Gestionar presentaciones

Gestionar presentaciones

Puede administrar todas sus presentaciones en el cuadro de diálogo Gestionar presentaciones. Por ejemplo, puede crear carpetas para agruparlas; cambiar los nombres, duplicarlas y eliminarlas, además de elegir si se muestran las presentaciones y las carpetas en el menú emergente de presentaciones.

Para gestionar presentaciones:

1.

Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Presentaciones.

2.

En el cuadro de diálogo Gestionar presentaciones, realice las tareas que desee.

Nota Una insignia en el icono junto a un nombre de presentación indica que se ha establecido un activador de guión para la presentación.

Para

Realice lo siguiente

Crear una nueva presentación

Haga clic en Nuevo para que se muestre el asistente Nueva presentación/informe. Consulte Crear una presentación.

Crear una carpeta de presentaciones

Haga clic en la flecha situada junto a Nuevo y seleccione Carpeta. En el cuadro de diálogo Editar carpeta, escriba un nombre para la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar. La carpeta nueva aparece en el cuadro de diálogo Gestionar presentaciones en la posición actual. Aparece una carpeta como un nombre de submenú en el menú emergente de presentación.

Ampliar o reducir una carpeta

Haga clic en el icono ampliar/reducir situado a la izquierda del nombre de la carpeta, o pulse la tecla + o - (Windows) o la tecla de cursor izquierda o derecha (OS X).

Duplicar, eliminar o cambiar el nombre de una presentación

Consulte Duplicar, eliminar o renombrar presentaciones.

Cambiar el nombre de una carpeta

Haga doble clic en la carpeta cuyo nombre desee cambiar. En el cuadro de diálogo Editar carpeta, escriba un nombre nuevo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Duplicar una carpeta

Seleccione la carpeta y haga clic en Duplicar. Se duplica el nombre de la carpeta, con la palabra Copia añadida; todas sus presentaciones y subcarpetas se duplican también.

Mover una presentación a una carpeta

Amplíe la carpeta que desee (ver arriba). Utilice la doble flecha situada en la parte izquierda de la presentación para arrastrarla debajo de la carpeta ampliada. Si la presentación se encuentra al final de la carpeta, utilice la flecha de cuatro puntas para sangrar la presentación bajo el nombre de la carpeta. La presentación aparece en el submenú de la carpeta seleccionada del menú emergente de presentaciones.

Para mover y quitar una presentación de una carpeta, con la carpeta ampliada, utilice la flecha de cuatro puntas para arrastrar la presentación a la izquierda, indicando así que queda fuera de la carpeta.

Eliminar una carpeta

Seleccione la carpeta que desee borrar y haga clic en Eliminar, a continuación haga clic en Eliminar en el mensaje de alerta. No se puede deshacer la eliminación de una carpeta. Se eliminarán la carpeta y todas sus presentaciones y subcarpetas.

Volver a ordenar una carpeta o presentación en la lista y hacer que esos cambios aparezcan en el menú emergente Presentación

Consulte Volver a ordenar y excluir presentaciones en el menú emergente de presentaciones.

Ver carpetas y sus contenidos por el nombre de carpeta

Seleccione el nombre de una carpeta de la lista situada en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo. Podrá ver las presentaciones y subcarpetas de esa carpeta.

Para mostrar todas las presentaciones, seleccione Mostrar todos.

Filtrar la lista de carpetas y presentaciones por nombre

En el cuadro situado en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo, escriba el nombre de una carpeta o presentación, ya sea completo o en parte. La lista se filtra a medida que escribe; al escribir el nombre de una presentación se muestra la presentación incluida en la lista, mientras al escribir el nombre de una carpeta, se muestran la carpeta, además de sus presentaciones y subcarpetas.

Para mostrar todas las carpetas y presentaciones, borre todos los caracteres del cuadro.

Abrir una presentación en una ventana de documento

Seleccione la presentación en la lista y haga clic en Abrir.

Crear una línea separadora para agrupar elementos en el menú emergente de presentaciones

Consulte Volver a ordenar y excluir presentaciones en el menú emergente de presentaciones.

3.

Para incluir o excluir una presentación, carpeta o línea separadora en el menú emergente Presentación, seleccione la casilla de verificación situada junto al elemento dentro de la lista y, a continuación, seleccione Incluir en los menús de presentación. (Consulte también Volver a ordenar y excluir presentaciones en el menú emergente de presentaciones).

Al crear una presentación, esta se añade automáticamente al menú emergente Presentación.

