Exportar datos de FileMaker Pro
Puede exportar datos de FileMaker Pro a un nuevo archivo y, a continuación, abrirlo en otra aplicación. Por ejemplo, puede exportar datos de FileMaker Pro con el formato merge (.mer) y utilizarlos para fusionar correspondencia en Microsoft Word.
También se pueden guardar registros como hoja de cálculo para utilizarlos en Microsoft Excel. Para obtener más información, consulte Guardar y enviar registros como archivo Excel. Utilice la exportación cuando desee exportar registros en el conjunto encontrado actual o exportar en un formato distinto a una hoja de cálculo de Excel. Utilice Guardar como Excel cuando desee crear una hoja de cálculo de Excel que contenga todos los campos a los que tiene acceso en la presentación actual.
Si el archivo de origen de FileMaker Pro contiene campos de sumario, puede agruparlos mediante un campo ordenado para exportar los valores de subsumario como, por ejemplo, los subtotales generados por un informe con datos agrupados. En este proceso, se exporta un registro para cada grupo. Por ejemplo, si tiene un informe con totales de ventas por región, puede exportar un valor de subsumario para cada región.
También puede exportar el contenido de un campo a un archivo. Para obtener más información, consulte Exportar el contenido de un campo.
Para exportar datos de FileMaker Pro y utilizarlos en otra aplicación:
1.
Abra el archivo de FileMaker Pro y muestre una presentación que incluya los registros que desea exportar.
2.
Busque y ordene los registros que desea exportar.
Para exportar valores de subsumario agrupados, incluya el campo de interrupción en el tipo de ordenación o ejecute el informe que genera los subtotales que desea. Para obtener más información sobre cómo buscar y ordenar registros, consulte Buscar registros y Ordenar registros.
3.
seleccione el menú Archivo > Exportar registros;
4.
En el cuadro de diálogo Exportar registros a archivo escriba un nombre y elija una ubicación para el archivo.
Si va a exportar a XML y va a aplicar una hoja de estilo XSLT durante la exportación, dé al nombre de archivo una extensión que corresponda al formato del archivo transformado, como .txt, .htm o .xml para que los diversos sistemas operativos puedan reconocer correctamente el archivo.
Si en la misma ubicación ya existe un archivo con el mismo nombre, el archivo exportado reemplaza al existente.
5.
Seleccione un tipo de archivo en Guardar como tipo (Windows) o Tipo (Mac OS) y, a continuación, haga clic en Guardar.
Utilice un formato de archivo admitido por la aplicación a la que tiene planeado exportar los datos. Entre los formatos populares están el texto separado por comas (.csv), el texto separado por tabuladores (.tab), el formato merge (.mer) y el HTML (.html). Para obtener más información sobre los formatos de archivo, consulte Formatos de archivo de importación/exportación admitidos.
6.
Para Después de guardar, seleccione, una de las opciones siguientes o ambas:
 
Seleccione
Para
Abrir archivo automáticamente
Abrir el archivo después de guardarlo
Crear correo electrónico con un archivo adjunto
Crear un correo electrónico con el archivo guardado adjunto
7.
Realice una de las opciones siguientes:
 •
Si va a exportar a XML, verá el cuadro de diálogo Especificar opciones XML y XSL. continúe con el paso 8.
 •
Si va a exportar a cualquier otro tipo de archivo, continúe con el paso 9.
8.
En el cuadro de diálogo Especificar opciones XML y XSL, haga lo siguiente:
 •
Seleccione el formato FMPDSORESULT o FMPXMLRESULT para especificar la gramática XML que desea utilizar.
 •
Para aplicar una hoja de estilo XSLT al XML durante la exportación, seleccione Usar hojas de estilo XSL y especifique el origen de la hoja de estilo XSLT. El origen XSLT puede ser un archivo o el resultado de una petición HTTP.
9.
En el cuadro de diálogo Orden de los campos para exportación, indique cómo desea que se exporten los datos de FileMaker Pro.
 •
Cuando se abre el cuadro de diálogo Orden de los campos para exportación, la lista de tablas toma el valor predeterminado Presentación actual (NombrePresentación) y sólo muestra los campos visibles en la presentación actual. Para mostrar todos los nombres de campos de la tabla actual, seleccione Tabla actual (NombreTabla) en la lista.
