Enviar varios mensajes de correo electrónico
Puede utilizar FileMaker Pro para enviar varios correos electrónicos a uno o más destinatarios. Para especificar las direcciones de correo electrónico, asuntos y mensajes, puede escribir el texto, utilizar datos de cada registro del conjunto encontrado actual o utilizar cálculos. Se envía un correo electrónico independiente para cada registro del conjunto encontrado.
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En Enviar por, elija cómo desea enviar el correo.
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Para enviarlo mediante una aplicación de correo electrónico como Microsoft Outlook (Windows) o Entourage (Mac OS), acepte la opción predeterminada Cliente de correo electrónico.
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Para enviarlo mediante SMTP (sin una aplicación de correo electrónico), elija Servidor SMTP. En el cuadro de diálogo Opciones de SMTP, escriba los datos del usuario y el servidor (consulte Introducir o editar opciones de SMTP) y haga clic en Aceptar. Continúe con el paso 4.
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Para Crear, haga clic en Varios correos electrónicos (uno por cada registro en el conjunto encontrado).
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Realice una de las opciones siguientes para escribir direcciones de correo electrónico en los cuadros Para, CC y CCO:
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Introducir una o más direcciones de correo electrónico
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Escriba las direcciones. Separe cada dirección con un punto y coma o el carácter de retorno.
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Especifique un campo que contenga una o más direcciones de correo electrónico
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Haga clic en
 y elija Especificar nombre de campo. A continuación, seleccione un campo y haga clic en Aceptar. |
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Especifique un cálculo que genere una o más direcciones de correo electrónico
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Windows: introduzca una o más direcciones de correo electrónico desde la libreta de direcciones de Windows
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Haga clic en
y elija Especificar direcciones de correo electrónico. A continuación, seleccione las direcciones de correo electrónico que desee. |
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Si especificó un campo o un cálculo en el paso 5, haga clic en Para cada mensaje, reúna la dirección en el conjunto encontrado si desea recopilar direcciones de todos los registros en el conjunto encontrado actual para cada mensaje.
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Importante Utilice Para cada mensaje, reúna la dirección en el conjunto encontrado con precaución ya que puede generar muchos mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, si el conjunto encontrado contiene 10 registros y ha especificado un campo que contiene una única dirección de correo electrónico en cada registro, se podrían generar 100 mensajes de correo electrónico. Cada dirección de correo recibirá 10 correos electrónicos.
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Especificar un campo que contenga texto para el correo electrónico
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Haga clic en
y elija Especificar nombre de campo. A continuación, seleccione un campo y haga clic en Aceptar. |
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Especificar un cálculo que genere texto para el correo electrónico
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Inserte el contenido de un archivo de texto en el cuadro Mensaje
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Haga clic en
junto al cuadro Mensaje y seleccione Insertar texto de archivo. A continuación, seleccione el archivo de texto que desee. |
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Haga clic en Adjuntar archivo si desea seleccionar un archivo y enviarlo como adjunto en el correo electrónico.
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Nota Al utilizar correo electrónico SMTP con la Publicación en la Web al instante, debe especificar la ruta absoluta (por ejemplo, filewin para Windows o filemac para Mac OS) para cualquier archivo adjunto. En FileMaker Server, coloque los archivos adjuntos en la carpeta ../FileMaker Server/Data/Documents. Para obtener más información sobre las rutas de archivo, consulte Crear rutas de archivos.
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9.
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Haga clic en Aceptar.
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Los mensajes de correo electrónico generados se envían mediante su método de correo electrónico predeterminado.