要开始创建图表,请参阅创建快速图表或在布局模式下创建和编辑图表。
1. 查找要用图表表示的记录。请参阅创建查找请求。
如果您要用图表表示存储在单条记录中的分隔数据或来自相关记录的数据,则必须指定数据源设置。请参阅指定图表的数据源。
2. 在“图表设置”对话框中,选择图表类型。请参阅关于图表类型。
3. 输入以下轴设置:
针对 | 请执行此操作 |
X 轴标题 和 Y 轴标题 | 键入标题或单击 ,选择“指定字段名”或“指定计算”,完成对话框,然后单击“确定”。 |
X 轴数据 和 Y 轴数据 | 单击 为每个轴指定数据系列。例如,您可能会在 x 轴上绘制产品开发成本,并在 y 轴上绘制产品收入。 注释 x 轴必须是数值字段类型。例如,获得的利润。 |
半径数据(仅限气泡图) | 单击 ,以指定要包括在此比较中的第三个数据系列的数据系列。例如,半径数据可能显示每个产品的成本与收入之间的利润率。此图表将显示哪种产品最能获利,而不是哪种产品会产生最多的收入。 |
标签数据 | 单击 为每个数据点指定标签。 |
符号(仅限散点图) | 选择一个符号以标记图表中的每个数据点,或者选择“无”以隐藏符号。符号颜色由“图表”检查器的“样式”区域中的色彩模式设置来决定。请参阅更改图表的外观。 |
4. 如果您是在创建快速图表,并且其包含合计数据,则可以单击“图表”检查器中的“合计”菜单,然后选择不同的合计类型。请参阅图表的合计类型。
5. 要指定 y 轴的附加数据系列,请单击“添加 Y 系列”,然后重复步骤 3 t以完成“系列名称”和“数据”设置。
•要指定另一个 y 轴系列,请单击“+”。
•要从 y 轴删除数据系列,请选择该系列,然后单击“–”。
•要更改 y 轴数据系列的顺序,请在列表中拖动项目。
6. 选择“显示图例”,以在图表中显示图例。要更改图例中的标签,请编辑“系列名称”,然后在文本框的外部单击。
7. 要设置轴选项,请参阅格式化和缩放图表轴。
8. 要更改色彩模式、图例外观或字体样式,请单击“图表”检查器中的“样式”。请参阅更改图表的外观。
9. 单击“打印”或“另存为布局”(快速图表)或“完成”(布局模式图表),以完成图表。请参阅创建快速图表或在布局模式下创建和编辑图表。
•在散点图和气泡图中,x 轴和 y 轴值必须是数值。
•X 轴值通常是解释性变量(原因)。
•Y 轴值通常是响应变量(结果)。
•气泡图是散点图的扩展,使您能够绘制第二个响应变量。
•气泡图中的半径显示会显示半径数据点的相对量值,而不是其精确的值。因此,如果半径数据值非常小(例如,0.2、0.5 和 0.7),则气泡会显示足够大,以便您可以区分它们之间的差异和关系。