Formato Microsoft Excel
FileMaker Pro può importare, convertire ed esportare i fogli di lavoro di Microsoft Excel.
Conversione di file Excel in FileMaker Pro
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Se un file contiene più di un foglio di lavoro o un intervallo denominato è possibile scegliere il foglio di lavoro o l'intervallo denominato da importare.
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È possibile scegliere se la riga prima di dati nel foglio elettronico deve contenere i nomi dei campi oppure dati.
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FileMaker Pro assegna un tipo di campo adatto (testo, numero, data o ora) se tutte le righe nella colonna contengono lo stesso tipo di dati. In caso contrario una colonna diventa un campo di testo.
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FileMaker Pro importa i risultati dei calcoli, non le formule.
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I valori booleani vengono interpretati come numeri.
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I grafici, le immagini e le annotazioni (commenti) non vengono importati.
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Le strutture diverse dai dati (quali le macro) non vengono convertite.
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È possibile convertire i file "nascosti" (consultare la documentazione di Excel), ma non i file protetti da password.
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I dati dei campi troppo grandi o troppo piccoli per il tipo di dati in Microsoft Excel sono salvati in formato testo.
Esportazione dei file FileMaker Pro in Excel
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Tutti i campi sono troncati a 32.767 caratteri.
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I campi numerici vengono arrotondati al valore possibile più vicino accettato da Excel. Per limitazioni vedere la Guida in linea Microsoft Excel. Dai campi numerici vengono esportati solo i numeri.
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I campi multipli non sono esportati.
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Se si seleziona Applica la formattazione corrente dei dati ai dati esportati, i dati nel file Excel vengono formattati per essere simili ai dati nel file FileMaker Pro. Se le limitazioni lo impediscono, viene conservato il tipo di dati originale.