Salvataggio e invio di record come file Excel
È possibile salvare i dati FileMaker Pro in un file Excel in tutti i modi, tranne che con il modo Trova. Il file Excel comprenderà solo i campi che sono visibili sul formato quando si esegue il salvataggio (compresi eventuali campi correlati). I campi nei pannelli struttura a schede che non sono davanti non sono compresi. Tutti i record in un campo multiplo vengono esportati in una sola cella. Se si desidera più controllo su quali campi appaiono nei file Excel utilizzare invece il comando Esporta record. Per ulteriori informazioni vedere Esportazione dei dati in FileMaker Pro.
I privilegi di accesso devono permettere l'esportazione per salvare i file Excel. Per ulteriori informazioni vedere Modifica di altri privilegi.
Per salvare i record come un file Excel:
1.
Visualizzare il formato che mostra i campi da includere nel file Excel.
Per ulteriori informazioni vedere Scorrere tra i formati.
Nota  Quando si salva in un file Excel, FileMaker Pro non salva i campi che non sono visibili nei modi Usa o Anteprima.
2.
Nei modi Usa o Formato scheda, selezionare il menu File > Salva/Invia record come > Excel.
Nel modo Anteprima fare clic suSalva come file Excel nella barra degli strumenti.
3.
Nella finestra di dialogo Salva record come Excel inserire un nome per il file.
4.
Per Salva con nome, selezionare Cartelle di lavoro Excel (.xlsx).
Nota  Export to.xls richiede Rosetta, che non è disponibile su alcune versioni di Mac OS X.
5.
Specificare dove memorizzare il file, cosa salvare, se aprire automaticamente il file e se creare una e-mail con il file Excel allegato.
 •
È possibile salvare il record corrente o tutti i record nell'attuale gruppo trovato.
 •
Se si seleziona Crea e-mail con un file come allegato, viene creata un'e-mail con il file Excel allegato.
6.
Fare clic su Opzioni per impostare le opzioni Excel:
 •
Se non si vogliono includere i nomi del campo, deselezionare la casella Utilizza i nomi di campo come nomi di colonna nella prima riga.
 •
Per Foglio di lavoro, Titolo, Oggetto e Autore inserire le informazioni sul file.
7.
Fare clic su OK.
8.
Fare clic su Salva.
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