Definir campos de cálculo
Use campos de cálculo para realizar cálculos con los siguientes tipos de datos: texto, numérico, fecha, hora, o contenedor.
Los datos de un campo de cálculo son el resultado de una fórmula que ha especificado. El resultado puede ser uno de estos tipos de datos: texto, numérico, fecha, hora o contenedor.
Para definir campos de cálculo:
1.
Con la base de datos abierta, seleccione el menú Archivo > Gestionar > Base de datos.
2.
En el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, haga clic en la pestaña Campos.
3.
Si la base de datos contiene varias tablas, seleccione la adecuada en la lista Tabla.
4.
En Nombre de campo, escriba un nombre para el campo.
Consulte Asignar nombres a los campos.
5.
En Tipo, seleccione Cálculo.
6.
Haga clic en Crear.
Aparece el cuadro de diálogo Especificar cálculo.
7.
Si es necesario, en Evaluar este cálculo a partir del contexto:, elija una tabla de la lista.
Sólo es necesario configurar el contexto para un cálculo si está creando un campo de cálculo en una tabla de origen que aparezca dos o más veces en el gráfico de relaciones. La opción que elija puede afectar a los resultados del cálculo, sobre todo, si el cálculo incluye campos de tablas relacionadas. Consulte Elegir el contexto de evaluación para un campo de cálculo.
8.
Cree una fórmula para el cálculo.
Haga clic en la ubicación en la que desea que aparezca el elemento en el cuadro de fórmula y, a continuación, realice lo siguiente. (También puede escribir la fórmula en el cuadro.)
 
Para añadir
Realice lo siguiente
Una referencia a un campo
En la lista de campos, haga doble clic en un nombre de campo.
Para mostrar nombres de campos de otra tabla, seleccione la tabla en la lista de tablas.
Un operador matemático o de texto
Para Operadores, haga clic en un botón o escriba un operador. Consulte Operadores matemáticos y Operadores de texto.
Operador lógico o de comparación o un exponente
Para Operadores, haga doble clic en un operador de la lista o escriba un operador. Consulte Operadores de comparación y Operadores lógicos.
Valor constante
Escriba el valor.
Función
En la lista de funciones, haga doble clic en una función. En el cuadro de fórmula, reemplace el parámetro de marcador de posición con un valor o una expresión.
Para construir rápidamente una fórmula:
 •
Desplácese con el tabulador o haga clic en el campo, los operadores o la lista de funciones.
 •
Escriba las primeras letras del nombre de campo, el operador o la función para desplazarse a dicho elemento en la lista.
 •
Pulse Insertar (Windows) o la barra espaciadora (OS X) para colocarlo en el cuadro de fórmula.
9.
Seleccione las opciones de cálculo para el campo.
 
