チームの管理

メモ  次の情報はチームマネージャ向けです。

FileMaker Cloud チームの管理

チームマネージャは Claris Customer Console を使用して共有ファイルへのアクセスを制御します。各カスタム App で個々のユーザの Claris ID アカウントの独立した一覧を管理する代わりに、ユーザをチームに追加してユーザのグループを管理することができます。

チームマネージャはライセンスユーザである必要はありません。たとえば、チームマネージャはホストまたはチームのサブスクリプションを管理するのみで、カスタム App を開いて更新することがない場合、非ライセンスユーザをチームマネージャにすることができます。ただし、このヘルプではチームマネージャがライセンスユーザでもあることを想定しています。

あなたがチームマネージャになるのは、次のいずれかの場合です:

  • あなたが FileMaker Cloud サブスクリプションを購入して、あなたがチームのサブスクリプション管理のための連絡先である場合。デフォルトであなたはチームのライセンスユーザとなり、アカウントは Claris International Inc. により管理されます。
  • FileMaker Cloud サブスクリプションを購入したユーザがあなたをチームマネージャに指定した場合。あなたはチームのライセンスユーザとなり、アカウントは Claris International Inc. により管理されます。
  • 他のチームマネージャがあなたをチームマネージャに指定した場合。あなたはチームのライセンスユーザまたは非ライセンスユーザとなり、アカウントはそのチームにより管理されます。

チームマネージャは次の操作ができます:

  • ユーザをチームへ招待する
  • チームからユーザを取り除く
  • チーム内のユーザのライセンスステータスを変更する
  • チーム内のグループを作成および管理する
  • チーム設定を変更する
  • Claris Customer Console でカスタム App を作成する
  • FileMaker Cloud にカスタム App をアップロードして、アクセスが許可されたユーザと共有する
  • チームの FileMaker Cloud サブスクリプションをアップグレードする
  • Claris ID アカウントを非アクティブおよび再度アクティブにする
  • 外部アイデンティティプロバイダを使用した Claris ID へのサインインを設定する「外部アイデンティティプロバイダを使用する Claris ID アカウントの認証」を参照してください。

FileMaker Cloud チームを設定する一般的な手順

  1. FileMaker Pro で、Claris ID アイデンティティプロバイダを使用してユーザおよびグループを認証するアカウントアクセスエントリを作成します。プロダクトドキュメンテーションセンターの FileMaker Pro ヘルプを参照してください。
  2. チームおよび管理対象ユーザの設定を選択します。「設定の変更」を参照してください。
  3. チームのセキュリティ設定の詳細については、プロダクトドキュメンテーションセンターの FileMaker セキュリティガイドを参照してください。

  4. ユーザをチームへ招待します。「チームへのユーザの招待」を参照してください。
  5. ユーザが招待を承認した場合、あなたのチームにより管理される状態になります。

  6. さらに 1 人以上チームマネージャを指定します。「チームマネージャを追加または取り除く」を参照してください。
  7. 各チームに 2 人以上のチームマネージャを指定することをお勧めします。チームマネージャはライセンスユーザである必要はありません。

  8. チーム内に 1 つまたは複数のグループを作成します。「グループの管理 (FileMaker Cloud)」を参照してください。
  9. 各グループにユーザを追加します。「グループにユーザを追加または取り除く (FileMaker Cloud)」を参照してください。
  10. FileMaker Cloud を使用してカスタム App を共有します。プロダクトドキュメンテーションセンターの FileMaker Cloud ヘルプを参照してください。

Claris Connect チームの管理

あなたがチームマネージャになるのは、次のいずれかの場合です:

  • Claris Connect サブスクリプションを購入して Claris ID アカウントを作成した場合。デフォルトでは、アカウントは Claris International Inc. により管理されます。
  • Claris Connect サブスクリプションを購入したユーザがあなたをチームマネージャに指定した場合。アカウントは Claris International Inc. により管理されます。
  • 他のチームマネージャがあなたをチームマネージャに指定した場合。アカウントはそのチームにより管理されます。

チームマネージャは次の操作ができます:

  • ユーザをチームへ招待する
  • チームからユーザを取り除く
  • チーム設定を変更する
  • チームの Claris Connect サブスクリプションをアップグレードする
  • Claris ID アカウントを非アクティブおよび再度アクティブにする
  • 外部アイデンティティプロバイダを使用した Claris ID へのサインインを設定する「外部アイデンティティプロバイダを使用する Claris ID アカウントの認証」を参照してください。

Claris Connect チームを設定する一般的な手順

  1. チームおよび管理対象ユーザの設定を選択します。「設定の変更」を参照してください。
  2. ユーザをチームへ招待します。「チームへのユーザの招待」を参照してください。
  3. ユーザが招待を承認した場合、あなたのチームにより管理される状態になります。

  4. さらに 1 人以上チームマネージャを指定します。「チームマネージャを追加または取り除く」を参照してください。
  5. 各チームに 2 人以上のチームマネージャを指定することをお勧めします。

FileMaker Server チームの管理

あなたがチームマネージャになるのは、次のいずれかの場合です:

  • あなたが FileMaker Server サブスクリプションを購入して Claris ID アカウントを作成した場合。
  • FileMaker Server サブスクリプションを購入したユーザがあなたをチームマネージャに指定した場合。
  • 他のチームマネージャがあなたをチームマネージャに指定した場合。
  • あなたが FileMaker Server サブスクリプションの主な請求先の場合。

チームマネージャは次の操作ができます:

  • ユーザをチームへ招待する
  • サブスクリプションをアップグレードする
  • Claris ID アカウントを非アクティブまたは再度アクティブにする、またはチームからユーザを取り除く

FileMaker Server チームを設定する一般的な手順

  1. ユーザをチームへ招待します。「チームへのユーザの招待」を参照してください。
  2. さらに 1 人以上チームマネージャを指定します。「チームマネージャを追加または取り除く」を参照してください。
  3. 各チームに 2 人以上のチームマネージャを指定することをお勧めします。