以下部分介绍了每种布局部分类型。
非合计布局部分 | 说明 |
顶部导航 | 出现在每个屏幕的顶端，可包含按钮或其他控件以帮助用户导航布局。顶部导航部分不能滚动或放大或缩小，此部分在预览模式下不打印或显示。添加到顶部导航部分的字段使用当前记录中的数据。一个布局上只可以有一个顶部导航部分。 |
标题页首 | 只在第一屏或第一页的顶端显示一次，替换普通页首（如果指定普通页首的话）。在报表中，可以用于打印单独的标题页。布局中只可以有一个标题页首。在浏览模式下，标题页首会显示活动记录中的数据。 标题页首中的任何字段都会预览和打印搜索结果的第一条记录中的数据。 |
页眉 | 出现在每个屏幕或每页的顶端（除非添加了标题页首）。用于标题或列标题（在分栏报表中）。布局中只可以有一个页首。在浏览模式下，标题会显示活动记录中的数据。 |
正文 | 您放在正文中的每个对象（包括字段、文本对象和图形）都会在搜索结果中的每条记录中出现一次。布局中只可以有一个正文。 |
页脚 | 出现在每个屏幕或每页的底端（除非添加了标题页脚）。布局中只可以有一个页脚。在浏览模式下，页脚会显示活动记录中的数据。 |
标题页脚 | 只在第一屏或第一页的底端显示一次，替换普通页脚（如果指定普通页脚的话）。布局中只可以有一个标题页脚。在浏览模式下，标题页脚会显示活动记录中的数据。 |
底部导航 | 出现在每个屏幕的底端，可包含按钮或其他控件以帮助用户导航布局。底部导航部分不能滚动或放大或缩小，此部分在预览模式下不打印或显示。添加到底部导航的字段使用当前记录中的数据。一个布局上只可以有一个底部导航。 |
•要在表视图中显示顶部或底部导航部分或者页首或页脚部分，必须在“表视图属性”对话框中选择各个选项。
要在布局上包括合计数据（例如，小计、总计、平均值、计数等），请将合计字段放在合计布局部分中。合计部分包括总计和小计部分。
合计布局部分 | 说明 |
总计 | 通常包含一个或多个合计字段，显示所有正在被浏览的记录的合计信息（类似于总计）。 |
小计 | 通常包含一个或多个合计字段，显示记录子集的小计信息（类似于小计）。记录按照其他字段（即条件字段）中的值进行分组（排序）。只要条件字段中的值更改，报表就会“中断”，此时 FileMaker Pro Advanceds 将插入小计部分。 |
总计（前置或后缀） | 将合计字段放在此部分时，合计字段会显示搜索结果中所有记录的合计信息。总计部分可以位于报表的开头（前置）或结尾（后缀），取决于它在布局中的位置。布局中只可以有一个前置总计和一个后缀总计。 |
小计（前置或后缀） | 将合计字段放在此部分时，合计字段会显示按指定的条件字段排序的每条记录子集中的小计信息。小计部分可以位于正文部分之前或之后，取决于它在布局中的位置。一个布局可以有多个小计部分。 如果将其他类型的字段放在此处，FileMaker Pro Advanced 会显示组中的第一条记录（前置）或最后一条记录（后缀）中的数据。将条件字段放在此处可以标识合计所针对的记录子集。 |
例如，要汇总每个销售员在记录销售交易的数据库中的销售图表，请定义汇总销售字段的合计字段，然后创建小计部分，并将合计字段放在其中（条件字段为销售员的姓名）。如果还需要该销售员的交易计数，请创建第二个计算交易的合计字段，将其放在同一个合计部分中。要获得所有交易的总计，请将销售合计字段放在总计部分中。
提示 您可以通过为小计部分指定不同的条件字段来更改报告的焦点。例如，假设销售报告的小计部分中包含销售数据的合计字段，那么您可以为条件字段选择“月”以获取各月的汇总数据，或者选择“销售员”以获得个人业绩的汇总数据。