Puede representar gráficamente datos del conjunto encontrado actual, el registro actual o los registros relacionados.
1. En el área Fuente de datos del Inspector de gráficos, seleccione Conjunto encontrado actual.
El tipo de ordenación se muestra en el área Fuente de datos del Inspector de gráficos.
2. Seleccione una opción de visualización:
•En Grupos resumidos de registros se muestran los puntos de datos de los grupos de registros.
Consejo Esta configuración resulta útil cuando desea insertar un gráfico con datos de sumario en la parte de cabecera, pie de página, navegación superior o inferior, o cuerpo de la presentación. Cree el gráfico en el modo Presentación, ordene por el campo del eje X, seleccione un campo de sumario como eje Y e inserte el gráfico en la parte de la presentación. Consulte Colocar el gráfico en la parte apropiada de la presentación. Para obtener información sobre cómo representar datos de sumario en un gráfico rápido, consulte Crear gráficos rápidos.
•En Datos de registros individuales se muestran los puntos de datos individuales.
Nota No se puede ordenar el conjunto encontrado actual en el cuadro de diálogo Configurar registro. Para ordenar los datos, cierre el cuadro de diálogo, regrese al modo Visualizar y, a continuación, lleve a cabo la ordenación. Consulte Trabajar con datos en la vista Tabla o Ordenar registros.
•En el área Fuente de datos del Inspector de gráficos, seleccione Registro actual (datos delimitados).
El registro debe contener varios valores de datos separados por un carácter de retorno de carro. Consulte Ejemplo: Representar gráficamente datos delimitados.
1. En el área Fuente de datos del Inspector de gráficos, seleccione Registros relacionados.
2. Elija una tabla relacionada de la lista.
3. Especifique un tipo de ordenación (si es pertinente).
4. Seleccione una opción de visualización (consulte la sección "Para representar gráficamente los registros que se están visualizando actualmente" mostrada anteriormente).
Al representar gráficamente registros relacionados, representará actualizaciones cuando cambien los registros actuales.
•Establezca las demás opciones y, a continuación, haga clic en Imprimir, Guardar como presentación (gráficos rápidos) o Hecho (gráficos en el modo Presentación). Consulte Crear gráficos rápidos o Crear y editar gráficos en el modo Presentación.