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Modification du type d'une rubrique

Si vous modifiez le type d'une rubrique, vous modifiez le genre de données que la rubrique peut contenir. Cela affecte également la recherche et le tri de données utilisant cette rubrique. Par exemple, si vous changez une rubrique Date en rubrique Texte, vous pouvez saisir des données autres que la date dans la rubrique mais vous ne pourrez plus trier chronologiquement.

Important  La modification du type d'une rubrique peut effacer les données de façon permanente et irréversible.

Pour modifier le type d'une rubrique :

1.	Ouvrez une base de données, choisissez le menu Fichier > Gérer > Base de données.

2.	Dans la boîte de dialogue Gérer la base de données, cliquez sur l'onglet Rubriques.

3.	Si votre base de données contient plusieurs tables, sélectionnez la table appropriée dans la liste Table.

4.	Dans la zone Type, choisissez un nouveau type de rubrique.

Consultez la rubrique A propos du choix d'un type de rubrique.

5.	Cliquez sur Modifier.

6.	Modifiez les options comme vous le souhaitez.

Consultez la rubrique Définition d'options pour les rubriques.

7.	Effectuez d'autres modifications ou cliquez sur OK.

Pour modifier un type de rubrique dans l'affichage sous forme de tableau :

1.	Une fois la base de données ouverte en mode Utilisation, cliquez sur Afficher sous forme de tableau dans la barre de modèle.

2.	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne de la rubrique et choisissez un nouveau type de rubrique dans le menu contextuel Rubrique > Type de rubrique.

Le tableau suivant décrit les effets de la modification du type d'une rubrique :

 

Si vous changez	Voici ce que vous obtiendrez
Une rubrique Texte en rubrique Nombre, Date, Heure ou Horodatage	Les 255 premiers caractères pouvant être convertis sont déplacés sur la première ligne et effacent les caractères restants. Les valeurs ne pouvant pas être utilisées comme dates ou heures sont signalées et indexées par un point d'interrogation (?). Les rubriques Date et Heure ne peuvent contenir du texte.
Une rubrique Nombre, Date, Heure ou Horodatage en rubrique Texte	Les données existantes ne sont pas modifiées.
Une rubrique Conteneur en une rubrique d'un autre type, ou si vous supprimez l'option de stockage global	Les données existantes de la rubrique sont effacées.
N'importe quelle rubrique en rubrique Conteneur ou avec option de stockage global	Les données existantes sont effacées.
N'importe quel type de rubrique en une rubrique Calcul ou Statistique	Les données existantes sont remplacées par le résultat de la formule ou par la statistique indiquée.
Une rubrique utilisée dans une statistique en un type de rubrique ne pouvant pas être utilisé dans une statistique	Un message d'alerte s'affiche. Vous devez modifier la statistique pour qu'elle ne fasse plus référence à la rubrique ou supprimer la rubrique Statistique avant de modifier le type de rubrique.
Une rubrique utilisée dans un lien	Il est possible que vous ne puissiez pas modifier le type de rubrique si elle est utilisée comme rubrique source dans un lien et que le nouveau type de rubrique ne peut pas être utilisé comme rubrique source d'un lien. Les rubriques Conteneur ne peuvent pas être utilisées comme rubriques sources. Les rubriques Statistique et avec option de stockage global ne peuvent pas être utilisées en tant que rubriques clés. Les rubriques dans lesquelles l'indexation est désactivée ne peuvent pas être utilisées en tant que rubriques clés.