Definizione di campi Riassunto
Utilizzare i campi Riassunto per calcolare valori quali subtotali, medie e totali complessivi in più record. Ad esempio, è possibile visualizzare in un campo Riassunto il totale complessivo delle vendite contenute in un resoconto relative al mese di maggio.
Per definire un campo Riassunto:
1.
Con il database aperto, selezionare il menu File > Gestisci > Database.
2.
Nella finestra di dialogo Gestisci database, fare clic sulla scheda Campi.
3.
Se il database contiene più di una tabella, selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella.
4.
Per Nome di campo, digitare un nome per il campo.
Vedere la sezione Assegnazione di nomi ai campi.
5.
Per Tipo, selezionare Riassunto.
6.
Fare clic su Crea.
7.
Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo Riassunto selezionare un tipo di riassunto, quindi indicare il campo in base al quale raggruppare i dati.
 
Selezionare questo tipo di
calcolo riassuntivo
Per riassumere i valori in un campo nel gruppo trovato di record tramite
Totale di
Il calcolo del totale dei valori del campo.
Media di
Il calcolo della media dei valori del campo.
Conteggio di
Il conteggio del numero di record che contengono un valore per il campo. Ad esempio, se il campo contiene 100 valori (un valore per ciascun record) il risultato del conteggio sarà 100.
Minimo
La ricerca del numero più basso oppure della data, dell'ora o dell'indicatore data e ora meno recente per un campo.
Massimo
La ricerca del numero più alto oppure della data, dell'ora o dell'indicatore data e ora più recente per un campo.
Deviazione standard di
La ricerca della differenza tra i valori di un campo. Questa opzione consente di calcolare la deviazione standard dalla media dei valori di un campo.
Frazione del totale di
Il calcolo del rapporto tra il valore del campo e il totale di tutti i valori di quel campo. (Ad esempio, consente di trovare quale frazione delle vendite totali può essere attribuita a ciascun addetto alle vendite).
Lista di
La creazione di una lista separata da ritorni a capo dei valori non vuoti in un campo.
8.
Se possibile, selezionare un'opzione per il tipo di riassunto.
 
Per
Seleziona
Per
Totale di
Totale progressivo
Visualizzare il totale cumulativo per il record corrente e tutti i record precedenti. Per riavviare il totale progressivo per ogni gruppo ordinato, selezionare anche Riavvia il riepilogo per ogni gruppo ordinato e selezionare il campo su cui l'ordinamento viene riavviato dalla lista dei campi.
Media di
Media ponderata. Nella lista di campi visualizzata, selezionare il campo contenente il fattore di ponderazione.
Determinare la media di un campo in base a un valore di un altro campo utilizzato come fattore di ponderazione.
Conteggio di
Conteggio progressivo
Visualizzare il conteggio cumulativo del record corrente e di tutti i record precedenti. Per riavviare il conteggio progressivo per ogni gruppo ordinato, selezionare anche Riavvia il riepilogo per ogni gruppo ordinato e selezionare il campo su cui l'ordinamento viene riavviato dalla lista dei campi.
Deviazione standard di
Per popolazione
Calcolare la deviazione standard della popolazione.
Frazione del totale di
Subtotale. Nella lista dei campi visualizzata, selezionare il campo in base al quale eseguire il raggruppamento.
Calcolare una frazione del totale basata solo su un gruppo di record.
9.
Se il campo che si sta riassumendo è un campo multiplo, è possibile riassumere le ripetizioni collettivamente o singolarmente.
Selezionare Tutte insieme per calcolare un unico valore di riassunto per tutte le ripetizioni nel campo.
Selezionare Singolarmente per calcolare un valore di riassunto per ogni ripetizione.
Nota  Per visualizzare singoli valori di riassunto è necessario formattare il campo Riassunto come campo multiplo. Vedere la sezione Impostazione della visualizzazione dei campi multipli.
10.
Fare clic su OK, quindi definire altri campi o fare clic su OK.
Per definire i campi Riassunto in Visualizza come tabella:
1.
Con il database aperto nel modo Usa, fare clic su Visualizzacome Tabella pulsante Visualizza come tabella nella barra formato.
2.
Fare clic su + nell'intestazione di colonna per aggiungere un nuovo campo.
3.
Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di colonna per il nuovo campo, quindi selezionare Campo > Tipo di campo > Riassunto dal menu di scelta rapida.
4.
Selezionare un tipo di riassunto e impostare le opzioni per il campo Riassunto nella finestra di dialogo Campo Riassunto
Note
 •
Utilizzare l'assistente Nuovo formato/resoconto per creare rapidamente un formato che riassuma i dati. Vedere la sezione Creazione di un formato.
 •
I campi Riassunto sono associati a gruppi di record. Il valore in un campo Riassunto può variare a seconda della posizione del campo in un formato, della quantità di record presenti nel gruppo trovato e dell'eventuale ordinamento dei record.
 •
I dati di un campo Riassunto corrispondono ai record attualmente in uso, cioè tutti i record o un gruppo di record individuati. Se si modifica un valore in uno dei campi su cui è basato il riassunto o si modifica il gruppo trovato, il risultato verrà ricalcolato in un campo Riassunto.
 •
Se si sceglie Frazione del Totale di è possibile specificare un campo di raggruppamento per Subtotale. Tornando al modo Usa, per calcolare il valore correttamente sarà necessario eseguire l'ordinamento in base al campo di raggruppamento.
 •
La formula della deviazione standard è ponderata n-1 volte, seguendo la deviazione standard normale.
 •
È possibile copiare ma non modificare manualmente i dati di un campo Riassunto. È inoltre possibile eseguire calcoli con i campi Riassunto usando la Funzione RicavaRiassunto.
 •
Se il file FileMaker Pro accede ai dati da un'origine dati ODBC, è possibile usare campi supplementari per definire istruzioni di riassunto o calcoli non memorizzati che agiscono su dati provenienti da origini esterne. Vedere la sezione Utilizzo di campi supplementari.
 •
Se si utilizza FileMaker Pro Advanced, è possibile copiare gli schemi dei campi da un file e incollarli nello stesso file o in uno diverso. Vedere la sezione Copia e incolla di schemi di campi (FileMaker Pro Advanced).
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