Enregistrement et copie de fichiers
Par défaut, FileMaker Pro enregistre automatiquement les modifications apportées à vos données au fur et à mesure de votre travail ; il n'existe donc pas de commande Enregistrer. Vous pouvez toutefois :
 •
enregistrer une copie de votre fichier à des fins de sauvegarde ;
 •
enregistrer un clone de votre fichier exempt de toute donnée.
Certaines actions ne sont pas nécessairement synonymes d'enregistrement du fichier. Pour en savoir plus, consultez la rubrique ci-dessous intitulée « Lorsque FileMaker Pro n'enregistre pas un fichier ».
Pour effectuer une copie ou un clone de votre fichier de base de données :
1.
De choisir le menu Fichier > Enregistrer une copie.
2.
Naviguez jusqu'à l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre copie sur le disque.
3.
Dans la zone Nom de fichier (Windows) ou Enreg. sous (Mac OS), entrez un nom de fichier.
4.
Dans la zone Type, choisissez FileMaker (Windows uniquement).
5.
Dans la zone Enregistrer sous (Windows) ou Type (Mac OS), choisissez parmi les options suivantes :
 
Choisir
Pour
Copie conforme
Dupliquer le fichier en cours
Copie compactée
Optimiser le fichier (supprimer les blancs)
Clone sans enregistrement
Enregistrer les tables, modèles, scripts, options de mise en page et définitions de rubrique d'un fichier sans les données
Copie autonome (fichier unique)
Créer une copie du fichier actif avec toutes les données de conteneur stockées en externe (stockage ouvert et sécurisé) imbriquées dans les rubriques Conteneur du fichier.
Remarque  Pour créer une copie d'un fichier qui intègre des données de conteneur stockées en externe, sélectionnez l'option copie autonome. Les options copie conforme et copie compactée ne permettent pas de copier les données stockées en externe. Pour utiliser l'une de ces deux options, vous devez commencer par intégrer les données dans les rubriques Conteneur. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Configuration de rubriques Conteneur afin de stocker des données en externe.
6.
Dans la zone Après l'enregistrement, sélectionnez l'une des options suivantes ou les deux :
 
Choisir
Pour
Ouverture automatique du fichier
Ouvrir le fichier après son enregistrement
Créer un courrier élec. avec le fichier joint
Créer un email intégrant le fichier enregistré sous forme de pièce jointe
7.
Cliquez sur Enregistrer.
Ce que FileMaker Pro n'enregistre pas
FileMaker Pro n'enregistre pas les modifications apportées à l'état d'un fichier s'il s'agit des seules modifications que vous avez apportées au fichier ouvert. Par exemple, les modifications suivantes ne sont pas enregistrées :
 •
Affichage d'un enregistrement ou d'un modèle différent
 •
Tri d'enregistrements ou modification d'un ordre de tri
 •
Opérations de recherche, telles que Rechercher, Afficher tous les enregistrements ou Ignorer l'enregistrement, ou modification d'une opération de recherche
 •
Modification de la position et de la taille des fenêtres ou ouverture d'une nouvelle fenêtre
 •
Affichage ou masquage de la barre d'outils
 •
Modification des paramètres d'affichage de la règle
 •
Changement d'unité de mesure
Par exemple, si vous ouvrez un fichier, triez les enregistrements, puis fermez ce fichier, FileMaker Pro n'enregistre pas l'ordre de tri. Par contre, si vous ouvrez un fichier, ajoutez un nouvel enregistrement, triez les enregistrements, puis fermez ce fichier, FileMaker Pro enregistre l'ordre de tri en même temps que le nouvel enregistrement.
Remarques
 •
FileMaker Pro enregistre constamment les modifications dans la mémoire RAM ou dans le mémoire cache de votre ordinateur. Vous pouvez définir l'intervalle auquel FileMaker Pro enregistre votre travail sur le disque, ce qui permet d'économiser la batterie sur les ordinateurs portables. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition des préférences de mémoire.
 •
Vous pouvez également indiquer quand FileMaker Pro doit procéder à un enregistrement en créant (puis en exécutant) un script contenant l'action de script Vider mémoire cache. Cette commande de script inscrit sur le disque dur toutes les informations stockées dans la mémoire vive. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Vider mémoire cache action de script.
 •
Par défaut, FileMaker Pro n'enregistre pas automatiquement les modifications apportées à la conception d'un modèle. Nous vous conseillons donc d'enregistrer régulièrement votre travail lorsque vous concevez un modèle en mode Modèle. Vous pouvez également définir une préférence permettant d'enregistrer automatiquement les modifications dans un modèle. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Enregistrement et rétablissement des modifications des modèles.
 •
Si vous souhaitez renforcer votre contrôle sur la fréquence d'enregistrement des données d'enregistrement, vous pouvez désactiver l'option Enregistrer autom. les modif. d'enreg. modèle par modèle. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition de l'option d'enregistrement automatique des enregistrements pour un modèle.
 •
Vous pouvez enregistrer des données FileMaker Pro sous la forme de fichiers Excel et PDF. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Enregistrement, importation et exportation de données.
 •
La commande de menu Enregistrer une copie n'est pas prise en charge dans les fichiers de base de données FileMaker Pro hébergés par FileMaker Server.
 •
FileMaker Go : Avant de transférer un fichier où se trouvent des rubriques Conteneur stockant des données en externe, vous devez tout d'abord imbriquer les données de la rubrique Conteneur. Dans FileMaker Pro, choisissez Copie autonome (fichier unique). Les données de conteneur sont alors imbriquées dans la copie. Transférez ensuite la copie à l'appareil.
Rubriques connexes 
Ouverture de fichiers
Fermeture de fenêtres et de fichiers