或者,选择“插入”菜单 >“部分”。
2. 在“部分定义”对话框中,选择所需的布局部分类型。
有关每种部分类型的说明,请参阅关于布局部分类型。
布局上已经存在的部分类型会变为灰色。(只有小计部分才能在一个布局中多次出现。)
3. 如果添加的是小计部分,在单击“按如下方式排序时进行小计”之后,选择要用于分组记录的字段(条件字段)的名称。
通过首先从字段列表上方的表列表中选择表名称,可以选择其他表中的字段。
按条件字段对记录排序时,会将在该字段中具有相同值的所有记录分组,以便 FileMaker Pro Advanced 可以计算小计数据。(例如,如果要小计每个区域的销售图表,则条件字段应为区域。)请参阅按小计值对记录排序。
•可以将字段、入口、图形对象和文本添加到任何布局部分。如果某个对象的顶端位于部分内或接触部分,FileMaker Pro Advanced 会认为该对象位于部分中。例如,如果字段的顶端接触标题部分的底部分隔线时,则只在标题中显示和打印该字段,而不是在正文中。
•正文部分中对象上下的空格数量决定打印布局、浏览布局或按列表查看布局(单击布局栏中的“列表视图”)。
•要打印报表的封面,请添加标题页首部分,并将其调整为页面大小。然后,可以添加常规页首,常规页脚以及要在后续的页面上出现的任何其他布局部分。