要使用搜索条件查找记录,在查找请求的字段中键入搜索条件(要查找的值),该查找请求看起来像一条空白记录。在执行查找时,FileMaker Pro Advanced 会搜索符合您输入的条件的记录。匹配记录会替换以前任何的搜索结果。
1. 从“布局”弹出菜单的查找模式中,选择包含要搜索的字段的布局。
2. 在查找请求下,选择要用于查找的字段,然后在该字段中键入值。
可以使用布局栏中的“插入运算符”列表来帮助您输入条件。例如,搜索条件 Jo@n 可用于查找名字 John 和 Joan。有关使用运算符的更多信息,请参阅查找文本和字符。
可以单击“省略”以排除匹配一组特定条件的记录。
3. 单击状态工具栏中的“执行查找”,或选择“请求”菜单 >“执行查找”。
查找请求会返回记录的搜索结果。状态工具栏中饼图 的突出显示区域显示占所有记录的比例。
•您可以单击饼图在搜索结果与数据库中省略的记录之间进行切换。
•要在查找模式下访问最近查找条件的列表,请单击“已保存的查找条件”。或者在浏览模式下,单击“查找”旁边的向下箭头 (Windows),或单击并按住“查找”(macOS)。然后从“最近的查找条件”列表中选择查找请求。
•要取消尚未完成的查找操作并保留以前的搜索结果不变,请按 Esc 键 (Windows) 或 Command-.(句点)(macOS)。
•要在浏览模式下显示所有记录,请单击显示全部。或者在查找模式下,选择“请求”菜单 >“显示所有记录”。(在执行查找之前,无需选择“显示所有记录”。FileMaker Pro Advanced 始终搜索您指定的表中的所有记录,除非您缩小了现有搜索结果。
•在未编制索引字段(例如参考相关字段的计算字段)上查找比在已建立索引的字段上查找需要的时间更长。请参阅定义字段索引选项。
•如果字段的值已建立索引,则可以使用该索引在查找请求中输入值。请参阅使用字段索引。
•您不能在容器字段、合计字段、全局字段或 Web 查看器中输入搜索条件。
•要在容器字段中查找数据,请创建可说明或标识容器字段内容的文本或数值字段。然后在该字段上执行查找。请参阅使用容器字段中的数据。
•当您在相关字段中执行查找时,FileMaker Pro Advanced 将显示有相关的记录与您输入的条件相匹配的所有记录。例如,在发票文件(其行项目在入口中显示为相关记录)中,通过在入口中的“项目”字段中键入计算机
,您可以查找列出计算机的所有发票。
•要删除最近的查找条件,请单击“查找”旁边的向下箭头或单击“已保存的查找条件”(Windows),或单击并按住“查找”或单击“已保存的查找条件”(macOS)。然后从列表中选择“清除所有最近的查找条件”。
•在查找模式下,字段中的此标记 用于确认您处于查找模式。(它不会出现在复选框、弹出菜单或单选按钮中。)