Guardar y enviar registros como archivo PDF
Puede guardar datos de FileMaker Pro como archivo PDF en todos los modos excepto el modo Buscar. La apariencia del archivo PDF se basa en la presentación actual cuando se crea dicho archivo.
Se puede asignar una contraseña al archivo PDF si éste contiene información confidencial. Si asigna una contraseña, el archivo se cifra y no se puede abrir sin la contraseña. FileMaker Pro puede crear también un mensaje de correo electrónico en blanco con el archivo PDF como adjunto para facilitar su distribución a otras personas.
Para poder guardar archivos PDF, debe disponer de privilegios de acceso que permitan la impresión. Para obtener más información, consulte Editar otros privilegios.
Para añadir registros a un archivo PDF de FileMaker Pro existente, debe crear un guión que utilice el paso de guión Guardar registros como PDF y seleccionar la opción Añadir a PDF existente. Para obtener más información, consulte Guardar registros como PDF.
Nota  No está permitido guardar registros como archivo PDF en las soluciones en tiempo de ejecución.
Para guardar registros como archivo PDF:
1.
Muestre la presentación que desee utilizar como base para el archivo PDF.
Para obtener más información, consulte Cambiar de presentaciones.
2.
En modo Visualizar o Presentación, seleccione el menú Archivo > Guardar/enviar registros como > PDF.
En el modo Vista previa, haga clic en Guardar como PDF en la barra de herramientas de estado.
3.
En el cuadro de diálogo Guardar registros como PDF, escriba un nombre para el archivo, especifique dónde desea almacenarlo, qué guardar, si se desea abrir automáticamente el archivo y si desea crear un correo electrónico con el archivo PDF como adjunto.
 •
Puede guardar el registro actual, todos los registros del conjunto encontrado actual o se puede utilizar un registro en blanco como formulario en papel.
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Si selecciona Registro en blanco, se activa la opción Apariencia para definir cómo se formatean los campos en el archivo PDF.
 •
Si selecciona Crear correo electrónico con un archivo adjunto, se crea un correo electrónico con el archivo PDF adjunto y, a continuación, se especifica el destinatario.
 •
Si selecciona Abrir archivo automáticamente, el archivo se abre después de su creación.
4.
Haga clic en Opciones para establecer las opciones de PDF:
 •
En la pestaña Documento, introduzca información descriptiva acerca del archivo, la versión de Acrobat para visualizarlo y la numeración de página.
 •
En la pestaña Seguridad, asigne contraseñas al archivo PDF, así como privilegios de impresión y edición. Si se permiten los privilegios de impresión y edición, especifique si se permite la copia y el software de lectura en pantalla. Para obtener más información, consulte Cuadro de diálogo Ejecutar opciones de guión.
 •
En la pestaña Vista inicial, defina el aspecto que tendrá un archivo PDF abierto.
5.
Haga clic en Aceptar.
6.
Haga clic en Guardar.