레코드를 스냅샷 링크로 저장 및 보내기

스냅샷 링크라는 레코드의 찾기 세트를 저장하여 찾기 요청을 수행했을 때처럼 찾기 세트를 캡처할 수 있습니다. 레코드 데이터 자체(레코드를 Excel 또는 PDF 파일로 저장하는 경우와 같이)를 보관하려는 것이 아니라 동일한 레코드를 반환하고 가장 최근의 레코드 데이터를 보려면 스냅샷 링크를 사용할 수 있습니다. 찾기 세트는 파일 이름 확장자가 .fmpsl인 FileMaker Pro 스냅샷 링크 포맷으로 저장됩니다. 스냅샷 링크 파일을 다른 사람에게 이메일로 보낼 수도 있습니다.

스냅샷 링크는 레이아웃, 보기, 정렬 순서, 모드 및 툴바 가시성을 포함한 레코드 ID의 현재 찾기 세트를 포함합니다.

스냅샷 링크 파일로 레코드 저장하기:

  1. 스냅샷 링크로 저장할 레코드를 찾으십시오. 찾기 요청 만들기를 참조하십시오.

  2. 탐색 모드, 레이아웃 모드 또는 미리보기 모드에서 파일 메뉴 > 다음으로 레코드 저장/보내기 > 스냅샷 링크를 선택합니다.

  3. 레코드를 스냅샷 링크로 저장 대화상자에서 기본 파일 이름을 사용하거나 다른 이름을 입력한 다음 기타 옵션을 지정합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

참고 

  • 스냅샷 링크는 레코드 데이터를 유지하지 않으며 스냅샷 링크를 열면 스냅샷 링크가 생성되었던 상태로 레코드 데이터가 돌아가지 않습니다. 레코드 데이터를 유지하기 위해 레코드를 내보내거나(FileMaker Pro에서 데이터 내보내기 참조) 파일의 복사본을 저장할 수 있습니다(파일 저장 및 복사하기 참조).

  • 스냅샷 링크가 생성된 후 삭제된 레코드 및 삭제되었거나 다른 테이블에 연결되어 있는 레이아웃에 연결된 레코드는 표시되지 않습니다. 파일에서 현재 정보를 기반으로 하는 레코드를 찾으려면 찾기 요청을 다시 생성합니다.

  • 스냅샷 링크를 사용하는 모든 사람이 레이아웃과 레코드에 대해 적절한 접근 권한을 가지고 있어야 합니다.

  • 데이터베이스를 열 때 레이아웃으로 전환, 스크립트 수행 또는 스크립트 트리거에 대한 응답과 같은 동작이 데이터베이스에서 수행하도록 설정된 경우 이 동작은 스냅샷 링크가 열리기 전에 완료됩니다.

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