Saisie et modification de données dans les rubriquesVous pouvez saisir des données dans des rubriques Texte, Nombre, Date, Heure, Horodatage et Conteneur. Vous pouvez également modifier ou effacer les données des rubriques.Si une rubrique contient une URL correcte, vous pouvez l'ouvrir dans une autre application de votre choix. Consultez la rubrique Utilisation d'URL dans une rubrique.Vous pouvez saisir des données dans une rubrique jusqu'à un nombre de caractères maximal défini par le type de rubrique (par exemple jusqu'à un milliard de caractères dans une rubrique Texte).
Pour saisir des données dans Saisissez la valeur (entre 10400 et 10-400). Saisissez la date au format utilisé lors de la création du fichier. Consultez la rubrique Utilisation des données dans des rubriques Date. Si la fonction de calendrier déroulant est activée, utilisez-la pour sélectionner une date. Saisissez l'heure du jour (ou la durée) sous le format heures ; heures et minutes ; heures, minutes et secondes ; ou heures, minutes, secondes et secondes fractionnelles. Consultez la rubrique Travail sur des données dans des rubriques Heure. Saisissez la date dans le format utilisé lorsque le fichier a été créé, puis les heures et les minutes ; ou heures, minutes et secondes. Par exemple : 2/2/2014 12:00 AM or 12/31/2014 11:59:59 PM.Important Afin d'éviter toute confusion lors de l'utilisation de dates dans FileMaker Pro, entrez systématiquement les quatre chiffres de l'année. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Utilisation des données dans des rubriques Date.
• Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la tabulation, puis appuyez sur les touches Ctrl-Tab (Windows) ou Option-Tab (Mac OS).
• Lorsque vous commencez à entrer des données dans une rubrique Texte configurée pour un renseignement automatique, FileMaker Pro tente de mettre en correspondance les éléments que vous avez saisis avec l'indexation ou une liste de valeurs de la rubrique. La correspondance optimale apparaît automatiquement dans la rubrique. Les autres correspondances peuvent également s'afficher dans une liste déroulante. Pour plus d'informations sur le renseignement automatique des rubriques, reportez-vous à la rubrique Configuration d'une rubrique pour son renseignement automatique au moment de l'entrée des données.
• En mode Utilisation, vous pouvez utiliser le clavier pour sélectionner/désélectionner des cercles d'option ou activer/désactiver des cases à cocher. Positionnez-vous à l'aide de la touche Tab dans la rubrique et tapez la première lettre de la valeur que vous voulez saisir ou utilisez les flèches pour la sélectionner. Appuyez ensuite sur la barre d'espace pour entrer la valeur.
• L'affichage des données dépend du formatage de la rubrique en mode Modèle, des formats système utilisés lorsque le fichier a été créé et des formats du système de votre ordinateur. Consultez la rubrique Formatage et configuration des objets de rubrique en mode Modèle.
• Si vous utilisez le calendrier déroulant pour entrer une date dans une rubrique Horodatage vide, FileMaker Pro insère la date sélectionnée et définit minuit en guise d'heure. Si vous utilisez le calendrier déroulant pour modifier un horodatage existant, FileMaker Pro ne change que la partie date et conserve la partie heure existante.
• Lorsque vous travaillez sur des fichiers ayant été créés avec différents formats de système, vous pouvez choisir de visualiser les données en fonction des formats du système d'origine ou des vôtres. Pour utiliser vos formats de système, vérifiez que l'option Formats du système est activée dans le menu Format. Consultez la rubrique Ouverture de fichiers utilisant des formats système étrangers.
• Une rubrique peut être définie pour garantir que vous saisissez des données dans un format spécifique ou dans un certain intervalle. Par exemple, la saisie des années sur quatre caractères peut être obligatoire. Consultez la rubrique Définition de la validation des rubriques.
• La saisie ou la modification de données dans certaines rubriques peut être impossible (par exemple, dans des rubriques Calcul ou Statistique ou dans des rubriques formatées de façon à interdire la saisie). Vous pouvez copier le contenu d'une rubrique Calcul ou Statistique dans d'autres rubriques.
• Si vous mélangez des chiffres et des lettres dans une rubrique Nombre utilisée dans une rubrique Calcul ou Statistique, FileMaker Pro ignore les lettres pour effectuer le calcul ou la statistique.
• Les nombres doivent être saisis au moyen d'une notation scientifique, par exemple : 1,23e+15 ou 1,23e-15.
• Vous pouvez visualiser et imprimer uniquement les données comprises entre les cadres de la rubrique. Vous pouvez modifier ces cadres en redimensionnant la rubrique en mode Modèle. Consultez la rubrique Redimensionnement et modification de la forme des objets.
• Il existe d'autres moyens de saisir des données : importer ou copier depuis une autre source, coller une valeur depuis l'index de la rubrique, utiliser une table liée ou paramétrer des options pour la saisie automatique de données lors de la création d'un enregistrement.
• Vous ne pouvez pas saisir directement de texte dans une rubrique Conteneur. Pour cela, copiez le texte, puis collez-le dans la rubrique.
• Au moment de saisir du texte dans une rubrique, vous avez la possibilité d'annuler ou de rétablir vos saisies en sélectionnant le menu Edition > Annuler ou Edition > Rétablir.
• Pour plus d'informations sur la saisie de caractères spéciaux comme les accents, consultez l'Aide de votre système d'exploitation.