•Pour dupliquer l'accès à ce fichier, cliquez sur 
.
Les comptes spécifient des noms d'utilisateurs et, généralement, des mots de passe, permettant d'identifier les utilisateurs. Pour certains types de comptes (voir-ci-dessous), des groupes d'utilisateurs peuvent être définis. Lorsqu'un utilisateur ouvre un fichier, une boîte de dialogue l'invite généralement à entrer les informations de compte correspondantes. Si l'utilisateur ouvre un fichier avec les informations de compte appropriées, le jeu de privilèges attribué à l'entrée d'accès du compte de l'utilisateur ou du groupe auquel il appartient au fichier détermine les opérations que l'utilisateur peut effectuer sur ce fichier. Consultez la section A propos des comptes, jeux de privilèges et privilèges étendus.
Pour gérer intégralement l'accès des comptes à un fichier, vous devez ouvrir le fichier en tant qu'utilisateur dont l'entrée d'accès du compte dispose du jeu de privilèges Accès intégral. Si vous ouvrez le fichier sans les privilèges d'accès intégral, la commande de menu Fichier > Gérer > Sécurité vous permet de modifier moins d'options ou la commande est désactivée. Consultez la section Modification d'autres privilèges.
Vous pouvez créer et modifier l'accès des comptes dans un fichier partagé alors qu'il est en cours d'utilisation par des clients. Les modifications d'accès des comptes que vous effectuez prennent immédiatement effet mais n'affectent pas les clients actifs. Par exemple, si vous rendez une entrée d'accès de compte inactive alors que le fichier est en cours d'utilisation par des clients, leur usage du fichier n'est pas interrompu. Cependant, une fois le fichier fermé, les clients ne pourront plus le rouvrir.
Vous pouvez accorder à autant d'utilisateurs ou de groupes souhaités l'accès au fichier. Chaque fichier contient également deux comptes prédéfinis : Admin et Invité. Consultez la section A propos des comptes Admin et Invité.
Les clients FileMaker prennent en charge plusieurs types de comptes, qui diffèrent par leur méthode d'authentification des utilisateurs. Seul un compte de fichier FileMaker spécifie le nom d'utilisateur et le mot de passe dans un fichier FileMaker Pro Advanced. Pour tous les autres types, les informations de compte utilisateur ou de groupe sont définies par un fournisseur d'identité ou un serveur d'authentification externe. Pour ces types, le fichier FileMaker Pro Advanced définit uniquement l'accès de ces comptes utilisateur ou groupes.
Le tableau suivant résume les hôtes FileMaker possibles, l'emplacement de définition des informations de compte et la prise en charge des comptes utilisateur individuels ou des groupes. Notez qu'un compte de fichier FileMaker est le seul type de compte pouvant être utilisé pour ouvrir un fichier local.
Type de compte | Fichier local | Hébergé par FileMaker Server | Fichiers hébergés par FileMaker Cloud for AWS | Fichiers hébergés par FileMaker Cloud | Emplacement de définition des informations de compte | Prend en charge les utilisateurs ou les groupes |
Fichier FileMaker | Oui | Oui | Oui | Non | Dans le fichier FileMaker Pro Advanced | Nombre d'utilisateurs |
FileMaker ID | Non | Non | Non | Oui | Par le système du fournisseur d'identité FileMaker ID | Utilisateurs et groupes |
Serveur externe | Non | Oui | Non | Non | Par un serveur d'authentification externe, comme Apple Open Directory ou un domaine Windows | Groupes |
Non | Oui | Oui | Non | Par un fournisseur d'identité OAuth, tel qu'Amazon, Google ou Microsoft | Utilisateurs et groupes1 |
1. Microsoft Azure AD est le seul fournisseur d'identité OAuth prenant en charge les groupes.
1. Sélectionnez Fichier > Gérer > Sécurité.
2. Pour Authentifier via, choisissez le type de compte à utiliser.
La liste d'accès des comptes affiche uniquement l'accès accordé pour le type de compte sélectionné. Consultez la section « Types de comptes » ci-dessus.
3. Pour accorder l'accès d'un compte, cliquez sur Nouveau. Pour modifier une entrée d'accès de compte existant, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe.
4. Pour le type de compte choisi à l'étape 2, modifiez les informations d'accès du compte. Consultez les sections :
•Modification de comptes de fichier FileMaker
•Modification de l'accès des comptes FileMaker ID
•Modification de l'accès des comptes de serveur externe
•Modification de l'accès des comptes OAuth
1. Sélectionnez Fichier > Gérer > Sécurité.
2. Pour Authentifier via, choisissez le type de compte à utiliser.
3. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe, puis :
•Pour dupliquer l'accès à ce fichier, cliquez sur .
•Pour supprimer l'accès à ce fichier, cliquez sur 
.
•Les entrées d'accès de compte auxquelles le jeu de privilèges Accès intégral n'a pas été attribué peuvent se voir accorder des privilèges limités pour la gestion des comptes. Consultez la section Modification d'autres privilèges.
•Comptes de fichier FileMaker et de serveur externe :
•Pour définir des mots de passe, n'utilisez que des caractères ASCII, tels que a-z, A-Z, 0-9, ainsi que des caractères de ponctuation comme « ! » et « % ». Les mots de passe contenant certains caractères accentués ou non latins, tels que des caractères cyrilliques ou japonais, risquent de ne pas fonctionner, notamment dans des solutions de base de données et des fichiers multiplateformes consultés par l'intermédiaire de FileMaker WebDirect.
•Si le fichier est partagé via la publication Web, n'utilisez que des caractères ASCII dans les noms de compte. N'utilisez pas le signe deux points dans les noms de compte et les mots de passe des fichiers publiés sur le Web.
•La connexion automatique à un fichier est prise en charge pour les fichiers locaux et les fichiers hébergés sur un hôte FileMaker Server qui n'est pas configuré pour exiger des fichiers protégés par mot de passe. Pour vous connecter automatiquement chaque fois qu'un fichier est ouvert, choisissez le menu Fichier > Options de fichier, puis indiquez le nom de compte et le mot de passe. Consultez la section Définition des options de fichier.
•Le nom d'utilisateur défini dans la boîte de dialogue Préférences est automatiquement saisi dans la boîte de dialogue Ouvrir. Quand le nom d'utilisateur et les noms de compte concordent, l'utilisateur n'est pas obligé de saisir le nom du compte à l'ouverture du fichier. Consultez la section Définition des préférences générales.