使用“图表设置”对话框可修改快速图表或者在布局模式下创建或编辑图表。
注释 要开始创建图表,请参阅创建快速图表或在布局模式下创建和编辑图表。
“图表设置”对话框具有以下两部分:
•图表预览。请参阅使用图表预览。
•图表检查器中包含图表设置。
1. 在“图表设置”对话框中进行更改之前,先考虑:
•根据需要减少搜索结果,以使数据比较更为清晰。请参阅创建查找请求。
•对数据排序(例如,销售额从最高到最低)。如果要绘制合计数据图表,请按类别对数据排序(例如,按地区排序)。请参阅处理表视图中的数据或对记录排序。
2. 在图表检查器中,输入设置:
目的 | 请执行此操作 |
将标题添加到图表 | 针对“标题”,键入或更改图表标题,或者单击 指定标题。 |
选择图表类型并指定数据系列 | 请参阅柱形图、条形图、折线图和面积图(包括堆叠柱形图和条形图以及正/负图)、饼图或散点图和气泡图。 |
更改数据标签,显示或隐藏刻度标记并设置刻度标记比例(如果适用),以及设置数据的格式 | 请参阅格式化和缩放图表轴。 |
更改图表中的色彩模式、图例或字体 | 单击“图表”检查器中“样式”,然后请参阅更改图表的外观。 |
指定图表使用的数据类型(搜索结果中的记录、分隔记录或相关记录) | 单击“图表”检查器中的“数据源”,然后请参阅指定图表的数据源。 |
3. 当您对图表满意后,请执行以下某项操作:
对于在浏览模式下创建的快速图表:
•单击“打印”打印图表副本,然后单击“取消”。
•单击“另存为布局”在新的布局上保存图表。要在稍后通过“布局”弹出菜单访问图表,请在显示的对话框中选择“包括在布局菜单中”。
注释 必须具有正确的权限,才能在布局上保存图表。请参阅关于帐户、权限集和扩展权限。
否则:
•单击“完成”。
对于在布局模式下创建的图表:
•单击“完成”。
•选择“布局”菜单 >“保存布局”,然后单击“退出布局”。
注释 如果您在“图表设置”对话框中单击“取消”,则不会保存对图表的更改。但是,如果您在使用“图表设置”对话框时,使用“选择字段”或“指定字段”对话框对数据库架构进行了更改,则这些更改会保留在数据库中。