 •
Si la presentación actual contiene paneles de pestañas, sólo se muestran los campos existentes en el panel de pestañas actual en el cuadro de diálogo Orden de los campos para exportación.
 
Para
Realice lo siguiente
Incluir un campo en la exportación
Haga doble clic en el nombre de campo para moverlo al área Orden de exportación de campos.
Para incluir todos los campos en la exportación, haga clic en Mover todos.
Incluir un campo relacionado en la exportación
Seleccione el nombre de la tabla relacionada en la lista ubicada en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo y mueva los campos que desee al área Orden de exportación de campos. (Puede incluir campos relacionados antes, después o entre los demás campos que se van a exportar.)
Exportar valores de sumario agrupados en lugar de registros individuales
En la lista de campos de la izquierda, haga clic en un campo de sumario cuyos valores desee resumir. En el área Agrupar por, seleccione cada campo de interrupción por el que desea que se resuman los campos. A continuación, haga clic en Mover.
Al hacer clic en Mover, FileMaker Pro añade el campo de sumario y uno o varios campos de sumario agrupados al área Orden de exportación de campos. (FileMaker Pro añade un campo de sumario agrupado para cada campo de interrupción seleccionado en el área Agrupar por.) Los campos de sumario agrupados utilizan la sintaxis CampoDeSumario por GrupoPorCampo, como, por ejemplo, "Totales de ventas por región".
Nota  No puede exportar valores de sumario agrupados si no ha ordenado los datos antes de iniciar el proceso de exportación. (El área Agrupar por muestra "Sin ordenar" en lugar de los campos si no se han ordenado los datos.)
Eliminar un campo de Orden de exportación de campos e impedir que se exporten sus datos.
En Orden de exportación de campos, seleccione un campo y, a continuación, haga clic en Borrar.
Para mover todos los campos de la lista, haga clic en Borrar todos.
Cambiar el orden de exportación de los campos
En Orden de exportación de campos, desplace el puntero sobre la doble fecha ubicada a la izquierda del nombre de campo y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo.
10.
Si es necesario, seleccione la codificación de caracteres que desea que utilice el archivo exportado en Juego de caracteres del archivo de salida.
Es posible que no necesite cambiar la selección del conjunto de caracteres. FileMaker Pro selecciona automáticamente un conjunto de caracteres adecuado según el formato del archivo que va a exportar y el sistema operativo que está utilizando.
11.
Si es necesario, seleccione Aplicar el formato de datos de la presentación actual a los datos exportados para formatear los datos de campo como aparecen en la presentación actual.
FileMaker Pro permite formatear campos en una presentación. De esta forma, los datos tienen una apariencia en la presentación diferente a la que realmente tienen cuando están almacenados en el archivo de base de datos. (Para obtener más información, consulte Formatear y configurar objetos de campo en modo Presentación.) Seleccione Aplicar el formato de datos de la presentación actual a los datos exportados cuando desee exportar datos numéricos, de fecha y hora utilizando los formatos de campo especificados en la presentación actual. Anule la selección de esta opción para exportar datos numéricos, de fecha y hora con la misma apariencia con la que están almacenados en el campo. (Si exporta al formato DBF, esta opción no estará disponible).
12.
Haga clic en Exportar.
Notas
 •
Para utilizar un archivo exportado, abra una aplicación que pueda leer el formato de archivo y, a continuación, abra el archivo exportado.
 •
Para utilizar FileMaker Pro como origen de datos para servir datos de FileMaker Pro mediante ODBC o JDBC, consulte Compartir datos de FileMaker Pro mediante ODBC o JDBC.
 •
Si desea guardar los registros como un archivo Excel en lugar de exportarlos, seleccione Guardar/enviar registros como > Excel. Cuando se guardan registros como archivo Excel, se guardan todos los campos a los que tiene acceso y se pueden ver en la presentación actual. Cuando se exporta a Excel, debe especificar qué campos exportar.
 •
Para añadir datos a los registros exportados, debe utilizar el Guardar registros como PDF paso de guión.
 •
Mac OS: Para exportar datos de FileMaker Pro a la aplicación de libreta de direcciones, exporte sus contactos como texto separado por tabuladores. Importe los contactos de la libreta de direcciones en formato de archivo de texto.
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