ファイルの一括インポートFileMaker Pro では、複数のファイルが含まれるフォルダを1回の操作で一括してインポートすることができます。複数のイメージや QuickTime ファイルを1つずつ挿入する代わりに、すべてを同時にインポートすることができます。また、テキストファイルのフォルダをインポートすることもでき、各ファイルの内容を1つずつコピーして貼り付け(ペースト)するよりも高速です。FileMaker Pro では、[挿入] メニューの [ピクチャ...] および [QuickTime...] コマンドを使用して、GIF、JPEG、EPS、TIFF、QuickTime ムービー、およびその他の多数の形式を含むイメージファイルをインポートすることができます。テキストファイルは、拡張子が .txt か、またはファイルタイプが TEXT のテキストのみのファイルである必要があります。オブジェクトフィールドにイメージファイルのフォルダを一括してインポートしたり、テキストファイルのフォルダをテキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、またはオブジェクトのフィールドにインポートすることができます。ファイルの内容に加え、次のような各ファイルについての情報をインポートすることもできます。ファイル名、ファイルのパス、および小さなサムネールイメージ(イメージとムービーファイルのみ)。
1. ファイルのフォルダのインポート先の FileMaker Pro ファイルを開きます。ファイルのフォルダをインポートするには、既存の FileMaker Pro ファイルが必要です。インポートしたデータを新しいファイルとして変換することはできません。
2. 既存のレコードまたは一致するレコードを更新する場合は、インポート先のターゲットファイルのバックアップコピーを作成します。重要 既存のレコードまたは一致するレコードを更新すると、インポート先のファイルのデータは上書きされ、元に戻すことはできません。[ファイル] メニューから [名前を付けて保存...] を選択して、インポート先のファイルのバックアップコピーを作成してください。また、レコードの更新処理の内容を十分に理解してください。詳細については、既存のファイルへのデータのインポート方法を参照してください。
3. インポート先のファイルに複数のテーブルが含まれている場合、レイアウトポップアップメニューを使用して、インポート先のテーブルのレコードで使用しているレイアウトを表示します。
4. 既存のレコードまたは一致するレコードを更新する場合は、インポートする前に次の操作を実行します。新しいレコードを追加する場合は、次の手順に進みます。
• ファイルの既存のレコードを更新する場合は、対象レコードの中に置換を必要とするレコードだけが入っていることを確認します。インポートするデータによってインポート先のファイルの正しいレコードが置換されるように、(たとえばファイル名順に)レコードをソートします。
• 一致するレコードを更新する場合は、対象レコードの中に更新を必要とするレコードだけが入っていることを確認します。対象レコードに含まれないレコードは、照合フィールドのデータが一致した場合でも更新されません。
5.
6. 含まれるフォルダに存在する可能性があるファイルをインポートするかどうかを指定するには、[すべての下位フォルダを含む] を選択します。FileMaker Pro は、最大で 100 階層のフォルダからインポートすることができます。
7. ピクチャファイルのフォルダをインポートする場合は、[各ピクチャファイルの参照データのみインポート] オプションを選択して各ファイルへの参照のみをインポートするか、それとも各ファイルのコピーを直接データベースにインポートするかを指定することができます。重要 一般的にムービーファイルは容量が大きいため、常に参照のみがインポートされます。容量の大きいピクチャファイルをインポートする場合は、各ファイルの参照のみをインポートすることをお勧めします。ただし、ファイルを参照でインポートした場合に、ソースファイルの移動、名前変更、または削除を行うと、FileMaker Pro ではイメージを表示できなくなります。
8. [ピクチャとムービーファイル] のインポートの場合は、次のデータの割り当てを利用することができます。
[テキストファイル] のインポートの場合は、次のデータの割り当てを利用することができます。
テキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、またはオブジェクトフィールド
• Mac OS: FileMaker Pro では、PDF(Portable Document Format)ファイルのフォルダをオブジェクトフィールドにインポートすることができます。各 PDF ファイルは、QuickTime 形式で表示されます。複数のページの PDF ファイルの別のページを表示するには、PDF ファイルのオブジェクトフィールドをクリックして、QuickTime コントロールを使用します。
• FileMaker Pro では、インポートするよう指定したフォルダに、別のファイルまたはフォルダへのショートカット(Windows)またはエイリアス(Mac OS)が含まれる場合は、次の処理が行われます。
• ファイルへのショートカットまたはエイリアスが含まれる場合: 元のファイルが検索され、インポートされます。
• フォルダへのショートカット / エイリアスが含まれる場合: 元のフォルダは検索されず、それらのフォルダからのインポートまたは行われません。
• Windows:隠しファイルまたはフォルダ、オフラインのファイルまたはフォルダ、システムファイルまたはフォルダ、あるいは一時ファイルまたはフォルダからインポートすることはできません。
• Mac OS:非表示のファイルまたはフォルダからインポートすることはできません。
• ほとんどの場合、インポートするテキストファイルの最大サイズは1 GB です。UTF-16 でエンコードされたテキストファイルの場合、上限は2 GB です。
• ファイルパスのデータをフィールドにインポートした場合は、FileMaker Pro から直接開くことができます。ファイルパスのテキスト全体を選択しテキストを右クリックした後、ショートカットメニューから [ファイルを開く] を選択します。