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Crear una presentación

El asistente Nueva presentación/informe le ayuda a diseñar varios tipos de presentaciones e informes para visualizarlos en diferentes tipos de dispositivos (por ejemplo, pantallas de ordenadores de sobremesa o de dispositivos táctiles) para diferentes fines (por ejemplo, examinar registros, introducir datos, o imprimir informes, etiquetas de correo o sobres) y en diversas vistas (vistas Formulario, Tabla y Lista). Para obtener más información sobre cada tipo de presentación, consulte Tipos de presentación.

Para crear una presentación:

1.	En modo Presentación, haga clic en Nueva presentación/informe en la barra de herramientas de estado.

En el modo Visualizar, elija el menú Archivo > Gestionar > Presentaciones y haga clic en Nuevo.

Aparecerá el asistente Nueva presentación/informe, que le ayudará a crear el tipo de informe que desee. Al realizar la selección, se presentan varias opciones. En algunos tipos de presentaciones como, por ejemplo, etiquetas, sobres e informes, aparecerán paneles adicionales.

 

Para	Realice lo siguiente
Ver un tema de la Ayuda en pantalla que explica las opciones del panel actual	Windows: Pulse F1 (Windows) o Comando-? (OS X). Nota  Si la presentación que va a crear tiene paneles adicionales (por ejemplo, etiquetas, sobres o informes), puede hacer clic también en (Windows) o (OS X) para obtener información acerca de estos paneles.
Acepte la configuración del panel y continúe con el siguiente panel (disponible para presentaciones de informes, etiquetas y sobres)	Haga clic en Continuar o Siguiente.
Acepte la configuración del panel y regrese al panel anterior (disponible para presentaciones de informes, etiquetas y sobres)	Haga clic en Atrás.
Cerrar el asistente sin guardar ninguna de las opciones	Haga clic en Cancelar.

2.	Cuando haya terminado de realizar la selección, haga clic en Finalizar para crear la presentación.

3.	En las presentaciones diseñadas para ordenadores o dispositivos táctiles, añada campos a la presentación.

Consulte Acerca de la definición de campos de base de datos.

4.	Si quiere imprimir el nuevo informe en orientación horizontal o en un tamaño de papel especial, seleccione el menú Archivo > Configurar impresión (Windows) o el menú Archivo > Ajustar página (OS X), confirme la configuración y la orientación del papel, y haga clic en Aceptar.

En el modo Vista previa, también puede hacer clic en Configurar impresión (Windows) o Ajustar página (OS X) en la barra de herramientas de estado.

La modificación de las opciones de Configurar impresión y Ajustar página afecta al resto de presentaciones del archivo actual, por lo que deberá volver a cambiar estas opciones más adelante para imprimir correctamente otras presentaciones.

Notas

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Algunas presentaciones de FileMaker Pro se dividen en partes de presentación, que son aquellas áreas que controlan cómo y dónde mostrar e imprimir datos, texto y gráficos. FileMaker Pro incluye las partes del cuerpo, la cabecera y el pie de página que son necesarias en una presentación, en función de las elecciones que haya realizado en el asistente Nueva presentación/informe. Los informes con datos agrupados y totalizados también tienen partes de subsumario, partes de sumario general o ambas. Una vez completado el asistente, podrá añadir, eliminar o modificar las partes de la presentación que desee. Consulte Trabajar con partes de una presentación.

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Cada presentación que cree se asigna a un tema de la presentación. Si la nueva presentación es del mismo tipo (ordenador, dispositivo táctil o impresora) que la actual, se asigna el mismo tema a esta. Si, por el contrario, es de un tipo diferente, se asigna el tema predeterminado adecuado. El tema predeterminado de las presentaciones para ordenador es Enlightened, el de las presentaciones para dispositivos táctiles es Enlightened Touch y el de las presentaciones para impresoras es Enlightened Print.

•

Puede cambiar el tema de una presentación. Para ello, haga clic en la opción de la barra de presentación en el modo Presentación. También puede crear estilos de objeto, parte o fondo de la presentación y guardarlos en un tema (consulte Crear nuevos estilos de objetos, partes y el fondo de una presentación).

•	Si incluye un campo en la presentación procedente de otra tabla o base de datos (es decir, un campo relacionado), debe tener muy claros los conceptos de las bases de datos relacionales. Consulte Trabajar con tablas y archivos relacionados.

•	Puede mostrar la presentación especificada cada vez que abra un archivo de FileMaker Pro. Consulte Establecer opciones de archivo.

•	Para añadir campos a una presentación Etiquetas o Sobre, consulte Colocar campos de fusión en una presentación.

•	Puede duplicar una presentación existente y personalizar la nueva presentación para adaptarla a sus necesidades. Consulte Duplicar, eliminar o renombrar presentaciones.

Temas relacionados 

Imprimir etiquetas

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Consideraciones al crear una presentación Informe

Añadir campos a una presentación

Resolución de problemas de presentaciones