Para
Realice lo siguiente
Establecer el tipo de campo del resultado
Elija un tipo de datos para El resultado del cálculo es <valor>.
Elija el tipo correcto para el resultado que desea. Consulte Seleccionar un tipo de campo.
Hacer que se repita un campo calculado
Seleccione Número de repeticiones y escriba el número de repeticiones. Consulte Definir campos repetidos.
Impedir el cálculo si todos los campos de referencia están vacíos
Seleccione No evaluar si todos los campos indicados están vacíos.
Cuando esta opción está activada, FileMaker Pro no evalúa un cálculo si todos los campos utilizados para el cálculo están vacíos.
10.
Para seleccionar las opciones de indexado y almacenamiento para el campo, haga clic en Almacenamiento, seleccione las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de almacenamiento y haga clic en Aceptar.
Consulte Definir opciones de indexación de campos y Definir campos globales (campos con almacenamiento global).
11.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Especificar cálculo.
12.
Siga definiendo los campos o haga clic en Aceptar.
Importante  Para evitar confusiones al usar fechas en FileMaker Pro, defina siempre fórmulas de cálculo para que introduzcan años con cuatro dígitos. Para obtener información sobre cómo gestiona FileMaker Pro las fechas con años de dos dígitos, consulte Conversión de fechas con años de dos dígitos.
Para definir campos de cálculo en la vista Tabla:
1.
Con la base de datos abierta en el modo Visualizar, haga clic en la Vista Tabla Botón Vista tabla en la barra de presentación.
2.
Haga clic en el signo + en la cabecera de la columna para añadir un campo nuevo.
3.
Haga clic con el botón derecho en la cabecera de la columna del campo nuevo y elija Campo > Tipo de campo > Cálculo en el menú abreviado.
4.
Diseñe una fórmula para el cálculo y especifique las opciones para el campo en el cuadro de diálogo Especificar cálculo.
Notas
 •
Puede escribir nombres de campo, operadores y funciones en el cuadro de diálogo Especificar cálculo en lugar de usar los campos o listas de operadores.
 •
Un campo de cálculo calcula el resultado a partir de valores de otros campos del registro actual, a partir de registros relacionados mediante una relación o a partir de campos definidos mediante opciones de almacenamiento global. (Por el contrario, un campo de sumario produce un resultado mediante valores de más de un registro de la base de datos. Consulte Definir campos de sumario).
 •
Los campos de cálculo se actualizan cuando cambia un valor del cálculo. Los campos de cálculo no almacenados también se actualizan cuando se actualiza el registro, se hace clic en el campo o al entrar en él o salir de él con la tecla Tabulador, o se actualiza el campo (por ejemplo, debido a la acción de un guión).
 •
Los valores, las expresiones, las funciones y los parámetros pueden estar en mayúsculas o en minúsculas.
 •
Para incluir comillas literales en una cadena de texto de cálculo, incluya una barra invertida (/) antes de las comillas. Por ejemplo, la cadena “Hola” incluida en un cálculo se evalúa en Hola, pero “/”Hola/”” se evalúa en “Hola”.
 •
FileMaker Pro calcula la fórmula cuando se cierra el cuadro de diálogo Gestionar base de datos. Puede haber un retraso si la base de datos contiene muchos registros (por ejemplo, 10.000).
 •
Para cambiar la forma de mostrar las funciones en el cuadro de diálogo, seleccione una categoría en la lista Vista.
 •
Los cálculos que incluyan un campo relacionado, un campo de sumario, un valor global o una referencia a otro cálculo no almacenado permanecen sin almacenar.
 •
Los cálculos definidos con opciones de almacenamiento global muestran valores calculados usando el último registro modificado.
 •
Si cualquier campo o presentación que contenga cálculos sin almacenar se establece a cambiar tamaño automáticamente, los resultados del cálculo se actualizarán al cambiar el tamaño de la ventana.
 •
Puede hacer referencia a los campos contenedor en los cálculos y visualizar datos del contenedor en los campos de cálculo. Consulte Acerca de los campos contenedor.
 •
Las referencias a campos relacionados pueden invalidarse si falta el campo relacionado, o si elimina un campo del archivo relacionado. Si muestra o cambia la fórmula de cálculo, FileMaker Pro le avisará de que una referencia de campo no es válida. Si cambia un tipo de campo de un archivo relacionado, se puede producir un comportamiento inesperado.
 •
Si el archivo de FileMaker Pro accede a los datos desde una fuente de datos ODBC, puede utilizar campos adicionales para definir los cálculos sin almacenar o las instrucciones de sumario que actúan sobre los datos procedentes de las fuentes externas. Consulte Usar campos suplementarios.
 •
Si utiliza FileMaker Pro Advanced, puede copiar esquemas de campo de un archivo y pegarlos en dicho archivo o en otro. Consulte Copiar y pegar esquemas de campo (FileMaker Pro Advanced).
Ejemplos de cálculo
 
Nombre de campo
Tipo de campo
Cálculo
Fecha de hoy
Fecha
Get( CurrentDate )
Nombre completo
Texto
Nombre & “ ” & Apellido
Impuesto ventas
Numérico
Subtotal * ,08
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