcional).
9.
Clique em OK.
10.
Na caixa de diálogo Gerenciar segurança, realize uma das seguintes ações:
 •
Quando tiver terminado de trabalhar com contas e privilégios, clique em OK. Na caixa de diálogo que aparecer, insira um nome de conta e senha que tenha o conjunto de privilégios de Acesso total e clique em OK.
 •
Para continuar trabalhando com contas e privilégios, consulte Criação e gerenciamento de contas, Criação e gerenciamento de conjuntos de privilégios ou Gerenciamento de privilégios estendidos.
Notas
 •
As senhas possuem diferenciação entre maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, se você especificar uma senha como zFootBallz2, o FileMakerPro não aceitará zfootballz2. Quando estiver inserindo uma senha para uma conta, verifique se a tecla Caps Lock não foi ativada inadvertidamente.
 •
Os nomes de conta não possuem diferenciação entre maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, se você especificar um nome de conta como Chris, o usuário da conta conseguirá abrir o arquivo digitando chris ou CHRIS como o nome da conta.
 •
Se vários usuários estiverem compartilhando a mesma conta (como uma conta “Marketing” ou “Vendas” compartilhada), altere a senha ocasionalmente, em particular quando certos usuários não mais exigem acesso. Redistribua a nova senha às pessoas que precisam dele e lembre-as de não compartilhar a senha com usuários não autorizados. Consulte Edição de contas existentes.