Importação de uma pasta de arquivos de uma vez

O FileMaker Pro Advanced pode importar uma pasta de arquivos em uma única operação. Por exemplo, em vez de inserir vários arquivos de imagem, PDF ou áudio/vídeo um por vez, você poderá importar todos de uma vez. É possível também importar uma pasta de arquivos de texto, o que é mais rápido do que copiar e colar o conteúdo de cada arquivo.

O FileMaker Pro Advanced pode importar qualquer arquivo de imagem, áudio/vídeo ou PDF que você puder inserir com os comandos Inserir imagem, Inserir áudio/vídeo e Inserir PDF (para saber os formatos de imagem e áudio/vídeo compatíveis, consulte Utilização de dados em campos de container). Os arquivos de texto devem ser simples, somente texto com uma extensão de nome de arquivo .txt ou um tipo de arquivo TEXT.

Você pode importar uma pasta de arquivos de imagem em um campo de container, uma pasta de arquivos de áudio/vídeo ou arquivos PDF em um container interativo ou uma pasta de arquivos de texto em um campo de texto, número, data, hora, carimbo de data/hora ou container. Além do conteúdo do arquivo, você também pode importa informações sobre cada arquivo: o nome do arquivo, o caminho do arquivo e, apenas para arquivos de imagem e de filme, uma imagem em miniatura.

Para importar uma pasta de arquivos:

1. Abra o arquivo do FileMaker Pro Advanced para o qual deseja importar uma pasta de arquivos.

Você precisa de um arquivo existente do FileMaker Pro Advanced para o qual importar uma pasta de arquivos. O FileMaker Pro Advanced não converterá os dados importados em um novo arquivo.

2. Se estiver atualizando registros existentes ou correspondentes, faça uma cópia de backup do arquivo de destino no qual está importando.

Importante  A atualização de registros correspondentes ou a substituição de registros existentes substitui os dados no arquivo de destino e não pode ser desfeita. Para proteger seus dados, escolha o menu Arquivo > Salvar cópia como para criar uma cópia em backup do arquivo de destino do FileMaker Pro Advanced. Você pode fazer isso apenas para um arquivo local (localizado no seu computador). Certifique-se de entender como a atualização ou substituição de registros funciona. Consulte Importação de dados no FileMaker Pro Advanced.

3. Se o arquivo de destino tiver várias tabelas, use o menu pop-up Layout para exibir um layout que mostra registros da tabela na qual deseja importar os dados.

4. Ao atualizar registros correspondentes ou substituir registros existentes, proceda da seguinte forma antes de importar. (se estiver adicionando novos registros, ignore a próxima etapa.)

•Se estiver atualizando registros correspondentes, verifique se o conjunto encontrado tem somente os registros que deseja atualizar. Os registros fora do conjunto encontrado não serão atualizados, mesmo se os dados do campo correspondente corresponderem.

•Se estiver substituindo registros existentes no arquivo, verifique se o conjunto encontrado tem somente os registros que deseja alterar. Se necessário, classifique os registros de forma que os dados do registro correto no arquivo de origem substituam os dados de cada registro no arquivo de destino.

5. No Modo de navegação, escolha o menu Arquivo > Importar registros > Pasta.

A caixa de diálogo Opções de importação de pasta de arquivos é exibida.

6. Em Localização da pasta, clique em Especificar e escolha a pasta que contém os arquivos que deseja importar.

Selecione Incluir todas as pastas embutidas para indicar se os arquivos existentes em todas as pastas embutidas devem ser importados ou não. (O FileMaker Pro Advanced importará até 100 níveis de pasta.)

7. Em Tipo de arquivo, escolha Arquivos de imagem e filme ou Arquivos de texto e clique em Continuar.

Se estiver importando uma pasta de arquivos de imagem, pode escolher Importar somente uma referência para cada arquivo de imagem para importar somente uma referência de cada arquivo. Quando esta opção estiver desmarcada, uma cópia de cada arquivo será importada diretamente para o banco de dados.

Para arquivos PDF, escolha Arquivos de imagem e filme.

Importante  Como os arquivos de filme são geralmente grandes, eles são sempre importados por referência. Se estiver importando arquivos de imagem grandes, considere a importação somente de uma referência para cada arquivo. Entretanto, se você importar arquivos por referência e depois mover, renomear ou excluir um arquivo de origem, o FileMaker Pro Advanced não conseguirá exibi-lo.

Para detalhes sobre como usar a caixa de diálogo Importar mapeamento de campo e concluir o processo de importação, consulte Configuração da ação de importação e mapeamento de campos durante a importação.

De acordo com o Tipo de arquivo a importar escolhido na etapa 7, escolha um campo de destino mostrado abaixo para cada campo de origem que deseja importar:

Para tornar arquivos de áudio/vídeo ou PDF interativos, escolha um container interativo para Imagem. Consulte Especificação de formatos para campos de container.

Notas 

•Quando a pasta especificada para importação contém atalhos (Windows) ou aliases (macOS) para arquivos ou pastas, o FileMaker Pro Advanced procede da seguinte forma:

•Atalhos ou aliases para arquivos: O FileMaker Pro Advanced localiza cada arquivo original e o importa.

•Atalhos ou aliases para pastas: O FileMaker Pro Advanced não localiza as pastas originais e importa dessas pastas.

•Alguns itens não são importados:

•Windows: O FileMaker Pro Advanced não importa arquivos de pastas ocultas, offline, de sistema ou temporárias.

•macOS: O FileMaker Pro Advanced não importa arquivos invisíveis ou de pastas que estejam invisíveis.

•Se você importar os dados de origem de Caminho do arquivo em um campo de destino, poderá abrir o arquivo original diretamente no FileMaker Pro Advanced: selecione todo o texto do caminho do arquivo, clique com o botão direito do mouse no texto e selecione Abrir arquivo no menu de atalhos.