Modification d'autres privilèges
Pour un fichier, les jeux de privilèges vous permettent d'autoriser ou d'interdire :
 •
Impression
 •
l'exportation d'enregistrements, la copie d'enregistrements dans le Presse-papiers et l'utilisation d'Apple Event pour rechercher des données ;
 •
la définition de privilèges étendus ;
 •
la saisie de données ne correspondant pas aux options de validation d'une rubrique ;
 •
la déconnexion d'un client ayant ouvert un fichier partagé à partir d'une application FileMaker Server lorsque ce client est inactif ;
 •
les modifications de mot de passe, la nécessité de changer les mots de passe à intervalles réguliers ainsi qu'un nombre minimal de caractères pour la définition des nouveaux mots de passe.
Vous pouvez également désactiver la plupart des commandes de menu afin de n'autoriser que les opérations d'édition de base, ou désactiver la quasi-totalité des commandes de menu de FileMaker Pro.
Pour modifier ces autres privilèges :
1.
Commencez par modifier un jeu de privilèges nouveau ou existant.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Création de jeux de privilèges ou Modification de jeux de privilèges existants.
2.
Pour définir d'autres privilèges pour le fichier dans la boîte de dialogue Modifier le jeu de privilèges, configurez une ou plusieurs des options ci-après dans la zone Autres Privilèges.
 
Pour
Faites ceci
 •
Autoriser l'impression
 •
Autoriser l'enregistrement d'enregistrements sous la forme d'un fichier PDF
 •
Autoriser l'impression via la fonction d'impression d'un Apple Event dans le Finder.
Activez la case à cocher Autoriser l'impression.
 •
Autoriser l'exportation d'enregistrements
 •
Autoriser l'enregistrement d'enregistrements sous la forme d'un fichier Excel
 •
Autoriser la copie de tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés dans le Presse-papiers
 •
Autoriser l'importation d'enregistrements à partir d'un fichier FileMaker.
 •
Autoriser la sauvegarde d'une copie des enregistrements.
 •
Mac OS : Autoriser la recherche de données à l'aide des Apple Event suivants : ObtenirValeurCellule, Contenu de rubrique, Valeur d'enregistrement, Contenu de table et Contenu de modèle.
Activez la case à cocher Autoriser l'exportation.
Remarque : Sous Windows, la désactivation de cette case à cocher n'a aucune incidence sur la fonction ActiveX Automation. Sous Mac OS, la désactivation de cette case à cocher interdit uniquement les Apple Event qui accèdent aux données ; les autres Apple Event continuent de fonctionner normalement.
 •
Autoriser les utilisateurs du jeu de privilèges à activer ou à désactiver les privilèges étendus lors de la configuration des paramètres de partage portant sur le réseau FileMaker, la Publication Web et ODBC/JDBC.
 •
Autoriser les utilisateurs du jeu de privilèges à modifier les privilèges étendus uniquement dans la boîte de dialogue Gestion de la sécurité.
Choisissez Gérer les privilèges étendus.
Autoriser la saisie de données qui ne correspondent pas aux options de validation définies pour une rubrique.
Activez la case à cocher Autoriser le non-respect des alertes de validation.
Remarque  Ce paramètre est ignoré lorsqu'une rubrique est configurée pour interdire le non-respect des critères de validation des rubriques (grâce à la désactivation de l'option de validation Autoriser les modifications utilisateur). Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition de la validation des rubriques.
Déconnecter l'utilisateur d'un fichier partagé d'une application FileMaker Server lorsque l'utilisateur est inactif. (Cette opération permet d'améliorer les performances de FileMaker Server.)
Activez la case à cocher Déconnecter les utilisateurs de FileMaker Server en cas d'inactivité.
Remarque  Si vous hébergez des fichiers partagés avec FileMaker Server, consultez la rubrique A propos de la déconnexion des utilisateurs de FileMaker Server en cas d'inactivité pour plus d'informations.
Autoriser les utilisateurs du jeu de privilèges d'accès à modifier leur mot de passe
Activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à modifier leur mot de passe.
Obliger les utilisateurs bénéficiant du jeu de privilèges à modifier leur mot de passe à l'issue d'une période donnée.
(Une fois ce délai écoulé, l'utilisateur obtient une boîte de dialogue l'invitant à modifier son mot de passe dès qu'il tente d'ouvrir le fichier. Il ne pourra pas accéder au fichier tant qu'il n'aura pas modifié son mot de passe.)
