Exportation de données à partir de FileMaker Pro
Vous pouvez exporter des données FileMaker Pro dans un nouveau fichier, puis ouvrir ce dernier dans une autre application. Par exemple, vous pouvez exporter des données FileMaker Pro au format Merge (.mer) et les utiliser pour une fusion-publipostage sous Microsoft Word.
Vous pouvez également sauvegarder des enregistrements dans une feuille de calcul que vous utiliserez dans Microsoft Excel. Pour plus d'informations, consultez la rubrique
Sauvegarde et envoi d'enregistrements sous la forme d'un fichier Excel. Utilisez la commande d'exportation lorsque vous souhaitez exporter des enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés ou exporter des données dans un format autre qu'une feuille de calcul Excel. Utilisez la commande Enregistrement sous forme de fichier Excel si vous souhaitez créer une feuille de calcul Excel contenant toutes les rubriques auxquelles vous avez accès sur le modèle actif.
Si votre fichier source FileMaker Pro contient des
rubrique de type Statistique, vous pouvez grouper les données en fonction d'une rubrique de tri afin d'exporter des
valeurs de sous-récapitulatif, telles que des sous-totaux générés par un rapport incluant des données groupées Cette procédure exporte un enregistrement pour chaque groupe. Par exemple, si le rapport porte sur le calcul des totaux des ventes par région, vous pouvez exporter une valeur récapitulative par région.
Pour exporter des valeurs sous-récapitulatives groupées, incluez la rubrique de regroupement dans l'
ordre de tri ou exécutez le rapport générant les sous-totaux souhaités. Pour plus d'informations sur la recherche et le tri d'enregistrements, consultez les rubriques
Recherche d'enregistrements et
Tri d'enregistrements.
Si vous exportez les données dans un fichier XML et que vous appliquez une feuille de style
XSLT pendant l'exportation, dotez le nom du fichier d'une extension correspondant au format du fichier converti, telle que .txt, .htm ou .xml, afin que le fichier soit correctement reconnu par les différents systèmes d'exploitation.
Utilisez un format de fichier pris en charge par l'application dans laquelle vous prévoyez d'utiliser les données exportées. Parmi les formats les plus populaires figurent le texte séparé par des virgules (.csv), le texte séparé par des tabulations (.tab), le format Merge (.mer) et le format HTML (.html). Pour plus d'informations sur les formats de fichier, consultez la rubrique
Formats de fichier d'importation/exportation pris en charge.
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Dans la zone Après l'enregistrement, sélectionnez l'une des options suivantes ou les deux :
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Sélectionnez le nom de la table liée dans la liste située en haut à gauche de la boîte de dialogue, puis déplacez les rubriques souhaitées dans la zone Ordre d'exportation des rubriques. (Vous pouvez inclure des rubriques liées avant, après ou entre les autres rubriques à exporter.)
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Lorsque vous cliquez sur Ajouter, FileMaker Pro insère la rubrique Statistique ainsi qu'une ou plusieurs rubriques Statistique groupées dans la zone Ordre d'exportation des rubriques. (FileMaker Pro ajoute une rubrique Statistique groupée pour chaque rubrique de regroupement sélectionnée dans la zone Grouper par.) Les rubriques Statistique groupées utilisent la syntaxe Rubrique Statistique par Rubrique de regroupement, telle que « Ventes totales par région ».
Remarque Vous ne pouvez pas exporter de valeurs récapitulatives groupées si vous n'avez pas trié les données avant de démarrer le processus d'exportation. (Si les données ne sont pas triées, la zone Grouper par ne contient aucune rubrique et présente la mention « Non triées ».)
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Dans la zone Ordre d'exportation des rubriques, sélectionnez une rubrique, puis cliquez sur Effacer.
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Dans la zone Ordre d'exportation des rubriques, positionnez la flèche double à gauche du nom d'une rubrique, puis faites glisser ce dernier vers le haut ou vers le bas.
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Il est possible que vous n'ayez pas besoin de modifier le jeu de caractères sélectionné. FileMaker Pro détermine automatiquement un jeu de caractères approprié en fonction du format de fichier dans lequel vous exportez les données et du système d'exploitation utilisé.
FileMaker Pro vous permet de formater les rubriques d'un modèle pour que la présentation des données dans le modèle diffère de celle du fichier de base de données. Pour plus d'informations, consultez la rubrique
Formatage et configuration des objets de rubrique en mode Modèle. Activez la case à cocher
Formater selon le modèle actif si vous souhaitez exporter des données Nombre, Date ou Heure en utilisant les formats de rubrique définis sur le modèle actif. Désélectionnez cette option pour exporter des données Nombre, Date ou Heure en conservant le format sous lequel elles sont stockées dans la rubrique. (Si vous exportez des données vers le format DBF, cette option est grisée.)
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Mac OS : Pour exporter des données FileMaker Pro dans l'application Carnet d'adresses, exportez tout d'abord vos contacts au format texte séparé par des tabulations. Importez ensuite vos contacts dans le Carnet d'adresses, au format fichier texte.
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