Salvataggio e invio dei record come file PDFÈ possibile salvare i dati FileMaker Pro come file PDF in tutti i modi tranne che con il modo Trova. L'aspetto del file PDF dipende dal formato impostato al momento della creazione del file PDF.Per salvare i file PDF, i privilegi di accesso devono permettere la stampa. Vedere la sezione Modifica di altri privilegiPer accodare i record a un file PFD FileMaker Pro esistente, è necessario creare uno script che utilizzi l'istruzione di script Salva record come PDF e selezionare l'opzione Accoda a PDF esistente. Vedere la sezione Salva record come PDF
2.
• È possibile salvare il record corrente, tutti i record nell'attuale gruppo trovato o un record vuoto da utilizzare come modulo cartaceo.
• Se si seleziona Record vuoto, l'opzione Aspetto è abilitata per definire la formattazione dei campi nel file PDF.
• Se si seleziona Crea e-mail con un file come allegato, viene creata un'e-mail con il file PDF allegato e si deve quindi specificare il destinatario.
• Se si seleziona Apri file automaticamente, il file si apre dopo essere stato creato.
4. Fare clic su Opzioni per impostare le opzioni PDF:
• Nella scheda Documento, inserire le informazioni sul file, la versione di Acrobat per visualizzare il file e la numerazione delle pagine.
• Nella scheda Sicurezza, assegnare le password al file PDF e i privilegi per stampa e modifica. Se sono assegnati i privilegi di stampa e di modifica, indicare se la copia e la lettura per mezzo del software di lettura sono consentiti. Vedere la sezione Finestra di dialogo Opzioni PDF
• Nella scheda Visualizzazione iniziale definire l'aspetto del file PDF aperto.
5. Fare clic su OK.
6. Fare clic su Salva.