Definir campos de sumario
Utilice campos de sumario para calcular valores como subtotales, promedios y totales generales entre varios registros. Por ejemplo, un campo de sumario puede mostrar el total general de todas las ventas del mes de mayo en un informe.
Para definir campos de sumario:
1.
Con la base de datos abierta, seleccione el menú Archivo > Gestionar > Base de datos.
2.
En el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, haga clic en la pestaña Campos.
3.
Si la base de datos contiene varias tablas, seleccione la adecuada en la lista Tabla.
4.
En Nombre de campo, escriba un nombre para el campo.
Consulte Asignar nombres a los campos.
5.
En Tipo, seleccione Sumario.
6.
Haga clic en Crear.
7.
En el cuadro de diálogo Opciones del campo de sumario, seleccione un tipo de sumario y después el campo por el que quiere agrupar los datos.
 
Seleccione este tipo de
cálculo de sumario
Para resumir los valores de un campo del conjunto encontrado de registros
Total de
Calculando el total de los valores del campo.
Media de
Calculando la media de los valores del campo.
Recuento de
Realizando un recuento del número de registros que contienen un valor para el campo. Por ejemplo, si un campo contiene 100 valores (un valor para cada registro), el resultado del recuento es 100.
Mínimo
Buscando el menor número o la primera fecha, hora o fecha y hora de un campo.
Máximo
Buscando el mayor número o la última fecha, hora o fecha y hora de un campo.
Desviación típica de
Buscando la diferencia entre los valores de un campo. Esta opción calcula la desviación típica de la media de los valores de un campo.
Fracción del total de
Calculando la proporción entre un valor del campo y el total de todos los valores de ese campo. (Por ejemplo, busca la fracción de las ventas totales que se puede atribuir a cada vendedor.)
Lista de
Creando una lista delimitada por retornos de carro de valores de un campo que no están en blanco.
8.
Seleccione una opción de sumario, si corresponde, para el tipo de sumario.
 
Para
Seleccionar
Para
Total de
Total acumulado
Mostrar el total acumulado de los registros actuales y todos los registros anteriores. Para reiniciar el total acumulado de cada grupo ordenado, seleccione también Reiniciar resumen para cada grupo ordenado y elija el campo desde el que se reiniciará la ordenación a partir de la lista de campos.
Media de
Media ponderada. En la lista de campos que aparece, seleccione el campo que contiene el factor de ponderación.
Determinar la media de un campo basándose en un valor de otro campo que se usa como factor de ponderación.
Recuento de
Recuento acumulado
Mostrar la cuenta acumulada de los registros actuales y de todos los registros anteriores. Para reiniciar la cuenta acumulada de cada grupo ordenado, seleccione también Reiniciar resumen para cada grupo ordenado y elija el campo desde el que se reiniciará la ordenación a partir de la lista de campos.
Desviación típica de
Por población
Calcular la desviación estándar por población.
Fracción del total de
Subtotal. En la lista de campos que aparece, seleccione el campo de agrupación.
Calcular una fracción del total basándose sólo en un grupo de registros.
9.
Si el campo que está resumiendo es un campo repetido, podrá resumir las repeticiones juntas o de forma individual.
Seleccione Todos para calcular un único valor de sumario para todas las repeticiones del campo.
Seleccione Individualmente para calcular un valor de sumario para cada repetición.
Nota  Debe dar formato al campo de sumario como campo repetido para mostrar valores de sumario individuales. Consulte Configurar la visualización de campos repetidos.
10.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, continúe definiendo campos o haga clic en Aceptar.
Para definir campos de sumario en la vista Tabla:
1.
Con la base de datos abierta en el modo Visualizar, haga clic en la Vista Tabla Botón Vista tabla en la barra de presentación.
2.
Haga clic en el signo + en la cabecera de la columna para añadir un campo nuevo.
3.
Haga clic con el botón derecho en la cabecera de la columna del campo nuevo y elija Campo > Tipo de campo > Sumario en el menú abreviado.
4.
Seleccione un tipo de sumario y establezca las opciones para el campo sumario en el cuadro de diálogo Campo de sumario.
Notas
 •
Use el asistente Nueva presentación/informe para crear rápidamente una presentación que resuma los datos. Consulte Crear una presentación.
 •
Los campos de sumario están asociados a grupos de registros. El valor de un campo de sumario puede variar dependiendo de dónde se inserte el campo en una presentación, de cuántos registros haya en el conjunto encontrado y de si los registros se van a ordenar o no.
 •
Los datos de un campo de sumario reflejan los registros que se están visualizando actualmente, ya sea todos los registros o un grupo de registros encontrados. Si cambia un valor en uno de los campos sobre el que se basa el sumario, o si cambia el conjunto encontrado, FileMaker Pro vuelve a calcular el resultado en un campo de sumario.
 •
Si elige Fracción del total, puede especificar un campo de agrupación para Subtotal. Al volver al modo Visualizar, debe ordenar por el campo de agrupación para calcular el valor correctamente.
 •
La fórmula de desviación típica está ponderada sobre n-1, siguiendo la desviación típica normal.
 •
Los datos de un campo de sumario no se pueden cambiar manualmente, pero sí copiar. También se pueden realizar cálculos con campos de sumario usando la Función GetSummary.
 •
Si el archivo de FileMaker Pro accede a los datos desde una fuente de datos ODBC, puede utilizar campos adicionales para definir los cálculos sin almacenar o las instrucciones de sumario que actúan sobre los datos procedentes de las fuentes externas. Consulte Usar campos suplementarios.
 •
Si utiliza FileMaker Pro Advanced, puede copiar esquemas de campo de un archivo y pegarlos en dicho archivo o en otro. Consulte Copiar y pegar esquemas de campo (FileMaker Pro Advanced).
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