Nota Para obtener información sobre cada paso de guión, sus opciones y ejemplos, consulte Referencia de pasos de guión (orden alfabético) y Referencia de pasos de guión (lista de categorías). Consulte también Ejemplos de guiones.
1. Elija el menú Guiones > Espacio de trabajo de guiones.
O bien, elija el menú Archivo > Gestionar > Guiones.
Se abre el Espacio de trabajo de guiones. Puede crear y editar guiones mediante los tres paneles de esta ventana: el panel de guiones (izquierda), el panel de edición de guiones (centro) y el panel de pasos de guión (derecha).
2. Cree o abra un guión:
•Para crear un guión: haga clic en . En el panel de edición de guiones, escriba un nombre para el nuevo guión y pulse Intro o Retorno.
•Para previsualizar un guión, haga clic en el nombre del guión en el panel de guiones. Haga clic en para alternar entre la previsualización y la edición del guión.
•Para editar un guión, haga doble clic en el nombre del guión en el panel de guiones. Si el guión ya está abierto en el panel de edición de guiones, haga clic en la pestaña del guión para activarlo.
3. Comience a escribir un nombre de paso de guión y, a continuación, seleccione el paso de guión en la lista que aparece.
O haga doble clic en el paso de guión en el panel de pasos de guión.
4. Si el paso de guión incluye opciones, indicadas por texto entre corchetes ([ ]) o por junto al paso de guión, realice una de las acciones siguientes:
•Haga clic en el texto entre corchetes y, a continuación, especifique las opciones que aparecen.
•Haga clic en y, a continuación, especifique las opciones que aparecen.
•Haga clic entre los corchetes y edite el cálculo o haga clic en para abrir el Cuadro de diálogo Especificar cálculo. Solo se pueden modificar algunos cálculos de forma integrada.
Nota Mientras edita un paso de guión, es posible que aparezca la opción Restaurar. Este parámetro indica que se utilizarán los criterios especificados la última vez que se modificó el guión al ejecutar el paso de guión.
5. Realice cualquiera de las siguientes acciones mientras trabaja en el panel de edición de guiones:
Para | Haga lo siguiente |
Añadir una línea al guión | Realice una de las acciones siguientes: •Pulse Intro o Retorno. •Si la última línea del guión no está en blanco, seleccione esta y pulse la flecha abajo. |
Añadir una línea encima de la línea seleccionada | Pulse Mayús+Intro o Mayús+Retorno. |
Desplazarse entre las líneas del guión | Pulse la flecha arriba o abajo. |
Añadir un comentario a un guión | En una línea en blanco, escriba # o seleccione Comentario en el panel de pasos de guión. El uso del paso de guión # (Comentario) en el guión ayuda a otros usuarios que lo visualizan o modifican. |
Añadir un paso de guión a la categoría Favoritos | En el panel de pasos de guión, seleccione el paso de guión y haga clic en . Para eliminar un paso de guión de la categoría Favoritos, seleccione el paso de guión y haga clic en . Nota No se puede añadir un paso de guión a la categoría Favoritos si el panel de pasos de guión se ha ordenado alfabéticamente. |
Ver información acerca de un paso de guión | En el panel de pasos de guión, haga clic en el paso de guión. Aparece una descripción debajo de la lista. Para obtener más información, haga clic en . |
Ver los pasos de guión ordenados alfabéticamente o por categoría | En el panel de pasos de guión, haga clic en para mostrar los guiones alfabéticamente o en para mostrarlos por categoría. |
Consultar los productos de FileMaker que admiten un paso de guión | Haga clic en y seleccione un producto. Se mostrarán todos los pasos de guión compatibles con el producto. |
Copiar y pegar paso de guión | Consulte Copiar y pegar guiones. |
Duplicar un paso de guión | Seleccione el paso de guión y, a continuación, elija el menú Edición > Duplicar (Windows) o Duplicar paso (macOS). |
Eliminar un paso de guión | Seleccione el paso de guión y, a continuación, pulse Supr. |
Volver a ordenar los pasos del guión | Arrastre el paso de guión del panel de edición de guiones a la nueva ubicación del guión. |
Seleccionar varios pasos de guión | Pulse Ctrl (Windows) o Comando (macOS) mientras hace clic. Puede añadir, duplicar o eliminar varios pasos. |
Abrir un guión incluido en una opción de paso de guión | Pulse Ctrl (Windows) o Comando (macOS) mientras hace clic en la opción de paso de guión. |
Ejecutar el guión | Haga clic en . |
Nota Un asterisco (*) junto al nombre del guión indica que el guión se ha modificado, pero no se ha guardado.