Nota Asegúrese de que selecciona todos los elementos (incluidas las presentaciones y subcarpetas de una carpeta) que desee que aparezcan en el menú emergente Presentación. Solamente se mostrarán los elementos que seleccione.

4.

Cuando haya terminado, cierre el cuadro de diálogo Gestionar presentaciones.

Notas

•

Pulse la tecla Ctrl (Windows) o Comando (OS X) mientras hace clic para seleccionar varias presentaciones y carpetas. Puede duplicar y eliminar varias presentaciones y carpetas; también puede abrir varias presentaciones.

•

La columna Conjunto de menús del cuadro de diálogo Gestionar presentaciones muestra el conjunto de menús asociado a cada presentación. Los conjuntos de menús se crean mediante la función Menús personalizados disponible solo en FileMaker Pro Advanced. Consulte Definir menús personalizados (FileMaker Pro Advanced) o la Guía de Funciones Avanzadas de FileMaker Pro Advanced.

Para	Realice lo siguiente
Crear una nueva presentación	Haga clic en Nuevo para que se muestre el asistente Nueva presentación/informe. Consulte Crear una presentación.
Crear una carpeta de presentaciones	Haga clic en la flecha situada junto a Nuevo y seleccione Carpeta. En el cuadro de diálogo Editar carpeta, escriba un nombre para la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar. La carpeta nueva aparece en el cuadro de diálogo Gestionar presentaciones en la posición actual. Aparece una carpeta como un nombre de submenú en el menú emergente de presentación.
Ampliar o reducir una carpeta	Haga clic en el icono ampliar/reducir situado a la izquierda del nombre de la carpeta, o pulse la tecla + o - (Windows) o la tecla de cursor izquierda o derecha (OS X).
Duplicar, eliminar o cambiar el nombre de una presentación	Consulte Duplicar, eliminar o renombrar presentaciones.
Cambiar el nombre de una carpeta	Haga doble clic en la carpeta cuyo nombre desee cambiar. En el cuadro de diálogo Editar carpeta, escriba un nombre nuevo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Duplicar una carpeta	Seleccione la carpeta y haga clic en Duplicar. Se duplica el nombre de la carpeta, con la palabra Copia añadida; todas sus presentaciones y subcarpetas se duplican también.
Mover una presentación a una carpeta	Amplíe la carpeta que desee (ver arriba). Utilice la doble flecha situada en la parte izquierda de la presentación para arrastrarla debajo de la carpeta ampliada. Si la presentación se encuentra al final de la carpeta, utilice la flecha de cuatro puntas para sangrar la presentación bajo el nombre de la carpeta. La presentación aparece en el submenú de la carpeta seleccionada del menú emergente de presentaciones. Para mover y quitar una presentación de una carpeta, con la carpeta ampliada, utilice la flecha de cuatro puntas para arrastrar la presentación a la izquierda, indicando así que queda fuera de la carpeta.
Eliminar una carpeta	Seleccione la carpeta que desee borrar y haga clic en Eliminar, a continuación haga clic en Eliminar en el mensaje de alerta. No se puede deshacer la eliminación de una carpeta. Se eliminarán la carpeta y todas sus presentaciones y subcarpetas.
Volver a ordenar una carpeta o presentación en la lista y hacer que esos cambios aparezcan en el menú emergente Presentación	Consulte Volver a ordenar y excluir presentaciones en el menú emergente de presentaciones.
Ver carpetas y sus contenidos por el nombre de carpeta	Seleccione el nombre de una carpeta de la lista situada en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo. Podrá ver las presentaciones y subcarpetas de esa carpeta. Para mostrar todas las presentaciones, seleccione Mostrar todos.
Filtrar la lista de carpetas y presentaciones por nombre	En el cuadro situado en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo, escriba el nombre de una carpeta o presentación, ya sea completo o en parte. La lista se filtra a medida que escribe; al escribir el nombre de una presentación se muestra la presentación incluida en la lista, mientras al escribir el nombre de una carpeta, se muestran la carpeta, además de sus presentaciones y subcarpetas. Para mostrar todas las carpetas y presentaciones, borre todos los caracteres del cuadro.
Abrir una presentación en una ventana de documento	Seleccione la presentación en la lista y haga clic en Abrir.
Crear una línea separadora para agrupar elementos en el menú emergente de presentaciones	Consulte Volver a ordenar y excluir presentaciones en el menú emergente de presentaciones.