Activez la case à cocher Doit être changé tous les <n> jours, puis indiquez un nombre de jours.
Remarque  Si vous activez cette case à cocher sans activer la case à cocher Autoriser les utilisateurs à modifier leur mot de passe, le mot de passe devra être modifié par un compte doté de privilèges Accès intégral, et non par le compte bénéficiant de ce jeu de privilèges. (Dans la plupart des cas, vous activez ou désactivez ces deux options à la fois.)
Indiquer un nombre de caractères minimal pour les nouveaux mots de passe
Activez la case à cocher Longueur minimale du mot de passe, puis entrez le nombre de caractères.
Limiter l'ensemble de commandes de menu disponibles lorsque le fichier est actif.
Dans la zone Commandes disponibles, sélectionnez l'une des options suivantes :
 •
Toutes pour activer toutes les commandes de menu, à l'exception de celles désactivées par les autres options du jeu de privilèges.
 •
Edition pour activer uniquement les commandes d'édition de base en mode Utilisation.
 •
Minimum pour désactiver toutes les commandes de menu, à l'exception de celles permettant d'ouvrir, fermer et créer des fichiers de base de données, de permuter entre des fenêtres de base de données, d'exécuter des scripts, d'ouvrir l'aide de FileMaker Pro ou de modifier les options des préférences.
3.
Dans la boîte de dialogue Modifier le jeu de privilèges, définissez éventuellement d'autres privilèges pour le jeu de privilèges.
Pour plus de détails sur les différents privilèges que vous pouvez définir, consultez une ou plusieurs des rubriques ci-dessous :
 •
Modification des privilèges d'accès aux enregistrements
 •
Modification des privilèges liés aux modèles
 •
Modification des privilèges pour les listes de valeurs
 •
Modification des privilèges des scripts
 •
Modification de privilèges étendus pour un jeu de privilèges
4.
Lorsque vous avez fini de modifier le jeu de privilèges, cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Gestion de la sécurité s'affiche de nouveau.
5.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 •
Si vous avez terminé de configurer les comptes et les privilèges, cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un nom de compte et un mot de passe bénéficiant du jeu de privilèges Accès intégral, puis cliquez sur OK.
 •
Pour attribuer le jeu de privilèges à un ou à plusieurs comptes, consultez la rubrique Création de comptes ou Modification de comptes existants.
Remarques
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Dans la plupart des cas, un jeu de privilèges ne doit pas autoriser les modifications de mot de passe s'il est attribué à un ou plusieurs comptes partagés par différents utilisateurs. Dans ce cas, un administrateur doté de privilèges Accès intégral est chargé de changer le mot de passe à intervalles réguliers et de le communiquer à tous les utilisateurs pouvant en avoir l'utilité.
 •
Les privilèges de modification et de définition de longueur minimale des mots de passe décrites ci-dessus s'appliquent uniquement aux comptes authentifiés par FileMaker, et non à ceux authentifiés par un serveur externe. Pour plus d'informations, consultez la rubrique A propos des comptes, jeux de privilèges et privilèges étendus.
 •
Même si vous configurez l'option Commandes disponibles sur Edition, les privilèges des enregistrements et des modèles peuvent continuer d'interdire la modification de rubriques, enregistrements et données spécifiques sur certains modèles. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Modification des privilèges d'accès aux enregistrements et Modification des privilèges liés aux modèles.
 •
Le paramétrage de l'option Commandes disponibles sur Edition ou sur Minimum désactive la commande de menu Fenêtre > Nouvelle fenêtre, interdisant ainsi aux utilisateurs d'ouvrir de nouvelles fenêtres. La limitation des commandes de menu disponibles peut vous être utile si vous souhaitez contrôler la possibilité d'ouverture d'autres fenêtres par les utilisateurs. (Vous pouvez créer des scripts permettant aux utilisateurs d'ouvrir certaines fenêtres. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Création et modification de scripts.)
 •
L'utilisation de comptes partagés présente un risque pour la sécurité. Pour renforcer la sécurité, utilisez des comptes individuels plutôt que des comptes partagés. Si vous prévoyez malgré tout d'utiliser des comptes partagés, prenez soin de limiter les capacités d'accès des jeux de privilèges utilisés par ces comptes. Modifiez le mot de passe de temps en temps, notamment dès que certains utilisateurs n'ont plus besoin d'accéder à un compte.