Inviare più messaggi e-mail
È possibile utilizzare FileMaker Pro per inviare più messaggi e-mail a uno o più destinatari. Per specificare indirizzi, argomenti e messaggi e-mail, è possibile digitare il testo, utilizzare i dati da ogni record nel gruppo trovato corrente o utilizzare i calcoli. Viene inviata una singola e-mail per ogni record nel gruppo trovato.
Per inviare più messaggi e-mail:
1.
Trovare i record da utilizzare per i messaggi e-mail.
Per ulteriori informazioni vedere Ricerca di record.
2.
Selezionare il menu File > Invia > posta.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Invia posta.
3.
In Invia tramite, selezionare il metodo di invio dell'e-mail.
 •
Per effettuare l'invio attraverso un'applicazione e-mail quale Microsoft Outlook (Windows) o Entourage (Mac OS), accettare l'impostazione predefinita Client e-mail.
 •
Per effettuare l'invio attraverso l'SMTP (senza applicazione e-mail) selezionare Server SMTP. Nella finestra di dialogo Opzioni SMTP, inserire le informazioni utente e del server (vedere Inserimento o modifica delle opzioni SMTP) e fare clic su OK. Quindi continuare con il passo 4.
4.
In Crea, fare clic su Più e-mail (una per ogni record nel gruppo trovato).
5.
Eseguire una delle seguenti operazioni per inserire gli indirizzi e-mail nelle caselle A, CC e CCN:
 
Per
Eseguire questa operazione
Inserire uno o più indirizzi e-mail
Digitare gli indirizzi. Separare ogni indirizzo con un punto e virgola o con il carattere di ritorno a capo.
Specificare un campo che contiene uno o più indirizzi e-mail
Fare clic su Pulsante a freccia e scegliere Specifica Nome campo. Quindi selezionare un campo e fare clic su OK.
Specificare un calcolo che genera uno o più indirizzi e-mail
Fare clic su Pulsante a freccia e scegliere Specifica calcolo. Quindi creare un calcolo e fare clic su OK.
Windows : inserire uno o più indirizzi e-mail dalla rubrica di Windows
Fare clic su Pulsante a freccia e scegliere Specifica indirizzo di posta elettronica. Quindi scegliere l'indirizzo e-mail che si desidera.
6.
Se si sono specificati un campo o un calcolo al punto 5, fare clic su Per ogni messaggio, raccogliere gli indirizzi nel gruppo trovato se si vuole raccogliere indirizzi da tutti i record nel gruppo trovato corrente per ogni messaggio.
Importante  Utilizzare Per ogni messaggio, raccogliere gli indirizzi nel gruppo trovato con cautela poiché può creare molti messaggi e-mail. Ad esempio, se il gruppo trovato contiene 10 record e viene specificato un campo che contiene un indirizzo e-mail in ogni record, verranno creati 100 messaggi e-mail. Ogni indirizzo e-mail riceve 10 e-mail.
7.
Eseguire una delle seguenti operazioni per scrivere nelle caselle Oggetto e Messaggio:
 
Per
Eseguire questa operazione
Inserire il testo
Digitare il testo.
Specificare un campo che contiene testo per l'e-mail
Fare clic su Pulsante a freccia e scegliere Specifica Nome campo. Quindi selezionare un campo e fare clic su OK.
Specificare un calcolo che genera testo per l'e-mail
Fare clic su Pulsante a freccia e scegliere Specifica calcolo. Quindi creare un calcolo e fare clic su OK.
Inserire i contenuti di un file di testo nella casella Messaggio
Fare clic su Pulsante a freccia vicino alla casella Messaggio e scegliere Inserisci testo da file. Quindi scegliere il file di testo desiderato.
8.
Fare clic su Allega File per selezionare un file da inviare come allegato all'e-mail.
Nota  Se si utilizza SMTP mail con Pubblicazione Web Immediata, è necessario specificare il percorso assoluto (ad esempio, filewin per Windows o filemac per Mac OS) per eventuali file allegati. Per FileMaker Server, posizionare gli allegati nella cartella ../FileMaker Server/Dati/Documenti. Per informazioni sui percorsi dei file, vedere Creazione di percorsi di file.
9.
Fare clic su OK.
I messaggi e-mail creati vengono inviati utilizzando il metodo predefinito per l'invio delle e-mail.