Invitation d’utilisateurs à une équipe au moyen d’un fichier CSV

Remarque  Les informations suivantes sont destinées aux chefs d’équipe.

Inviter plusieurs utilisateurs

  1. Sur la page des utilisateurs, cliquez sur Importer des utilisateurs via un CSV.

  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le fichier CSV des utilisateurs.

  3. Cliquez sur le bouton de la boîte de dialogue pour accepter et téléverser le fichier (ce bouton varie d’un navigateur à l’autre).

Les utilisateurs sont ajoutés à la liste de tous les utilisateurs et l’option Invitation en attente s’affiche à côté de son nom. Les utilisateurs reçoivent alors une notification qu’ils acceptent ou déclinent. S’ils l’acceptent, leurs informations sont modifiées sur la page Utilisateurs.

Télécharger un fichier d’exemple CSV

Sur la page Utilisateurs, cliquez sur Télécharger un fichier d’exemple CSV.

En cliquant sur le lien, vous téléchargez le fichier « sample.csv ». Ce fichier contient un en-tête et plusieurs rangées d’utilisateurs. Le texte du fichier d’exemple est le suivant :

Copier 
email, isTeamManager, isLicensed
email@domain.com, true, true
email@domain.org, false, true
email@domain.net, false, true

Messages d’erreur

En cas d’erreur pendant l’importation de l’utilisateur, l’un des messages suivants apparaîtra en rouge sous les boutons d’ajout et d’importation :

  • Un problème lié au formatage CSV est survenu.

    Le format du fichier CSV ne correspond pas à celui du fichier d’exemple. Il doit y avoir trois colonnes et un en-tête. De plus, le texte doit être dans le format UTF-8 et des sauts de ligne (Unix LF) doivent être utilisés au lieu des retours chariot (Mac CR). Le format de texte Windows avec des retours chariot, puis des sauts de ligne (Windows CRLF) pour les fins de ligne est également pris en charge.

  • Un problème lié à l’invitation d’un ou plusieurs utilisateurs est survenu.

    L’adresse de courrier électronique est peut-être invalide ou inaccessible.

  • Le nombre de licences restantes est insuffisant.

    Vous devez acheter des licences supplémentaires avant de pouvoir inviter d’autres utilisateurs autorisés par la licence. Le nombre de licences disponibles apparaît sur la page Utilisateurs.

Remarques 

  • Cette fonctionnalité permet seulement d’inviter des utilisateurs de FileMaker Cloud.

  • Il est possible d’inviter jusqu’à 150 utilisateurs.

  • La méthode d’invitation au moyen d’un fichier CSV ne permet pas d’inviter des utilisateurs de fournisseur d’identité (IdP) externe.

  • Pour renvoyer une invitation, cliquez sur Menu Options pour l’utilisateur, puis choisissez Renvoyer l’invitation.

  • Pour retirer une invitation que vous avez envoyée, cliquez sur Menu Options pour l’utilisateur, puis choisissez Retirer l’invitation.

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