Cambiar relaciones
Cuando ha creado una relación, puede añadir o cambiar los campos coincidentes, cambiar los operadores de relaciones y configurar opciones para crear, eliminar y ordenar registros relacionados.
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1.
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Abra el gráfico de relaciones de la base de datos.
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2.
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En el gráfico de relaciones, localice las relaciones que va a editar y haga doble clic en la línea indicadora entre las tablas relacionadas para abrir el cuadro de diálogo Editar relación.
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Seleccione el par de criterios en la lista ubicada en la parte central del cuadro de diálogo y haga clic en Duplicar.
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Seleccione el par de criterios en la lista ubicada en la parte central del cuadro de diálogo y haga clic en Eliminar.
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Añadir un registro relacionado (a la tabla relacionada) siempre que introduzca datos en un campo relacionado en un registro de la tabla actual
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Permitir la creación de registros en esta tabla a través de esta relación. Cuando esta opción está seleccionada, al introducir datos en un campo relacionado que no tiene ningún registro relacionado correspondiente, se crea un registro relacionado basado en el campo coincidente de la tabla actual.
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Eliminar registros relacionados (en la tabla relacionada) siempre que elimine un registro coincidente en la tabla actual
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Eliminar los registros relacionados de esta tabla cuando se elimine algún registro en la otra tabla. Esta opción elimina los registros relacionados, incluso aunque esté visualizando una presentación que no muestra los registros relacionados.
Nota Cuando se selecciona esta opción en varias relaciones de la misma base de datos, la eliminación de un registro de una tabla también puede eliminar los registros relacionados de otras tablas relacionadas para las que se ha activado la opción. Este procedimiento se denomina una eliminación en cascada. Debería tener muy en cuenta esta opción antes de activarla.
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Ordenar registros. A continuación, en la lista de la izquierda del cuadro de diálogo Ordenar registros, haga doble clic en los campos que desea ordenar. Para cambiar el orden de ordenación de los campos, arrastre los campos a la lista derecha en el orden que desee. Seleccione otras opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para cambiar el tipo de ordenación, haga clic en Especificar en el cuadro de diálogo Editar relación.
La selección de esta opción no afecta al tipo de ordenación del archivo relacionado.
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5.
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Haga clic en Aceptar.
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Seleccione Ordenar registros para mostrar el primer registro encontrado en un tipo de ordenación particular (como el valor superior o inferior) cuando tenga un campo relacionado directamente en una presentación de la tabla actual. (Por ejemplo, mostrar la fecha de comprobación más reciente de una pieza determinada del equipo.) También ordene los registros seleccionados para acceder a varios registros que tienen un determinado tipo de ordenación y mostrarlos en un portal.
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Cuando se selecciona Ordenar registros y cambian los datos de un campo relacionado, los registros del portal se vuelven a ordenar siempre que la relación se restablezca de nuevo. (Por ejemplo, al salir y volver a entrar en la visualización de un registro, o al cambiar el valor del campo coincidente.)
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Como las relaciones son bidireccionales, las tablas que aparecen en el lado derecho e izquierdo del cuadro de diálogo Editar relación tienen las mismas funciones.
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Cuando se muestran registros relacionados en un portal, el tipo de ordenación Ordenar registros del portal tiene prioridad sobre el tipo de ordenación especificado en el cuadro de diálogo Editar relación.
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