En la programación de copia de seguridad, utilice la opción Número de copias de seguridad que se conservarán para especificar el número de copias de seguridad de bases de datos seleccionadas que se conservarán. La cantidad máxima es de 99. Sin embargo, es posible que el equipo se quede sin espacio en el disco antes de alcanzar esa cantidad.
Por ejemplo, cree una programación de copia de seguridad que se ejecute una vez al día a las 18:00 y conserve un máximo de siete copias de seguridad, es decir, una copia de seguridad diaria durante una semana. El octavo día de ejecución de la programación de copia de seguridad, FileMaker Server elimina automáticamente la copia de seguridad más antigua, la creada el primer día, y la sustituye por una nueva.
Cada vez que se ejecuta una programación de copia de seguridad, FileMaker Server crea una nueva subcarpeta dentro de la carpeta de copia de seguridad especificada. El nombre de la nueva subcarpeta es una combinación del nombre de la programación y la fecha y hora locales del servidor cuando se ejecuta la programación de copia de seguridad (por ejemplo, CopiaSeguridadDiaria_2018-07-25_1800). Si el número total de copias de seguridad alcanza el límite máximo especificado, FileMaker Server elimina la subcarpeta de copia de seguridad más antigua de la carpeta de copia de seguridad.
•Si no hay suficiente espacio en el disco de destino para una nueva copia de seguridad, FileMaker Server elimina una o más de las subcarpetas de copia de seguridad más antiguas para generar el espacio libre en el disco necesario para la copia de seguridad más reciente.
•Si cambia el nombre de una programación de copia de seguridad, FileMaker Server cambia el nombre de todas las subcarpetas de copia de seguridad existentes para que coincidan con el nuevo nombre.
•Si cambia la carpeta de copia de seguridad de una programación de copia de seguridad, FileMaker Server no puede mover automáticamente las subcarpetas de copia de seguridad existentes. Debe transferirlas manualmente a la nueva carpeta de copia de seguridad para que FileMaker Server las tenga en cuenta en el recuento de número máximo de copias de seguridad que se conservarán.
•Si reduce el valor de Número de copias de seguridad que se conservarán, FileMaker Server elimina las subcarpetas de copia de seguridad adicionales, empezando por la más antigua.
•Si establece la opción Número de copias de seguridad que se conservarán en 0, FileMaker Server incluye el archivo de copia de seguridad directamente en la carpeta de destino especificada sin crear una subcarpeta con marcas de fecha y hora.
•Si elimina una base de datos de una programación de copia de seguridad o si la base de datos ya no está alojada, FileMaker Server eliminará con el tiempo esa base de datos de todas las subcarpetas de copia de seguridad cuando se alcance la cantidad máxima de copias de seguridad.