•Elija el tipo de gráfico idóneo para transmitir la comparación de datos Algunos formatos de gráficos comparan datos similares procedentes de diversas fuentes, otros muestran la evolución de una o varias tendencias con el paso del tiempo, mientras otro muestran porcentajes de un total. Consulte Acerca de los tipos de gráficos.
•Esboce el gráfico sobre el papel para que le ayude a determinar qué series de datos debe asignar a los ejes X e Y (etiquetas de categorías y datos de secciones en los gráficos circulares). Las etiquetas de categorías de los gráficos suelen mostrarse en el eje X (los valores que se están comparando como, por ejemplo, las empresas ordenadas por nombre) y los valores en el eje Y (los valores que se están midiendo como, por ejemplo, las cifras de venta trimestrales de cada empresa).
•Decida si necesita modificar los datos para mostrar la comparación.
•¿Es necesario realizar algún cálculo con los datos antes de crear el gráfico? Por ejemplo, ¿debe añadir un campo de sumario a la base de datos para calcular las cifras de ventas trimestrales o la base de datos ya contiene esta información?
•¿Necesita ordenar los datos para mostrar la comparación?
Para | Tenga en cuenta lo siguiente |
Datos de sumario del gráfico | Si va a crear un gráfico en el modo Presentación, asegúrese de que los datos están agrupados y ordenados correctamente, y de incluirlo en la parte adecuada de la presentación. Consulte Colocar el gráfico en la parte apropiada de la presentación. |
Datos del gráfico en registros relacionados | Puede ordenar los datos basándose en los campos relacionado, pero debe establecer el orden de clasificación en el cuadro de diálogo Configuración de gráfico, no en el cuadro de diálogo Ordenar. Consulte Especificar la fuente de datos de un gráfico. |
Múltiples valores de datos para el gráfico ubicados en campos únicos (por ejemplo, datos de campos repetidos o datos delimitados en un solo campo) | Para representar gráficamente los datos delimitados, la base de datos debe contener varios valores de datos en campos simples. Puede utilizar un cálculo o una función (como, por ejemplo, la función Lista) para realizar esta acción. A continuación, especifique un campo de datos delimitados para el eje X (etiquetas de categorías en los gráficos circulares) y un campo de datos para el eje Y (datos de secciones en los gráficos circulares). Cuando representa gráficamente datos delimitados, los valores del campo del eje X se corresponden con valores del campo del eje Y, en el orden en que se introdujeron esos valores. Consulte Ejemplo: Representar gráficamente datos delimitados. Nota FileMaker Pro Advanced solo reconoce el carácter de retorno de carro como delimitador de datos. |