使用合计字段，可以计算多条记录中小计、平均值和总计之类的值。例如，合计字段可以显示报表中五月份所有销售的总计。
合计字段与记录组相关。合计字段中的值会根据字段在布局上的位置、搜索结果中的记录数目以及记录是否已排序而更改。
合计字段中的数据会反映目前正在浏览的记录，可为所有记录或一组找到的记录。如果您更改合计所基于的其中一个字段中的值，或如果您更改搜索结果，FileMaker Pro Advanced 会在合计字段中重新计算结果。
1. 选择“文件”菜单 >“管理”>“数据库”。
2. 单击“字段”选项卡。
3. 如果数据库包含多个表，请从“表”列表中选择适当的表。
4. 在“字段名”中，为该字段键入一个名称。
请参阅关于命名字段。
5. 针对“类型”选择“合计”。
6. 单击“创建”。
7. 在“合计字段的选项”对话框中，选择某个合计类型，然后选择您要按其将数据分组的字段。
选择此类型合计计算方式 | 通过以下方法汇总记录的搜索结果中字段中的值 |
总计 | 计算字段中的值总计。 |
平均 | 计算字段中值的平均值。 |
计数 | 计算包含字段值的记录数目。例如，如果字段包含 100 个值（每条记录有一个值），则计数的结果是 100。 |
最小 | 查找字段的最小数字或最早日期、时间或时间戳。 |
最大 | 查找字段的最大数字或最新日期、时间或时间戳。 |
标准偏差 | 查找字段中的值彼此间有多大不同。此选项会计算字段中值的标准偏差。 |
占总量的比例 | 计算字段中的值占该字段所有值总计的比例。（例如，查找每位销售人员占销售总计的比例。） |
列表 | 在字段中创建一个用回车符分隔的非空值列表。 |
8. 针对合计类型选择合计选项（如果适用的话）。
针对 | 选择 | 目的 |
总计 | 运行总计 | 显示当前和所有以前的记录的累计总计。要重新开始运行每个已排序的组的总计，请同时选择“重新开始合计各个已排序的组”，并从字段列表选择要在上面重新开始排序的字段。 |
平均 | 加权平均值。在出现的字段列表中，选择包含加权系数的字段。 | 基于用作加权系数的另一个字段中的值，决定一个字段中的平均值。 |
计数 | 运行计数 | 显示当前和所有以前的记录的累计计数。要重新开始运行每个已排序的组的计数，请同时选择“重新开始合计各个已排序的组”，并从字段列表选择要在上面重新开始排序的字段。 |
标准偏差 | 按总额 | 计算总额标准偏差。 |
占总量的比例 | “小计”。在出现的字段列表中选择要按其分组的字段。 | 仅基于一组记录计算占总量的比例。 |
9. 如果您汇总的字段是重复字段，则您可以选择一起或分别汇总重复项。
选择“全部汇总”以计算字段中所有重复项的单个合计值。
选择“分别计算”以计算每个重复项的合计值。
注释 您必须将合计字段格式化为重复字段，以显示个别合计值。请参阅设置重复字段的显示。
10. 单击“确定”，然后再单击“确定”。
•使用“新建布局/报表”助手可以快速创建汇总数据的布局。请参阅创建布局。
•如果您选择“占总量的比例”，则可以为“小计”指定组字段。当返回浏览模式时，您必须按组字段进行排序以正确地计算值。
•标准偏差公式是加权的 n-1，跟随在正常标准偏差之后。
•您不能手动更改合计字段中的数据，但可以拷贝它。您也可以使用 GetSummary 函数与合计字段一起执行计算。