按类别组织记录（新建布局/报表助手）

在“新建布局/报表”助手的此面板中，选择要作为报表分类依据的条件字段。例如，如果您希望将销售数据按区域进行分组，可以选择“区域”字段。

在“报表类别”中，条件字段的顺序决定着类别的层次或嵌套方式。因此，如果希望先按区域再按城市分组销售数据，可以先选择“区域”字段，然后选择“城市”字段。

目的

请执行此操作

包括一个条件字段

在“报表字段”中，按照您希望的层次顺序，依次双击各个所需字段。

注释  仅显示您在上一个面板中选择的字段。如果需要添加字段，请单击“返回”。助手会保存当前面板以及之前所有面板中所做的选择。

在报表正文中显示条件字段

在“报表类别”列表中，选择要在报表正文中显示的条件字段的复选框。

在报表正文中隐藏条件字段

在“报表类别”列表中，清除要在报表正文中隐藏的字段旁边的复选框。

注释  报表中的数据将按“报表类别”列表中包含的所有字段分组，而未选择的字段将不显示在报表中。

删除已选定的字段

在“报表类别”中，双击要删除的字段。

更改条件字段的顺序以更改分组的层次关系

在“报表类别”中，将字段名旁的双箭头 (Windows) 或字段名 (macOS) 拖到新位置。

如果改变“报表类别”中的条件字段的数目，右侧的图像也会随之更改以反映您所做的选择。在助手中，选定的条件字段显示为蓝色阴影，帮助您判断所需的层次。

FileMaker Pro 将自动根据您为报表类别选择的字段对报表进行排序。（在下一步的“对记录排序”面板中，这些字段已经被预先选定。）

注释 

  • 如果您选择包括小计（在“新建布局/报表”面板中），FileMaker Pro 将基于您在此面板中选择的报表类别小计这些字段。您将在随后出现在助手中的“指定小计”面板中指定小计如何工作。（FileMaker Pro 使用术语小计不仅包括小计，而且还包括平均值、计数值以及其他记录子集的合计数据。）
  • 容器、计算和合计字段都不能作为条件字段，它们在“报表”字段中显示为灰色。
  • 您最多可以选择 10 个条件字段。
  • 对于您添加的每个条件字段，FileMaker Pro 都会在布局中添加一个小计部分。在完成助手后，还可以修改诸如分页和页面编号这样的特征。请参阅更改布局部分。
  • 每个条件字段都将出现在您分类的记录组之前（在前置小计部分中）。通过将条件字段的位置更改为放到后置小计部分中，可以将条件字段设置为出现在详细记录之后。请参阅更改布局部分。
  • 如果只需要合计报表（不包含详细记录），则可以在完成助手后删除正文部分。

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