Lorsque vous importez des données dans un fichier FileMaker Pro Advanced existant, vous pouvez demander leur validation pendant l'importation. FileMaker Pro Advanced omet tous les enregistrements et rubriques ne satisfaisant pas aux critères de validation et signale le nombre de ces enregistrements et rubriques à l'issue du processus d'importation.
1. Dans le fichier cible, définissez les options de contrôle relatives aux rubriques dont vous souhaitez valider les données pendant l'importation.
Pour plus d'informations sur la définition d'options de contrôle relatives aux rubriques, consultez la section Définition de la validation des rubriques. Sélectionnez l'option de contrôle Systématiquement pour garantir le contrôle systématique des données pendant l'importation.
2. Importez les données dans le fichier cible.
Suivez les instructions de l'une des rubriques ci-après pour importer les données :
•Importation de données dans un fichier existant
•Importation de la totalité d'un dossier de fichiers
•Interrogation d'une source de données ODBC à partir de FileMaker Pro Advanced
3. A l'issue du processus d'importation, consultez le nombre d'enregistrements et de rubriques ignorés pendant l'importation dans la boîte de dialogue Récapitulatif d'importation.
Le tableau ci-après décrit les cas dans lesquels un échec de validation des données entraîne l'omission d'un enregistrement ou d'une rubrique pendant l'importation.
Elément ignoré | Quand |
Enregistrement | Une rubrique est définie avec l'option de validation Non vide ou Validée par le calcul et la validation échoue pour un enregistrement pendant l'importation. Remarque Contrairement à toutes les autres options de validation, les options Non vide ou Validée par le calcul sont évaluées lorsque FileMaker Pro Advanced tente de valider chaque enregistrement. Par conséquent, ces types d'échecs de contrôle entraînent l'omission de la totalité de l'enregistrement. (Toutes les autres options de validation de rubrique sont évaluées lorsque FileMaker Pro Advanced tente de valider chaque rubrique.) |
Rubrique | La rubrique dans laquelle vous importez les données est définie avec une autre option de validation de rubrique et la validation échoue pendant l'importation. Remarque L'omission d'une rubrique d'un enregistrement n'empêche pas l'importation des autres rubriques de cet enregistrement. |
•Les erreurs de validation de données constituent l'une des multiples raisons susceptibles d'empêcher l'importation d'enregistrements et de rubriques. Pour connaître les autres raisons, reportez-vous à l'étape 11 de la section Définition de l'opération d'importation et mise en correspondance des rubriques pendant l'importation.