要正确显示带分组数据的报表和小计（也称为小计报表），必须对数据进行排序以显示适当的条件字段。如果您具有小计报表，则会按产生总计的类别来分组和显示报表中的数据。然而，您可以指定按其进行排序的小计值，以在报表中更有条理地重新排序数据。
注释 如果您在“表视图”中创建前置或后缀组，将按您在分组数据时所用的字段对该数据进行自动排序。
假设您要创建按区域小计销售的报表。您可以按区域对报表中的数据排序（示例 1），或者您可以指定报表中的记录按小计值进行排序，这将按销售总计列出数据（示例 2）。
在这两个示例中，“销售总计”是可在按“区域”排序时显示区域总计的合计字段。
示例 1：带分组数据和小计的报表，未按小计值排序
示例 2：带分组数据和小计的报表，已按小计值排序
1. 创建带分组数据和小计的报表。将用于对记录进行分类的字段（在此示例中为“区域”）和合计字段（此处为“销售总计”）包括在报表中。
有关创建带分组数据和小计的报表的更多信息，请参阅创建布局。
注释 您还可以在浏览模式下的“表视图”中创建带分组数据和小计的报表。请参阅在“表视图”中创建动态报表。
2. 在浏览模式下，单击状态工具栏中的“排序”，或选择“记录”菜单 >“对记录排序”。
3. 将分组字段（区域）移动到“排序顺序”列表中；如果该字段已存在于列表中，则选择它。
4. 选中“根据合计字段重新排序”或单击“指定”。
5. 在“指定字段”对话框中，选择合计字段（销售总计），然后单击“确定”。
6. 选择排序顺序（在此示例中为“降序”）。
7. 单击“排序”。
8. 单击“表视图 
”或“列表视图”（
在布局栏中），转到预览模式或打印以查看排序的结果。
提示 如果数据已按分组字段进行排序，则在添加或删除合计字段时无需按该排序顺序重新排序。如上所述，在“指定字段”对话框中指定合计字段，然后单击“确定”。