Modifica dei privilegi formato
I set di privilegi possono limitare l'accesso ai formati in un file. Per un file, è possibile impostare:
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Privilegi per tutti i formati: è possibile permettere o proibire di passare al modo Formato scheda e apportare modifiche di progettazione a tutti i formati. È anche possibile proibire l'accesso a tutti i formati in un file.
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Privilegi personalizzati per i singoli formati: è possibile impostare due tipi di limiti di accesso per ciascun formato:
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Limiti di progettazione e visualizzazione per ciascun formato: il set di privilegi consente di apportare modifiche di progettazione a un formato nel modo Formato scheda, l'accesso in sola lettura o nessun accesso.
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Limiti di accesso ai dati per ciascun formato: il set di privilegi consente l'accesso, la visualizzazione o la modifica dei dati visualizzati da ciascun formato. Se si proibisce l'accesso ai dati, l'utente può visualizzare il formato, ma anche <Nessun accesso> invece dei dati dei campi.
Nota  Vi sono importanti distinzioni e interazioni tra i privilegi formato e i privilegi di accesso ai record:
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Sebbene sia possibile utilizzare i privilegi formato per limitare l'accesso ai dati, queste impostazioni proteggono solo una singola visualizzazione dei dati per ogni formato, non garantendo di proteggere tutte le ricorrenze dei dati. Per limitare tutte le ricorrenze di tabelle, record o campi specifici, indipendentemente dal fatto che siano visualizzate o si sia avuto accesso ad esse, utilizzare i privilegi di accesso ai record. Vedere la sezione Modifica dei privilegi di accesso record
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Anche se si utilizzano privilegi formato per consentire la visualizzazione e la modifica dei dati, i privilegi di accesso vengono ancora applicati e possono limitare l'accesso a determinate tabelle, campi e record.
Per un confronto su come i privilegi formato e i privilegi di accesso ai record interagiscono, vedere Modalità con cui i privilegi dei formati e dei record interagiscono.
Per modificare i privilegi formato:
1.
Iniziare a modificare un set di privilegi nuovo o esistente.
Visualizzare la finestra di dialogo Modifica set privilegi. Vedere Creazione di un nuovo set di privilegi o Modifica dei set di privilegi esistenti.
2.
Per impostare i privilegi per tutti i formati del file, in Formati, selezionare Tutti modificabili, Solo visualizzazioneo Nessun accesso. Queste opzioni permettono o proibiscono le seguenti operazioni:
 
Privilegio
Tutti
modificabile
Solo visualizzazione
Nessun accesso
Visualizzazione di tutti formati
Consentito
Consentito
Proibito
Duplicazione ed eliminazione di tutti i formati
Consentito
Proibito
Proibito
Creazione di nuovi formati
Consentito
Proibito
Proibito
Inserimento del Modo Formato scheda per apportare le modifiche
Consentito
Proibito
Proibito
3.
Per impostare i singoli privilegi per tutti i formati del file, in Formati, selezionare Privilegi personalizzati. Nella finestra di dialogo Privilegi formato personalizzato, selezionare ogni formato (oppure selezionare Qualsiasi nuovo formato per impostare il set di privilegi per ogni formato creato successivamente) e impostare i privilegi desiderati. Quando si stanno impostando i privilegi per i singoli formati, fare clic su OK.
Suggerimento  È anche possibile impostare contemporaneamente singoli privilegi per più formati selezionando vari formati nella finestra di dialogo Privilegi formato personalizzato. Vedere la sezione Note di seguito.
 
Per
Nella finestra di dialogo
Privilegi formato personalizzato
Consentire la visualizzazione del formato, la sua modifica del formato nel Modo Formato scheda e la sua eliminazione
In Formato, selezionare Modificabile.
Consentire solo la visualizzazione del formato (non sono permesse modifiche)
In Formato, selezionare solo visualizzazione.
Proibisce la visualizzazione del formato
In Formato, selezionare nessun accesso.
Per permettere la visualizzazione e la modifica dei dati e la creazione e l'eliminazione dei record nel formato
In Record tramite questo formato, selezionare Modificabile.
Per permettere la visualizzazione dei dati (ma proibire la modifica dei dati e la creazione e l'eliminazione dei record) nel formato
Per Record tramite questo formato, selezionare solo visualizzazione.
Proibire la visualizzazione dei dati sul formato. (L'utente visualizzerà <Nessun accesso> per ogni campo invece dei dati).
Per Record tramite questo formato, selezionare Nessun accesso.
Permettere la creazione di nuovi formati e la duplicazione di qualsiasi formato visibile
Selezionare Consenti la creazione di nuovi formati.
Importante  Nella finestra di dialogo Privilegi formato personalizzato, le opzioni solo visualizzazione e nessun accesso per Record tramite questo formato proteggono solo una singola visualizzazione dei dati per ogni formato, senza garantire la protezione di tutte le istanze dei dati, ad esempio in caso di script che accedono ai dati e di relazioni che visualizzano i dati in altri file. Per limitare tutte le ricorrenze di tabelle, record o campi specifici, indipendentemente dal fatto che siano visualizzate o si sia avuto accesso ad esse, utilizzare i privilegi di accesso ai record. Vedere Modalità con cui i privilegi dei formati e dei record interagiscono e Modifica dei privilegi di accesso record.
4.
Nella finestra di dialogo Modifica set privilegi, definire eventuali altri privilegi per il set di privilegi.
Per ulteriori informazioni sui vari privilegi che è possibile definire, vedere:
 •
Modifica dei privilegi di accesso record
 •
Modifica dei privilegi Lista valore
 •
Modifica dei privilegi script
 •
Modifica dei privilegi estesi di un set di privilegi
 •
Modifica di altri privilegi
5.
Dopo aver finito di modificare questo set di privilegi, fare clic su OK.
Appare la finestra di dialogo Gestisci sicurezza
6.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
 •
Se si è finito di lavorare con account e privilegi, fare clic su OK.
 •
Per assegnare il set di privilegi a uno o più account, vedere Creazione di account o Modifica degli account esistenti.
Note
 •
Viene applicato ogni privilegio di accesso ai record, che può limitare l'accesso a determinate tabelle, campi e record. Vedere Modifica dei privilegi di accesso record e Modalità con cui i privilegi dei formati e dei record interagiscono.
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Per cambiare l'ordine dei formati visualizzati nella finestra di dialogo Privilegi formato personalizzato, fare clic su una delle intestazioni di colonna per ordinare la lista in base a tale colonna. Per passare dall'ordinamento crescente a quello decrescente e viceversa, fare di nuovo clic sull'intestazione di colonna.
 •
È anche possibile selezionare vari formati nella finestra di dialogo Privilegi formato personalizzato per impostare contemporaneamente i privilegi di vari formati:
 •
Per selezionare più formati, fare clic su ciascun nome di formato tenendo premuto Ctrl (Windows) o Comando (OS X).
 •
Per selezionare una serie di formati in successione, fare clic sul primo e poi sull'ultimo formato della serie tenendo premuto il tasto Maiusc.
 •
Per selezionare tutti formati, fare clic su Seleziona tutto.