Modification des privilèges pour les listes de valeurs
Les jeux de privilèges permettent de limiter l'accès aux listes de valeurs d'un fichier. Pour un fichier, vous pouvez définir :
 •
Des privilèges pour toutes les listes de valeurs : vous pouvez autoriser la visualisation, la modification et la suppression de listes de valeurs, ou la lecture seule de ces listes.
 •
Des privilèges personnalisés pour des listes de valeurs individuelles : pour chaque liste de valeurs, vous pouvez définir si la liste est modifiable, en lecture seule ou accessible.
Pour modifier les privilèges des listes de valeurs :
1.
Commencez par modifier un jeu de privilèges nouveau ou existant.
Affichez la boîte de dialogue Modifier le jeu de privilèges. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Création de jeux de privilèges ou Modification de jeux de privilèges existants.
2.
Pour définir les privilèges de toutes les listes de valeurs du fichier, dans la zone Listes de valeurs, sélectionnez l'option Toutes modifiables, Toutes visualisables uniquement ou Accès refusé pour toutes. Ces options autorisent ou interdisent les opérations suivantes :
 •
L'option Toutes modifiables autorise la visualisation, la modification, la duplication, la suppression et la création de listes de valeurs.
 •
L'option Toutes visualisables uniquement autorise uniquement la visualisation des listes de valeurs existantes. Enfin, elle interdit l'ouverture de la boîte de dialogue Gérer les listes de valeurs permettant de créer ou de modifier des listes de valeurs.
 •
L'option Accès refusé pour toutes interdit la visualisation des éléments de la totalité des listes de valeurs. Elle interdit également l'accès aux noms de listes de valeurs dans la boîte de dialogue de tri et dans les autres boîtes de dialogue présentant des noms de listes de valeurs. Enfin, elle interdit l'ouverture de la boîte de dialogue Gérer les listes de valeurs permettant de créer ou de modifier des listes de valeurs.
3.
Pour définir des privilèges individuels pour chaque liste de valeurs du fichier, dans la zone Listes de valeurs, choisissez l'option Privilèges personnalisés. Dans la boîte de dialogue Privilèges personnalisés d'accès aux listes de valeurs, sélectionnez chaque liste de valeurs (ou l'élément Toute nouvelle liste de valeurs afin de définir les privilèges pour toutes les listes de valeurs que vous créerez par la suite), puis définissez les privilèges de votre choix. Lorsque vous avez terminé de configurer les privilèges pour des listes de valeurs individuelles, cliquez sur OK.
 
Pour
Procédure dans la boîte de dialogue
Privilèges personnalisés d'accès aux scripts
Autoriser la visualisation, la modification et la suppression de la liste de valeurs
Dans la zone Privilèges, cliquez sur modifiable.
Autoriser uniquement l'affichage de la liste de valeurs. Interdire la modification de la liste de valeurs dans la boîte de dialogue Gérer les listes de valeurs.
Dans la zone Privilèges, cliquez sur lecture seule.
Interdire la visualisation des éléments d'une liste de valeurs. (L'utilisateur verra s'afficher la mention <Accès refusé> pour la liste de valeurs à la place des éléments de la liste.) Interdire la modification de la liste de valeurs dans la boîte de dialogue Gérer les listes de valeurs.
Dans la zone Privilèges, cliquez sur accès refusé.
Autoriser la création de listes de valeurs et la duplication d'une liste de valeurs affichable
Activez la case à cocher Autoriser la création de listes de valeurs.
Conseil  Si vous souhaitez définir des privilèges d'accès individuels pour plusieurs listes de valeurs à la fois, commencez par sélectionner différentes listes dans la boîte de dialogue Privilèges personnalisés d'accès aux listes de valeurs. Pour plus d'informations, consultez les remarques ci-dessous.
4.
Dans la boîte de dialogue Modifier le jeu de privilèges, définissez éventuellement d'autres privilèges pour le jeu de privilèges.
Pour plus de détails sur les différents privilèges que vous pouvez définir, consultez une ou plusieurs des rubriques ci-dessous :
 •
Modification des privilèges d'accès aux enregistrements
 •
Modification des privilèges liés aux modèles
 •
Modification des privilèges des scripts
 •
Modification de privilèges étendus pour un jeu de privilèges
 •
Modification d'autres privilèges
5.
Lorsque vous avez fini de modifier le jeu de privilèges, cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Gestion de la sécurité s'affiche.
6.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 •
Si vous avez terminé de configurer les comptes et les privilèges, cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un nom de compte et un mot de passe bénéficiant du jeu de privilèges Accès intégral, puis cliquez sur OK.
 •
Pour attribuer le jeu de privilèges à un ou à plusieurs comptes, consultez la rubrique Création de comptes ou Modification de comptes existants.
Remarques
 •
Pour rendre une liste de valeurs modifiable par les utilisateurs dotés des privilèges appropriés, vous devez formater l'objet rubrique avec les options autorisant l'ajout de nouveaux éléments de liste de valeurs et/ou la modification d'éléments de liste de valeurs existants. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Affichage d'une rubrique sous la forme d'un menu local, d'un jeu de cases à cocher ou de tout autre contrôle.
 •
Vous pouvez sélectionner plusieurs listes de valeurs dans la boîte de dialogue Privilèges personnalisés d'accès aux listes de valeurs afin de définir des privilèges pour différentes listes de valeurs à la fois :
 •
Pour sélectionner plusieurs listes de valeurs, cliquez sur chaque nom de liste de valeurs avec la touche Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) enfoncée.
 •
Pour sélectionner une série de listes de valeurs contiguës, cliquez sur la première liste, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière liste de la série.
 •
Pour sélectionner toutes les listes de valeurs, cliquez sur le bouton Sélectionner tout.
 •
Pour modifier l'ordre des listes de valeurs affichées dans la boîte de dialogue Privilèges personnalisés d'accès aux listes de valeurs, cliquez sur l'en-tête de l'une des colonnes afin de trier la liste d'après cette colonne. Pour permuter entre l'ordre croissant et décroissant, cliquez de nouveau sur l'en-tête.
 •
Concernant les listes de valeurs avec données ODBC, le privilège accès refusé et le privilège personnalisé limité ne sont pas pris en charge. Pour empêcher un utilisateur d'afficher des données ODBC dans une liste de valeurs, vous devez renforcer la sécurité au niveau des lignes dans la base de données SQL externe.