Modifica di altri privilegi
In un file, i Set di privilegi possono permettere o proibire:
 •
Stampa
 •
Esportazione di record, copiando i record negli Appunti e utilizzando Apple event per effetture una query dei dati
 •
Impostazione di privilegi estesi
 •
Inserimento di dati che non corrispondono alle opzioni di convalida di un campo
 •
Disconnessione del client di un file condiviso dal software FileMaker Server, se il client non è attivo
 •
Modifica della password, nonché la richiesta di modifica della password e di una lunghezza minima per quelle nuove
È anche possibile disattivare la maggior parte dei comandi di menu per consentire solo le modifiche di base, oppure disattivare quasi tutti i comandi di menu di FileMaker Pro.
Per modificare altri privilegi:
1.
Iniziare a modificare un set di privilegi nuovo o esistente.
Vedere Creazione di un nuovo set di privilegi o Modifica dei set di privilegi esistenti.
2.
Nella finestra di dialogo Modifica set privilegi per impostare altri privilegi di un file, impostare una (o più) delle seguenti opzioni nell'area Altri privilegi.
 
Per
Eseguire questa operazione
 •
Consentire la stampa.
 •
Consentire il salvataggio dei record come file PDF.
 •
Consentire la stampa dall'evento Finder Apple.
Scegliere Consenti la stampa.
 •
Consentire l'esportazione di record.
 •
Consentire il salvataggio dei record come file Excel.
 •
Permettere di copiare tutti i record di un gruppo trovato negli Appunti.
 •
Consentire l'importazione dei record da un file FileMaker.
 •
Consentire il salvataggio di una copia di record.
 •
OS X: Consentire l'esecuzione di query di dati usando i seguenti eventi Apple: GetCellValue, contenuto campo, valore record, contenuto tabella e contenuto formato.
Scegliere Consenti l'esportazione.
Nota: In Windows, se si deseleziona questa opzione, non si hanno effetti su ActiveX Automation. In OS X, se si deseleziona questa opzione, vengono interrotti solo gli Apple Event che accedono ai dati; gli altri Apple Event continuano a funzionare.
 •
Permettere agli utenti di questo set di privilegi di attivare e disattivare i privilegi estesi durante l'impostazione della Condivisione di rete di FileMaker e Pubblicazione Web e della condivisione ODBC/JDBC.
 •
Consentire agli utenti di questo set di privilegi di modificare i privilegi estesi solo nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza.
Scegliere Gestisci privilegi estesi.
Permettere l'inserimento dei dati che non corrispondono alle opzioni di convalida impostate per un campo.
Scegliere L'utente può ignorare gli avvisi di convalida dei dati.
Nota  Questa impostazione non viene considerata quando si definisce un campo per evitare che venga ignorata la convalida (deselezionando l'opzione di convalida Consenti all'utente di ignorare durante l'immissione dei dati). Vedere la sezione Definizione della verifica dei campi
Disconnettere l'utente di un file condiviso dal software FileMaker Server quando l'utente non è attivo. (In genere questo migliora le prestazioni di FileMaker Server).
Selezionare Scollega l'utente dal server quando non è attivo.
Nota  Se si ospitano file condivisi con FileMaker Server, vedere Disconnessione degli utenti da FileMaker Server quando non è attivo.
Permettere agli utenti di questo set di privilegi di modificare la loro password.
Scegliere L'utente può modificare la propria password.
Richiedere agli utenti di questo set di privilegi di cambiare la loro password dopo un certo numero di giorni.
(Quando il numero di giorni è scaduto, la volta successiva che ogni utente apre il file, compare una finestra di dialogo Modifica password. L'utente deve cambiare la password per poter aprire il file).
Selezionare Deve essere cambiata ogni <n> giorni e inserire il numero di giorni.
Nota  Se questa opzione viene selezionata senza selezionare anche L'utente può modificare la propria password, la password deve essere cambiata da un account con privilegi di accesso completo invece che dall'account a cui è assegnato questo set di privilegi. (Nella maggior parte dei casi, è possibile sia selezionare che deselezionare entrambe le opzioni contemporaneamente).
Specificare una lunghezza minima per le nuove password.
Selezionare Lunghezza password minima e inserire il numero di caratteri.
Indicare che è disponibile solo un set limitato di comandi di menu quando il file è attivo.
Per Comandi di menu disponibili, selezionare una delle seguenti opzioni:
 •
Tutti Per attivare tutti i comandi di menu fatta eccezione per quelli disattivati da altre opzioni di set di privilegi.
 •
Solo modifica per attivare comandi che consentono soltanto le attività di base di modifica nel Modo Usa.
 •
Minimo per disattivare tutti i comandi di menu, tranne quelli che aprono, chiudono e creano i file di database, che consentono di passare da una finestra a un'altra nel database, di eseguire script, di aprire la Guida di FileMaker Pro o di modificare le opzioni di preferenza.
3.
Nella finestra di dialogo Modifica set privilegi, definire eventuali altri privilegi per il set di privilegi.
Per ulteriori informazioni sui vari privilegi che è possibile definire, vedere:
 •
Modifica dei privilegi di accesso record
 •
Modifica dei privilegi formato
 •
Modifica dei privilegi Lista valore
 •
Modifica dei privilegi script
 •
Modifica dei privilegi estesi di un set di privilegi
4.
Dopo aver finito di modificare questo set di privilegi, fare clic su OK.
Viene di nuovo visualizzata la finestra di dialogo Gestisci sicurezza.
5.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
 •
Se si è finito di lavorare con account e privilegi, fare clic su OK. Nella finestra di dialogo che si apre, inserire un nome account e una password assegnati al set di privilegi Accesso completo e fare clic su OK.
 •
Per assegnare il set di privilegi a uno o più account, vedere Creazione di account o Modifica degli account esistenti.
Note
 •
Nella maggior parte dei casi, un set di privilegi non consente la modifica della password se assegnato a uno o più account condivisi tra vari utenti. Al contrario, un amministratore con privilegi Accesso completo può periodicamente modificare la password e indicarla a tutti gli utenti che ne hanno bisogno.
 •
La modifica della password e della lunghezza dei suoi caratteri descritta in precedenza viene applicata solo agli account autenticati da FileMaker e non a quelli autenticati da un Server esterno. Vedere la sezione Account, set di privilegi e privilegi estesi
 •
Anche se si imposta Comandi di menu disponibili su solo modifica, i privilegi di accesso ai Record e i privilegi dei Formati possono ancora proibire la modifica di alcuni campi, record e dati su alcuni formati. Vedere Modifica dei privilegi di accesso record e Modifica dei privilegi formato.
 •
Se si imposta Comandi di menu disponibili su Solo modifica o Minimo, il menu Finestre > Nuova finestra viene disattivato, impedendo agli utenti di aprire nuove finestre. Limitare i comandi di menu disponibili può essere conveniente se si desidera controllare la possibilità degli utenti di aprire altre finestre. (È possibile creare script che permettono agli utenti di aprire alcune finestre. Vedere Creazione e modifica degli script).
 •
Gli account condivisi sono un rischio per la sicurezza. Per maggiore sicurezza utilizzare account individuali invece di account condivisi. Se si vogliono comunque utilizzare account condivisi, limitare le possibilità di accesso dei set di privilegi utilizzati dagli account condivisi. Cambiare la password di tanto in tanto, soprattutto se ad alcuni utenti non è più richiesto l'accesso.