6. Cierre la pestaña y, a continuación, haga clic en Guardar.
O bien, seleccione el menú Archivo > Guardar guión en el Espacio de trabajo de guiones (Windows) o elija el menú Guiones > Guardar guión en la barra de menús de FileMaker Pro Advanced (macOS).
Para | Haga lo siguiente |
Duplicar o eliminar un guión, o cambiar su nombre | Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del guión y seleccione la opción en el menú. También puede hacer clic dos veces en el nombre del guión en el panel de edición de guiones para cambiar el nombre de un guión. |
Volver a ordenar los pasos de guión | Arrastre el nombre del guión a la nueva ubicación de la lista. |
Imprimir un guión | •Windows: En el Espacio de trabajo de guiones, seleccione el menú Archivo > Imprimir guión. •macOS: En la barra de menús de FileMaker Pro Advanced, seleccione el menú Archivo > Imprimir. |
Ejecutar el guión con privilegios de acceso total | Haga clic con el botón derecho del ratón en el guión y seleccione Conceder privilegios de acceso total. Consulte "Ejecutar guiones con privilegios de acceso total" a continuación. |
Gestionar carpetas en el panel de guiones | Consulte Gestionar guiones mediante carpetas. |
La configuración de un guión para que se ejecute con privilegios de acceso total permite a los usuarios que cuenten con acceso y privilegios limitados ejecutar tareas definidas por guiones que, de lo contrario, no podrían ejecutar como, por ejemplo, exportar o eliminar registros.
•Los privilegios de acceso no cambian, pero al guión se le conceden más privilegios que al usuario. Además, el acceso total no se traspasará a ningún subguión posterior a menos que esta característica se haya activado también en ese guión.
•Los guiones se pueden configurar para que solo los usuarios con el conjunto de privilegios de acceso total puedan ejecutarlos con estos privilegios. Por lo tanto, solo estos usuarios pueden editar o eliminar guiones en los que se haya activado esta característica.
•Un guión se puede ejecutar con privilegios de acceso total solo en el archivo en el que se haya definido este. Los guiones no pueden anular las restricciones de acceso en archivos externos. Por ejemplo, un guión que se haya configurado para que se ejecute con privilegios de acceso total no puede eliminar registros de un archivo externo con acceso restringido.
•A los usuarios que no tienen privilegios de acceso completo se les puede dar permiso para editar guiones marcados como modificables en su conjunto de privilegios asignado. Los privilegios de acceso completo son necesarios para crear, duplicar, importar y/o eliminar guiones.
•Para identificar problemas a medida que crea un guión, haga clic con el botón derecho en la pestaña del panel de edición de guiones y seleccione Comprobar si hay problemas. FileMaker Pro Advanced comprueba el guión y resalta las líneas con problemas como, por ejemplo, opciones que faltan. (No se pueden detectar todos los problemas). Las líneas se resaltan en el color de problema predeterminado en la pestaña Asignación de colores de sintaxis de las preferencias del Espacio de trabajo de guiones.
•Para modificar los códigos de colores de los pasos de guión y condiciones como, por ejemplo, problemas, en el Espacio de trabajo de guiones, seleccione el menú Vista > Preferencias (Windows) o el menú Vista > Preferencias del espacio de trabajo de guiones (macOS) y haga clic en la pestaña Asignación de colores de sintaxis.
•Para editar un guión en una nueva ventana, haga doble clic en una pestaña en el panel de edición de guiones y seleccione Mover pestaña a una nueva ventana, o pulse Alt (Windows) u Opción (macOS) y haga doble clic en un guión del panel de guiones. El guión se abre en el cuadro de diálogo Editar guión
•Para permitir que el guión se ejecute con privilegios de acceso total, seleccione el menú Archivo > Conceder privilegios de acceso total (Windows) o el menú Guiones > Conceder privilegios de acceso total (macOS).
•Si ha accedido al cuadro de diálogo Editar guión mediante la conversión de una acción de botón en un guión, puede pulsar Ctrl+R (Windows) o Comando-R (macOS) para cambiar el nombre del guión.