A l'origine, chaque fichier comporte deux comptes de fichier FileMaker : Admin et Invité.
Le compte Admin est doté du jeu de privilèges Accès intégral autorisant l'accès à chaque élément d'un fichier. Par défaut, le mot de passe du compte Admin est vide. Dans les fichiers pour lesquels les privilèges ne sont pas définis, les options de fichier sont configurées pour la connexion automatique à ces fichiers par l'intermédiaire du compte Admin.
Le compte Admin est totalement modifiable. Vous pouvez le renommer, lui attribuer un mot de passe, le désactiver ou même le supprimer. Consultez la section Création et modification de l'accès des comptes.
Avertissement Il est impossible de récupérer les mots de passe. Prenez soin de ne pas oublier le nom de compte et le mot de passe attribués au jeu de privilèges Accès intégral. Au besoin, notez ces informations sur une feuille de papier que vous rangerez en lieu sûr. Si vous les perdez ou si vous les oubliez, vous ne pourrez plus ouvrir ni modifier le fichier.
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à ouvrir un fichier en tant qu'invité, leur évitant ainsi d'avoir à entrer des informations d'identification. Le compte Invité détermine les privilèges pour les utilisateurs ouvrant un fichier en tant qu'invités. Par défaut, le compte Invité est doté du jeu de privilèges Accès en lecture seule, mais vous pouvez lui en affecter un autre.
Remarque FileMaker Server (s'il est configuré pour exiger des fichiers protégés par mot de passe) n'autorise pas l'ouverture de fichiers hébergés avec un compte Invité qui utilise le jeu de privilèges Accès intégral. Les produits FileMaker Cloud n'autorisent pas du tout l'accès d'un compte Invité.
Par défaut, le compte Invité est inactif, ce qui désactive l'option Invité dans la boîte de dialogue Ouvrir et interdit aux utilisateurs d'ouvrir les fichiers en tant qu'invités. Vous pouvez activer le compte Invité afin d'autoriser ce type d'accès. Pour plus d'informations sur l'ouverture de fichiers en tant qu'invité, consultez la section Ouverture de fichiers protégés par des mots de passe.
Le compte Invité n'est pas totalement modifiable. Vous ne pouvez pas supprimer ou renommer le compte Invité, ni lui attribuer de mot de passe. Consultez la section Création et modification de l'accès des comptes.