Envoi d'un email unique
Vous pouvez utiliser FileMaker Pro pour envoyer un email à un ou à plusieurs destinataires. Pour définir les adresses email, ainsi que l'objet et le corps du message, vous pouvez entrer du texte, utiliser des données issues de rubriques de l'enregistrement actif ou appliquer des calculs. En outre, vous avez la possibilité de regrouper plusieurs adresses à partir d'une rubrique ou d'un calcul portant sur la totalité des enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés actif.
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2.
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3.
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Dans Envoyer via, sélectionnez la façon dont vous souhaitez envoyer votre email.
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Pour envoyer votre email à l'aide d'une application de messagerie du type Microsoft Outlook (Windows) ou Entourage (Mac OS), acceptez l'option par défaut Client de messagerie électronique.
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Pour envoyer votre email via SMTP (sans application de messagerie), choisissez Serveur SMTP. Dans la boîte de dialogue Options SMTP, saisissez les données relatives à l'utilisateur et au serveur (consultez pour cela la rubrique Saisie ou modification des options SMTP), puis cliquez sur OK. Passez ensuite à l'étape 4.
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4.
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Dans la zone Créer, cliquez sur Un courrier électronique utilisant des données de l'enregistrement actuel.
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5.
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Entrer une ou plusieurs adresses email
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Spécifier une rubrique contenant une ou plusieurs adresses email
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Spécifier un calcul générant une ou plusieurs adresses email
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Windows : entrer une ou plusieurs adresses email à partir du carnet d'adresses Windows
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Cliquez sur
 et choisissez Adresses électroniques. Sélectionnez les adresses email souhaitées. |
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6.
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Si vous avez spécifié une rubrique ou un calcul à l'étape 5, sélectionnez l'option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés si vous souhaitez regrouper les adresses de tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés. (Dans le cas contraire, seule l'adresse de l'enregistrement actif sera utilisée.)
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Remarque Si vous avez entré des adresses email dans les zones à, Copie à et Cci et que votre jeu d'enregistrements trouvés contient plusieurs enregistrements, l'activation de l'option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés enverra aux destinataires un email pour chaque enregistrement du jeu d'enregistrements trouvés.
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7.
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Spécifier une rubrique contenant du texte à insérer dans l'email
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Cliquez sur
et choisissez Nom de rubrique. Sélectionnez une rubrique, puis cliquez sur OK. |
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Spécifier un calcul générant du texte à insérer dans l'email
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Cliquez sur
puis choisissez Calcul. Créez un calcul, puis cliquez sur OK. |
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Insérer le contenu d'un fichier texte dans la zone Message
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Cliquez sur
en regard de la zone Message, puis choisissez l'option Insérer le texte du fichier. Sélectionnez le fichier texte souhaité. |
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8.
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Si vous souhaitez sélectionner un fichier à envoyer en pièce jointe avec les emails, sélectionnez Joindre.
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Remarque Si vous utilisez la messagerie SMTP avec la publication Web instantanée, vous devez indiquer le chemin absolu des fichiers en pièce jointe (par exemple, filewin pour Windows ou filemac pour Mac OS). Pour FileMaker Server, enregistrez les pièces jointes aux fichiers dans le dossier ../FileMaker Server/Data/Documents. Pour plus d'informations sur les chemins d'accès, consultez la rubrique Création de chemins d'accès.
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9.
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Cliquez sur OK.
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